Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/09/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 14 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Zadanie nr 1 – materiały eksploatacyjne dla urządzeń XEROX 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( dla zadań 1-12) o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji będzie realizowane w ilości i terminie wg potrzeb Zamawiającego - szczegółowo określono w formularzu cenowym dla zadań 1-12 (załącznik nr 4 do SWZ), z uwzględnieniem zapisów rozdziału 5 SWZ. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, w sposób określony w projekcie umowy, o potrzebie skorzystania z prawa opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych z zastosowaniem kryterium odpowiednio: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100 pkt. Cena najniższa Cena = ------------------------------- x 100 (pkt) Cena badanej oferty Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium tj. 100. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Maksymalna ocena oferty – 100 pkt. 2. Oferty będę oceniane odrębnie w każdym zadaniu. 3. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją; b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie; c) oferta nie podlega odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Zadanie nr 2 – materiały eksploatacyjne dla urządzeń OKI 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( dla zadań 1-12) o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji będzie realizowane w ilości i terminie wg potrzeb Zamawiającego - szczegółowo określono w formularzu cenowym dla zadań 1-12 (załącznik nr 4 do SWZ), z uwzględnieniem zapisów rozdziału 5 SWZ. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, w sposób określony w projekcie umowy, o potrzebie skorzystania z prawa opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych z zastosowaniem kryterium odpowiednio: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100 pkt. Cena najniższa Cena = ------------------------------- x 100 (pkt) Cena badanej oferty Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium tj. 100. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Maksymalna ocena oferty – 100 pkt. 2. Oferty będę oceniane odrębnie w każdym zadaniu. 3. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją; b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie; c) oferta nie podlega odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Zadanie nr 3 – materiały eksploatacyjne dla urządzeń CANON 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( dla zadań 1-12) o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji będzie realizowane w ilości i terminie wg potrzeb Zamawiającego - szczegółowo określono w formularzu cenowym dla zadań 1-12 (załącznik nr 4 do SWZ), z uwzględnieniem zapisów rozdziału 5 SWZ. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, w sposób określony w projekcie umowy, o potrzebie skorzystania z prawa opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych z zastosowaniem kryterium odpowiednio: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100 pkt. Cena najniższa Cena = ------------------------------- x 100 (pkt) Cena badanej oferty Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium tj. 100. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Maksymalna ocena oferty – 100 pkt. 2. Oferty będę oceniane odrębnie w każdym zadaniu. 3. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją; b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie; c) oferta nie podlega odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Zadanie nr 4 – materiały eksploatacyjne dla urządzeń KONICA MINOLTA 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( dla zadań 1-12) o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji będzie realizowane w ilości i terminie wg potrzeb Zamawiającego - szczegółowo określono w formularzu cenowym dla zadań 1-12 (załącznik nr 4 do SWZ), z uwzględnieniem zapisów rozdziału 5 SWZ. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycz

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający na podstawie art. 105 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga załączenia do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych dla wszystkich pozycji Formularza cenowego, w których zostaną zaoferowane produkty równoważne: a) certyfikat, (dokument, zaświadczenie), wydany przez podmiot niezależny od producenta, uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla wkładów atramentowych. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub odpowiedniej instytucji w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w zakresie badania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ww. normami mający siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, uprawnionej do kontroli jakości oferowanego asortymentu. Dokument, o którym mowa powyżej musi odnosić się do zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych. b) raporty z badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla wkładów atramentowych, dla każdego oferowanego produktu oddzielnie, wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji aktualną na dzień składania ofert lub odpowiedniej instytucji w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w zakresie badania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ww. normami 2. Wykonawcy składają dokumenty, o których mowa w pkt. 1 wraz z ofertą w formie określonej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 nie podlegają uzupełnieniu. 4. Oferta, zawierająca produkty równoważne, a do której nie zostaną dołączone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. 5. Zgodnie z art. 7 pkt 20) ustawy poprzez przedmiotowe środki dowodowe należy rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym