Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.261.26.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy z podziałem na następujące zadania: 1) ZADANIE NR 1 – Laptopy 14” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową), 2) ZADANIE NR 2 – Laptopy 16” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową), 3) ZADANIE NR 3 – Komputery stacjonarne (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową), 4) ZADANIE NR 4 – Serwer (wraz z oprogramowaniem, wyposażeniem, gwarancją i opieką serwisową). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4, 4a, 4b i 4c do SWZ. ZMIANY UMOWY DLA ZADANIA NR 1: § 13 Projektowanych postanowień umowy 1. „Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w następujących przypadkach: 1) w związku z niemożliwością realizacji Przedmiotu Umowy w zakładanym terminie, z uwagi na siłę wyższą lub losowe zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą na potrzeby realizacji Umowy rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności lub inne okoliczności niezależne od Stron; 2) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu lub jego podzespołów, z powodu braku dostępności na rynku (np. zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu, wstrzymania produkcji), co zostanie potwierdzone przez jego producenta. Dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Wykonawca, który zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty dotyczące spełniania przez oferowany nowy sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego, a zmiana zaoferowanego nowego sprzętu wymaga uprzedniej zgody w formie pisemnej Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie nie ulegnie zwiększeniu; 3) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie lub inne zdarzenia mogące negatywnie wpłynąć na termin i jakość Przedmiotu Umowy, w tym zdarzenia o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym lub technicznym mogących mieć wpływ na sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron lub termin realizacji Umowy; 4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, jeżeli nie spowoduje to zmiany Przedmiotu Umowy; 5) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 6) zaistniała zmiana wymagań Przedmiotu Umowy spowodowana zmianą obowiązujących przepisów; 7) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec; 8) zaistniały nieprzewidziane okoliczności, w wyniku których Zamawiający nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z Umowy; 9) w przypadku istotnego wydłużenia toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wydłużenie postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, o ile wydłużenie to miało wpływ na wykonanie terminu realizacji Umowy. 2. W odniesieniu do okoliczności wskazanej w ust. 1 pkt 9) termin może zostać zmieniony o ilość dni wydłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą w stosunku do normalnego, przewidywalnego lub wynikającego z przepisów prawa czasu trwania tych postępowań. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej, wprowadzone zostaną w formie stosownego aneksu do Umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności albo elektronicznej, przy czym każdy aneks może zostać zawarty tylko w jednej z tych form. 5. Warunkiem wprowadzenia do zawartej Umowy zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 8) powyżej, będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, zaakceptowanej przez każdą ze Stron Umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30237270-2 - Torby na komputery przenośne 48620000-0 - Systemy operacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: kryterium oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy z podziałem na następujące zadania: 1) ZADANIE NR 1 – Laptopy 14” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową), 2) ZADANIE NR 2 – Laptopy 16” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową), 3) ZADANIE NR 3 – Komputery stacjonarne (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową), 4) ZADANIE NR 4 – Serwer (wraz z oprogramowaniem, wyposażeniem, gwarancją i opieką serwisową). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4, 4a, 4b i 4c do SWZ. ZMIANY UMOWY DLA ZADANIA NR 2: § 13 Projektowanych postanowień umowy 1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w następujących przypadkach: 1) w związku z niemożliwością realizacji Przedmiotu Umowy w zakładanym terminie, z uwagi na siłę wyższą lub losowe zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą na potrzeby realizacji Umowy rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności lub inne okoliczności niezależne od Stron; 2) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu lub jego podzespołów, z powodu braku dostępności na rynku (np. zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu, wstrzymania produkcji), co zostanie potwierdzone przez jego producenta. Dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Wykonawca, który zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty dotyczące spełniania przez oferowany nowy sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego, a zmiana zaoferowanego nowego sprzętu wymaga uprzedniej zgody w formie pisemnej Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w Umowie nie ulegnie zwiększeniu; 3) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie lub inne zdarzenia mogące negatywnie wpłynąć na termin i jakość przedmiotu Umowy, w tym zdarzenia o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym lub technicznym mogących mieć wpływ na sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron lub termin realizacji Umowy; 4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, jeżeli nie spowoduje to zmiany Przedmiotu Umowy; 5) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 6) zaistniała zmiana wymagań Przedmiotu Umowy spowodowana zmianą obowiązujących przepisów; 7) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec; 8) zai

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym NIE DOTYCZY 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów NIE DOTYCZY 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej NIE DOTYCZY 4) zdolności technicznej lub zawodowej ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI: a) WYKAZ DOSTAW/USŁUG wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; • ZADANIE NR 1 – nie dotyczy • ZADANIE NR 2 – nie dotyczy • ZADANIE NR 3 – nie dotyczy • ZADANIE NR 4 – Wymagane jest należyte wykonanie minimum jednej dostawy (będącej przedmiotem jednej umowy) o wartości minimum 80 000,00 zł brutto polegającej na dostawie serwera wraz z oprogramowaniem. Uwagi 1) Na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415 z późniejszymi zmianami) zgodnie z § 9 ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w punkcie 6.2 4) a) SWZ, dotyczy robót, usług, dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne dostawy lub usługi, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała zakresem dostawę, o której mowa powyżej. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku Wykonawcy wykazują łącznie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI: a) WYKAZ DOSTAW/USŁUG wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; • ZADANIE NR 1 – nie dotyczy • ZADANIE NR 2 – nie dotyczy • ZADANIE NR 3 – nie dotyczy • ZADANIE NR 4 – Wymagane jest należyte wykonanie minimum jednej dostawy (będącej przedmiotem jednej umowy) o wartości minimum 80 000,00 zł brutto polegającej na dostawie serwera wraz z oprogramowaniem. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE Zamawiający stawia następujące wymogi dotyczące złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: • w zakresie zadania nr 3 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. Potwierdzenia zaoferowanych podzespołów / parametrów dla Zadania nr 3 – załącznik nr 1 a do SWZ. Uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w zakresie zadania nr 3 jest dopuszczalne (zamawiający przewiduje taką możliwość w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji warunków zamówienia) i służy ono jedynie potwierdzeniu zgodności oferty, a nie jej zmianie. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ), 2. Przedmiotowy środek dowodowy – Potwierdzenie zaoferowanych podzespołów / parametrów dla Zadania nr 3 (załącznik nr 1 a do SWZ), 3. Oświadczenia (załącznik nr 2/2a do SWZ), załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 PZP załącznik nr 2a – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 118 ust. 3 PZP 4. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy, • W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. • Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5. JEŚLI DOTYCZY – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 2b do SWZ), 6. JEŚLI DOTYCZY - Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia — dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Kontakt z zamawiającym