Kompleksowa organizacja, koordynacja i przeprowadzenie ogólnodostępnego plenerowego pikniku sportowo-rekreacyjnego pn. „Dzień Dziecka na Bemowie”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: UD-I-WZP.271.13.2026.AKA 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, koordynacja i przeprowadzenie ogólnodostępnego plenerowego pikniku sportowo-rekreacyjnego pn. „Dzień Dziecka na Bemowie”. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia znajdują się w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do niniejszej SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie poniższych kryteriów, przypisując im wagę procentową. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zagospodarowanie przestrzeni 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Animacje 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Pokazy rekonstrukcji historycznych 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed datą składania oferty wykonał (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) minimum 2 (dwie) usługi (każda w ramach odrębnej umowy) polegające na kompleksowym zorganizowaniu imprezy plenerowej dla dzieci, której zakres obejmował co najmniej takie elementy, jak: spektakl (przedstawienie), sprzęt zabawowy, warsztaty i/ lub konkurencje dla dzieci i o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda usługa. 3. Wykonawca wykazujący swoje zdolności oraz doświadczenie może uczynić to jedynie w zakresie, w którym sam je nabył. Jeśli doświadczenie zostało nabyte w ramach konsorcjum to przekazaniu podlegają zasoby powstałe jedynie w granicach wykonania usług przez dany podmiot. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ust. 2 pkt 4) dotyczący doświadczenia w wykonaniu usług musi zostać spełniony przynajmniej przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie. 5. Wstępnym potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania będzie złożone wraz z ofertą Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SWZ. 6. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4) SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 8. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 9. W celu dokonania oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, z których wynikać będzie co najmniej: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 10. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 11. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy. 12. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo 2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ; 3) Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ; 4) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączenie do Oferty w systemie: Oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2) i 3) dotyczące każdego Podmiotu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Wykazu usług, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (nazwy), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy ww. usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie Wykonawcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych: a) w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonanie oceny oferty w kryterium nr 2 „zagospodarowanie przestrzeni” wykonawca złoży wraz z ofertą Scenariusz Pikniku, w którym opisze zagospodarowanie przestrzeni pikniku z podziałem na poszczególne strefy oraz projekt zagospodarowania przestrzeni w formie graficznej, zwany dalej projektem dla każdego obszaru podlegającego ocenie, który musi zawierać: Dotyczy podkryterium nr I - zagospodarowanie terenu pikniku: 1. wizualizację 3D widoku całego terenu pikniku z góry i z czterech boków/stron (razem 5), 2. zwymiarowany rzut z góry całego terenu pikniku, 3. mapka sytuacyjna terenu pikniku wraz z legendą (stworzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ). Dotyczy podkryterium nr II - zagospodarowanie sceny pod spektakl: 1. wizualizację zagospodarowania sceny do spektaklu z przodu i z boków (razem 3), 2. wizualizacje (ew. zdjęcia) rekwizytów i strojów artystów występujących w spektaklu (wizualizacje dla 3 rekwizytów i 3 strojów). Dotyczy podkryterium nr III - zagospodarowanie strefy historycznej inscenizacji plenerowej: 1.wizualizację 3D „strefy historycznej inscenizacji plenerowej” z przodu (razem 1). b) W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonanie oceny oferty w kryterium nr 3 „animacje” Wykonawca złoży wraz z ofertą Scenariusz Pikniku, w którym opisze wszystkie zaoferowane animacje zgodnie z OPZ: - I cz. A pkt 3E – uwaga w strefie animacyjnej (min. 5 animacji; w tym minimum 1 pokaz o tematyce pikniku, prowadzony przez animatorów; minimum 2 konkurencje (o charakterze rywalizacji sportowo - rekreacyjnej, w tym np. gry, zabawy z udziałem uczestników) adekwatnych do tematyki pikniku, minimum 2 warsztaty dla uczestników (o charakterze edukacyjno-plastyczno-przyrodniczym) o tematyce pikniku. - I cz. A pkt 5I – uwaga w strefie historycznej inscenizacji plenerowej (min. 8 animacji, w tym minimum: 2 pokazy rekonstrukcji historycznych o tematyce pikniku*, 2 konkurencje sprawnościowe, 2 warsztaty edukacyjne, 2 gry, zabawy i konkursy dla dzieci.) * Pokazy rekonstrukcji historycznych nie są animacją podlegającą ocenie w tym kryterium. Będą oceniane w kryterium 4. Wykonawca złoży również projekt wizualizacji zaproponowanych animacji w formie graficznej (wizualizacja winna być przedstawiona w formacie DWG lub w formie zdjęć/skanów w formacie .jpg lub .pdf zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia). Wykonawca musi przedstawić wizualizacje dla co najmniej 3 animacji w strefie animacyjnej i dla 3 animacji w strefie historycznej inscenizacji plenerowej (nie pokazów, które będą oceniane w kryterium nr 4). c) w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny oferty w kryterium nr 4 „pokazy rekonstrukcji historycznych” wykonawca opisze w scenariuszu zaproponowane pokazy rekonstrukcyjne (zgodnie z OPZ Wykonawca musi zaoferować co najmniej 2 takie pokazy) i ilość osób biorących w nich udział (zgodnie z OPZ Wykonawca musi zaoferować co najmniej 7 osób) oraz złoży wizualizację 3D (ew. zdjęcie) dla każdego z zaoferowanych pokazów rekonstrukcyjnych. 2. Powyższe wizualizacje powinny być przedstawione w formacie DWG lub w formie zdjęć/skanów w formacie .jpg lub .pdf. 3. Scenariusz pikniku oraz projekt zagospodarowania przestrzeni (w formacie DWG lub w formie zdjęć/skanów w formacie .jpg lub .pdf należy złożyć w formie elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (podpisany podpisem zaufanym lub osobistym) za pomocą platformy zakupowej Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku gdy Scenariusz lub projekt zagospodarowania przestrzeni nie będzie zawierał któregoś z wymaganych elementów w SWZ, Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 5. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączenie do Oferty w systemie: Oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2) i 3) dotyczące każdego Podmiotu; 2) Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów - wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ. 3) dokument wniesienia wadium, (w przypadku, gdy było wymagane), 4) ewentualnie pełnomocnictwo(-a) – w postaci pliku, 5) w przypadku, gdy Oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, Wykonawca musi załączyć dowody, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 4 SWZ.

Kontakt z zamawiającym