„Obsługa prawna Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.12.2026.a 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych na rzecz Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna, polegających na zapewnieniu bieżącego wsparcia prawnego w zakresie realizacji zadań oświatowych Miasta Olsztyna jako organu prowadzącego publiczne szkoły i placówki oświatowe. Usługi będą świadczone zgodnie z obowiązującym i przepisami prawa, w szczególności w obszarze: 1) Prawa oświatowego 2) Prawa pracy 3) Prawa administracyjnego 4) Prawa samorządowego 5) Zamówień publicznych 6) Przepisów regulujących funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego. 2. Szczegółowy zakres i sposób realizacji usługi określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Mając na względzie przepis art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usług w etapie po zakończeniu realizacji umowy - maksymalnie o kolejne 11 miesięcy, 2) Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, Zamawiający może złożyć do upływu terminów określonych dla zamówienia podstawowego, wskazując jakiego okresu dotyczy przedłużenie, łącznie maksymalnie do terminu wskazanego w pkt. poprzedzającym, 3) Prawo opcji może zostać wykorzystane przez Zamawiającego w całości bądź w części, wg potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych, 4) Podstawą skorzystania z prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego związane z przebiegiem realizacji umowy oraz możliwościami płatniczymi Zamawiającego, 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, przy czym warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego na piśmie oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie, 6) Prawo do żądania realizacji zakresu, o którym mowa powyżej (prawo opcji) jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy; 7) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w części lub w całości, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie i okresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta; 8) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację zamówienia opcjonalnego: a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z prawa opcji (Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia), b) Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji; 9) Postanowienia SWZ oraz wzoru umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji; 10) Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji będzie równoznaczne z przesunięciem terminu końcowego realizacji umowy o liczbę miesięcy przedłużenia świadczenia usługi w ramach prawa opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia /D/ 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego /R/ 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu wykazania spełniania powyższego warunku, Wykonawca musi wykazać się: a) w przypadku osób fizycznych - osoba fizyczna posiadająca uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dna 6 lipca 1982 r. ustawy o radcach prawnych (t.j. Dz.U.2024 poz.499) albo ustawy z dnia 26 maja 1982r. — Prawo o adwokaturze (Dz.U.2024 poz. 1564 z późn.zm.) tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata, lub b) w przypadku spółek, o których mowa w art. 8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. ustawy o radcach prawnych (t.j. Dz.U.2024 poz. 499) - spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonują stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U.2020 poz. 823), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawne, lub c) w przypadku zespołów adwokackich i spółek wskazanych w art. 4 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. — Prawo o adwokaturze (Dz.U.2024 poz. 1564 z późn.zm.) - spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonują stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U.2020 poz. 823), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej, lub d) w przypadku prawników zagranicznych - prawnicy zagraniczni posiadają uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu — przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2020 poz. 823). 2) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: W celu wykazania powyższego warunku, Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu: co najmniej dwóch usług o wartości min 50 000 zł brutto każda, polegające na świadczeniu obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego w szczególności miasta na prawach powiatu, w zakresie spraw oświatowych i prawa pracy. 3) zdolności technicznej lub zawodowej osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: W celu wykazania spełniania powyższego warunku, Wykonawca musi wykazać że dysponuje 1 osobą posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego lub uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe liczone wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w zakresie doradztwa prawnego przy w obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych lub jednostek samorządu terytorialnego w szczególności miasta na prawach powiatu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Podmiotowe środki dowodowe jakie Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, na podstawie art. 274 ustawy: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 2) W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert, co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, ponieważ nie są one konieczne do przeprowadzenia przedmiotowego postepowania. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 4. Wykonawca wraz z FORMULARZEM OFERTY sporządzonym wg załącznika nr 1 do SWZ składa: 1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – sporządzone wg Załącznika nr 2 do SWZ, 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg Załącznika nr 3 do SWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby do oddania ich do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy,, 4) oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – Załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy, 5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Kontakt z zamawiającym