Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia 2-dniowego spotkania sieciującego CUS z wizytą studyjną w miejscach gdzie realizowane są usługi społeczne, połączone z seminarium (...)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MC-ZU/KBCH/351-31/2026 TP/U/S 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 56343,75 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia 2-dniowego spotkania sieciującego CUS z wizytą studyjną w miejscach gdzie realizowane są usługi społeczne, połączone z seminarium nt. „Projektowanie usług społecznych metodą Service Design (zorientowane na mieszkańca): Jak tworzyć usługi, które realnie odpowiadają na potrzeby, zamiast narzucać sztywne procedury”. Usługa realizowana w ramach projektu koordynacyjnego pt.: „Dla Ciebie, dla mnie, dla nas - rozwój usług społecznych na Mazowszu”, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021 – 2027, Priorytet IV Spójność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.13 - Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60140000-1 - Nieregularny transport osób 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi punktowe: a) Kryterium nr 1 - „Cena” – waga 60 punktów; b) Kryterium nr 2 – „Dodatkowe doświadczenie moderatora/trenera” – waga 40 punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: „Dodatkowe doświadczenie moderatora/trenera” 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej i zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji zamówienia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu i realizacji spotkania/szkolenia/seminarium połączonego z wizyta studyjną na terenie Polski trwającej minimum 2 dni (każda). Przez przygotowanie i realizację Zamawiający rozumie wykonanie usługi dla co najmniej 25 osobowej grupy osób każda, obejmującej co najmniej (warunek łączny dla każdej z usług) zapewnienie transportu, wyżywienia, noclegu oraz, usługi edukacyjnej dla uczestników. Zmawiający dopuszcza wykazanie usług zrealizowanych zarówno w ramach odrębnych umów, jak i w ramach jednej umowy pod warunkiem, że obejmowały one dwie odrębne usługi, z których każda spełnia wymagania określone powyżej. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5a do SWZ. b) Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji zamówienia będzie dysponował minimum jednym moderatorem/ekspertem zdolnym do realizacji zamówienia spełniającym łącznie następujące kryteria: - posiada wykształcenie wyższe magisterskie (II stopnia) lub licencjackie (I stopnia) uzupełnione studiami magisterskimi (II stopnia), które to wykształcenie (II stopnia bądź I stopnia) zostało zdobyte na jednym ze wskazanych kierunków: polityka społeczna, praca socjalna, administracja publiczna, zarządzanie, prawo, psychologia, pedagogika, socjologia; - posiada doświadczenie w przeprowadzeniu min. 250 godzin zegarowych usług szkoleniowych/doradczych/eksperckich/konsultacyjnych/tutoringowych z tworzenia (projektowania) usług społecznych nastawionych na mieszkańca zgodnymi z jego potrzebami, w których odbiorcami były instytucje pomocy i integracji społecznej oraz/lub jednostki samorządu terytorialnego i/lub jednostki ochrony zdrowia; - posiada doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 2 szkoleń/seminariów w zakresie związanym z tematyką seminarium zgodnie z działem III. ust. 1 pkt 1.1 OPZ. Wykaz osób stanowi załącznik nr 5b do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b) potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania: • oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ; • odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (KRS, CEIDG). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentu z lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. b, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument/dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 1 lit. b) SWZ, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1: • w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: - wykaz usług wraz dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług (za dowody takie Zamawiający uzna referencje, protokoły odbioru, bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego przedmiotowe prace były wykonane), wzór wykazu na spełnienie warunku stanowi załącznik nr 5a do SWZ; - wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z oświadczeniami potwierdzającymi wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe, wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5b do SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert jest: a) Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu zdobycia dodatkowych punktów w kryterium nr 2 „Dodatkowe doświadczenie moderatora/trenera”, którego wzór stanowi załącznik nr 8a do SWZ, 2. Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony w § 19 SWZ. 3. Wskazane w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1 lub będą one niekompletne bądź zawierały błędy wynikające, m.in. z niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego ich wypełnienia, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym