Kompleksowa organizacja wyjazdów edukacyjno-terapeutycznych dla uczestników projektu „Twoje Miejsce”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.V.0718.24.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdowego warsztatu edukacyjnego „Mocne więzi” dla 130 (+/- 20) osób , w tym ok. 40 dzieci. Wyjazd zorganizowany będzie w dniach 27-29 czerwca 2026 r. lub innym terminie w lipcu 2026 r. (terminy zostaną zaproponowane przez Wykonawcę, do wyboru przez Zamawiającego) w miejscowości turystycznej w górach w województwie śląskim (np. Ustroń, Wisła, Szczyrk, Istebna, Brenna, Żywiec), w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego. Zakwaterowanie w obiekcie hotelowym minimum 3-gwiazdkowym lub równoważnym. Pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz trenerów obejmujące: śniadania (w formie szwedzkiego stołu, w tym co najmniej do wyboru dwa posiłki na ciepło, np. jajecznica, kiełbaski, naleśniki, itp. - podgrzewane), obiady dwudaniowe (zupa + drugie danie), kolacje (w formie szwedzkiego stołu) wraz z napojami w liczbie odpowiadającej harmonogramowi pobytu (2 x śniadanie, 2 x kolacja, 3 x obiad). Transport uczestników z trzech wskazanych lokalizacji na terenie powiatu gliwickiego i Gliwic (Starostwo Powiatowe, Gliwice ul. Zygmunta Starego 17, MOKIS - Pyskowice ul. Wyszyńskiego 27, Knurów ul. Lipowa 12) do miejsca pobytu i z powrotem. Realizacja warsztatowego programu edukacyjnego, w wymiarze 16 godzin dydaktycznych/grupa. Program obejmuje pracę z osobami dorosłymi, w grupach warsztatowych (maks. do 25 osób w grupie) oraz zajęcia integracyjne dla całych rodzin (w podziale na grupy). Opracowanie szczegółowego programu warsztatów pozostaje po stronie Wykonawcy. Wykonawca zapewni trenerów w ilości odpowiadającej liczebności odbiorców szkolenia (zakłada się, że jedną grupę szkoleniową stanowić będzie nie więcej niż 25 osób w przypadku form aktywnych i 50 osób w przypadku form wykładowych; równolegle może być realizowanych kilka grup szkoleniowych). Trenerzy posiadać będą wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku psychologia, pedagogika, socjologia lub pokrewne. Trenerzy posiadać będą min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dedykowanych dzieciom, młodzieży, rodzinom w tym zastępczym. Zapewniona zostanie kadra zapewniająca opiekę dla dzieci w trakcie realizacji modułów szkoleniowych kierowanych dla dorosłych uczestników szkolenia, w ilości odpowiadającej liczebności niepełnoletnich uczestników wyjazdu. Zapewnione zostaną materiały stanowiące pomoce dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia i trenerów. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wyposażenie ośrodka 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Elastyczność terminowa 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie w sposób kompleksowy 7-dniowego wyjazdu terapeutyczno-edukacyjnego dla dzieci. b) Celem wyjazdu terapeutycznego jest wspieranie rozwoju emocjonalnego, społecznego i fizycznego dzieci w przyjaznym i bezpiecznym środowisku. Liczba uczestników: 40 (+/- 10) dzieci w wieku szkolnym. c) Czas trwania: 7 dni / 6 noclegów w okresie 1 sierpień – 23 sierpień 2026r. d) Miejsce: miejscowość turystyczna w górach w województwie śląskim (np. Ustroń, Wisła, Szczyrk, Istebna, Brenna, Żywiec), w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego, w lokalizacji sprzyjającej realizacji programu terapeutyczno-edukacyjnego, zapewniającej bezpieczne, spokojne i przyjazne warunki pobytu dzieci. Wszyscy uczestnicy winni być zakwaterowani w jednym budynku. Pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz personelu (terapeutów i opiekunów) obejmujące: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady dwudaniowe (zupa + drugie danie), podwieczorek i kolacje (w formie szwedzkiego stołu) wraz z napojami w liczbie odpowiadającej harmonogramowi pobytu (7 x śniadanie, 7 x kolacja, 6 x obiad, 6 x podwieczorek), zgodnie z zasadami higieny i racjonalnego żywienia określonymi w ustawie z 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Transport uczestników z trzech wskazanych lokalizacji na terenie powiatu gliwickiego i Gliwic (Starostwo Powiatowe, Gliwice ul. Zygmunta Starego 17; MOKIS - Pyskowice ul. Wyszyńskiego 27; Knurów ul. Lipowa 12) do miejsca pobytu i z powrotem; pojazd klimatyzowany. Program wyjazdu: - 22 godziny grupowych zajęć merytorycznych o charakterze edukacyjno – terapeutycznym, w dwóch sesjach – porannej i popołudniowej. - 4 godziny wsparcia indywidualnego dla każdego uczestnika wyjazdu, - przeprowadzenie w pozostałym czasie kreatywnych zajęć dla dzieci Wykonawca zapewni kadrę terapeutyczną w proporcji zapewniającej pełną realizację programu merytorycznego. Wykonawca zapewni kadrę opiekunów/wychowawców w proporcji zapewniającej bezpieczeństwo uczestników jednak nie mniej niż 1 opiekun na 10 dzieci 4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wyposażanie ośrodka 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zajęcia dodatkowe 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Elastyczność terminowa 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku: Zamawiający wymaga wpisu Wykonawcy wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2211) - każda z Części Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku: A) Doświadczenie Wykonawcy (każda z Części): O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była/jest organizacja wypoczynku dla min. 30 osób, w ramach której prowadzone były zajęcia o charakterze szkoleniowym (edukacyjnym) bądź terapeutycznym B) Osoby skierowane do realizacji zamówienia: Część 1: Wykonawca powinien dysponować następującymi osobami: - min. 1 trenerem, posiadającym wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku psychologia, pedagogika, socjologia lub pokrewne, oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dedykowanych dzieciom, młodzieży, rodzinom w tym zastępczym. Część 2: Wykonawca powinien dysponować następującymi osobami: - psycholog – osoba posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku psychologia, oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, - pedagog – osoba posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, - osobą posiadającą przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy, potwierdzone zaświadczeniem. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenia Wykonawcy/Podmiotu trzeciego o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp (lub art. 125 ust. 5 ustawy pzp – w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego) – o treści Załącznika nr 3A do SWZ. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy pzp, oświadczenie to (w tym oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby), aktualne na dzień jego złożenia, składa Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie), którego (których) oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 5 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 4 lit A). B) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 6A lub 6B do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 4 lit B) Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy pzp, wykazy powyższe, aktualne na dzień ich złożenia, składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wypełniony dokument – Załącznik nr 7 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: − zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; − sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; − czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia przewidziane względem Wykonawcy oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu: a) przedstawia oświadczenie podmiotu trzeciego, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – Załącznik nr 7 do SWZ, oraz b) przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w rodz. 10 ust. 2 pkt 1) na wezwanie Zamawiającego

Kontakt z zamawiającym