Organizacja kolonii dla uczestników projektu pn.: „AKADEMIA DZIECI BIECZA”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.12.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii dla uczestników projektu pn.: „AKADEMIA DZIECI BIECZA”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia objęta jest dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Społeczny Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i wyłączenia społecznego, Działanie 6.10 Wsparcie kształcenia ogólnego, Typ projektu A. Edukacja włączająca w szkołach i placówkach systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia sprawozdania merytorycznego z realizacji zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ wraz z załącznikami w postaci: a) imiennej listy osób objętych wsparciem wraz ze wskazaniem rodzaju wsparcia, terminem jego realizacji oraz ilością godzin udzielonego wsparcia b) opisu merytorycznego udzielonego wsparcia; Zamawiający może żądać od Wykonawcy również innych informacje niezbędnych do złożenia wniosku o płatność wymagane przez Instytucje Pośredniczącą w procesie weryfikacji i zatwierdzania wniosku o płatność. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60140000-1 - Nieregularny transport osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-29 do 2027-05-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które zostaną złożone przez Wykonawców, niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i nie zostały odrzucone przez Zamawiającego. 2. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie następujących kryteriów oceny, z przypisaniem im odpowiednio wag: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w pkt) Cena (C)60 Koncepcja organizacji zajęć i warsztatów podczas obu kolonii (K)20 Doświadczenie Kierownika kolonii (D) 20 3. Punkty za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów/zasad: 1) Kryterium „Cena” a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: P(c) =Cn/Cb x 60 pkt gdzie, P (c) - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2) Kryterium Koncepcja organizacji zajęć i warsztatów podczas obu kolonii (K) a) Na podstawie kryterium Koncepcja organizacji zajęć i warsztatów podczas obu kolonii (K) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. b) Formy zajęć i warsztatów zaproponowane do realizacji zgodnie z pkt. 18 OPZ. c) Zamawiający przyzna: 0 pkt - za przedstawienie minimum 3 form zajęć i warsztatów zaproponowanych do realizacji podczas kolonii 10 pkt - za przedstawienie 4 form zajęć i warsztatów zaproponowanych do realizacji podczas kolonii 15 pkt - za przedstawienie 5 form zajęć i warsztatów zaproponowanych do realizacji podczas kolonii 20 pkt - za przedstawienie 6 i więcej form zajęć i warsztatów zaproponowanych do realizacji podczas kolonii Brak w złożonej ofercie wskazania minimum 3 propozycji form zajęć i warsztatów zaproponowanych do realizacji podczas kolonii stanowi podstawę do odrzucenia oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Ocena przeprowadzona będzie na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty. 3. Kryterium „Doświadczanie Kierownika kolonii”. (D) a) Na podstawie kryterium „Doświadczanie kierownika kolonii ” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. b) W ramach tego kryterium oceniane będą przez Zamawiającego doświadczenie osoby wskazanej przez Wykonawcę jako Kierownik kolonii w formularzu oferty. Ocena dokonywana będzie przez Zamawiającego na podstawie wskazanego doświadczenia kierwonika kolonii; c) Punkty za kryterium „Doświadczanie kierownika kolonii” zostaną obliczone według następujących zasad:  Minimalny warunek dotyczący posiadanego doświadczenia przez Kierownika kolonii określono w dziale VII rozdz. I pkt. 2 ppkt. 4 lit. b) SWZ. Ocenie w kryterium będzie podlegać dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej przez Wykonawcę w formularzu oferty na Kierownika kolonii .  Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następujących założeń:  za skierowanie do realizacji zamówienia Kierownika kolonii, która wykaże się spełnieniem warunku w dziale VII rozdz. I pkt 2 ppkt. 4 lit. b) SWZ w zakresie minimalnym, Wykonawca otrzyma 0 punktów,  za każde dodatkowe zadanie spełniające wymagania zawarte w dziale VII rozdz. I pkt 2 ppkt. 4 lit. b), które Wykonawca wykazał jako doświadczenie Kierownika Kolonii w formularzu oferty, Wykonawca otrzyma 10 punktów, ale łącznie nie więcej niż 20. Ocena przeprowadzona będzie na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja organizacji zajęć i warsztatów podczas obu kolonii 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Kierownika kolonii 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”. 2. na podstawie art. 112 ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zadania o wartości brutto co najmniej 80 000,00 zł każde, w zakresie usług realizacji kolonii profilaktyczno – terapeutycznej dla uczniów lub wychowanków szkół lub placówek kształcenia ogólnego, w szczególności w niekorzystnej sytuacji oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. b) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą do pełnienia funkcji kierownika kolonii (zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście Wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała i kierowała, a w przypadku trwających świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i kieruje, co najmniej 3 (trzy) zadania o wartości brutto co najmniej 80 000,00 zł każde, w zakresie usług realizacji kolonii profilaktyczno – terapeutycznej dla uczniów lub wychowankowie szkół lub placówek kształcenia ogólnego, w szczególności w niekorzystnej sytuacji oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. c) dysponuje ośrodkiem spełniającym wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ d) dysponuje środkiem transportu spełniającym wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, o których mowa w art. 94 ust 1 ustawy Pzp, tj. mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnej oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089 i 1165), 2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2024 r. poz. 475, 742, 858, 863 i 1089), 3) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 4) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2024 r. poz. 177, 742, 743 i 858), 5) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. z 2024 r. poz. 706), mających trudności w integracji ze środowiskiem, 6) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2024 r. poz. 917), 7) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901, z późn. zm.12)), 8) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1504 oraz z 2024 r. poz. 854), 9) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia, 10) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 823) - pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt 1-10, jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1. Do oferty wykonawca winien dołączyć: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik do SWZ, 2) oświadczenie dotyczące spełnienia przez wykonawcę warunków zamówienia zastrzeżonych w art. 94 ustawy Pzp – załącznik do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty wykonawca winien dołączyć: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik do SWZ, 2) oświadczenie dotyczące spełnienia przez wykonawcę warunków zamówienia zastrzeżonych w art. 94 ustawy Pzp – załącznik do SWZ. 2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 3.1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe: a) minimum 4 zdjęcia ośrodka wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SWZ, w tym co najmniej jedno oferowanych pokoi b) dokument potwierdzający przystosowanie zaoferowanego autokaru do przewozu osób z niepełnosprawnością (np. UDT) c) zdjęcia zaoferowanego autokaru wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SWZ: przynajmniej jedno z rozłożoną windą, przynajmniej jedno szyn do mocowania wózka oraz przynajmniej jedno wnętrza autokaru pokazujące rozkład siedzeń 3.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 3.3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich przedmiotowych środków dowodowych oraz składanie wyjaśnień do złożonych przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 107 PZP. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich przedmiotowych środków dowodowych tj: a) minimum 4 zdjęcia ośrodka wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SWZ, w tym co najmniej jedno oferowanych pokoi b) dokument potwierdzający przystosowanie zaoferowanego autokaru do przewozu osób z niepełnosprawnością (np. UDT) c) zdjęcia zaoferowanego autokaru wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SWZ: przynajmniej jedno z rozłożoną windą, przynajmniej jedno szyn do mocowania wózka oraz przynajmniej jedno wnętrza autokaru pokazujące rozkład siedzeń. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: VI. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wymogów wskazanych w rozdz I. pkt. 3 działu VII SWZ. VII. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. VIII. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. IX. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Kontakt z zamawiającym