ZAKUP MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich dostarczeniem i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego w Kielcach, tj. al. IX Wieków Kielc 3, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. Cenę oferty Wykonawca oblicza w Dodatku nr 2 do SWZ – „Formularz cenowy”. 3. Wszystkie wskazane nazwy wyrobów należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych, standardów jakościowych. Ilekroć w dokumentacji postępowania wskazane są znaki towarowe, nazwy wyrobów dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, i że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku Zamawiający na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zastosowania produktów równoważnych. Poprzez produkty równoważne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne które są kompatybilne ze wskazanym urządzeniem drukującym, spełniające określone wymagania w szczególności charakteryzujące się parametrami technicznymi, standardami jakościowymi, eksploatacyjnymi i użytkowymi nie gorszymi niż określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ wymagania dotyczące wydajności należy traktować jako minimalne. Podane w tabeli parametry wydajności odnoszą się do norm producentów drukarek. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdz. XVI SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, składane wraz z ofertą 1) W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (nie dotyczy pozycji nr 13,22,27,45 Załącznika nr 1 do SWZ), wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty: 1.1 dokumentacji świadczącej o ich równoważności – odrębnie dla każdego materiału, wystawionej przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów; 1.2 Dokumentacja, o której mowa w pkt 1.1, dla materiałów do wszystkich urządzeń wymienionych w „Formularzu cenowym” składać się musi z: 1) dokumentów (opisy, karty charakterystyki itp.) wystawionych oddzielnie dla każdego zaoferowanego materiału potwierdzających, że: a) są fabrycznie nowe, b) są kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez zamawiającego, c) zapewniają jakość wydruku przynajmniej równą materiałom oryginalnym, d) spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz wydajności. 2) raportów z testów wydajności lub wyników badań, wystawionych przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju, w zakresie badania produktów wykonanych nie później niż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 lub inną równoważną, przy czym muszą one dotyczyć każdego produktu oddzielnie i zawierać informacje wymagane przez wskazane normy, gdzie m.in. uwzględniono: a) średnią ilość wydruków; b) odchylenie standardowe; c) dolną granica przedziału ufności (90%); d) datę testowania; e) liczbę testowanych kaset; f) liczbę kaset użytych do obliczeń; g) typ kasety; h) czy stosowano procedurę wstrząsania; i) tryb drukowania; j) liczbę urządzeń użytych w teście; k) użyty nośnik; l) format papieru; m) orientację podawania papieru; n) system operacyjny; o) oprogramowanie; p) wersję sterownika drukarki; q) wersję strony testowej; r) kody testowanych wkładów; s) numery użytych urządzeń; t) temperaturę; u) wilgotność; v) sposób połączenia komputera z testową drukarką; w) zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków, w jakich odbyło się badanie. Każdy dokument i raport badań powinien zostać oznaczony przez Wykonawcę odpowiednim numerem pozycji „Formularza cenowego”, którego dotyczy. 3) Certyfikatów akredytacji - dla potwierdzenia statusu akredytacji jednostki oceniającej zgodność z powyższymi normami (wystawiającej raporty z testów wydajności lub wyników badań) niezależnej od producenta podmiotu, Zamawiający wymaga złożenia Certyfikatu uzyskania akredytacji niezależnego podmiotu zgodnie z normą ISO 17025 (ISO/IEC 17025) – systemu jakości dotyczącego kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących. UWAGA: Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert ww. dokumentacji. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oferta składa się z: a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ b) Formularza Cenowego wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SWZ. 2. Do oferty należy dołączyć: a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ. b) Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ, wskazanych w Rozdz. XIV pkt. 2 SWZ. c) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca wskaże dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. d) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. e) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

Kontakt z zamawiającym