Zakup sprzętu komputerowego do Ośrodka Wsparcia i Testów

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IRP.272.4.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: zakup i dostawę sprzętu komputerowego w ramach modułu II programu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pn. „Centra informacyjno-doradcze dla osób z niepełnosprawnością”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14:00 na adres Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Łęcznej, AL. Jana Pawła II 95a, 21-010 Łęczna. Wymagania ogólne przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, kompletny, pochodzący z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., posiadający parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, nieuszkodzony, nieużywany, musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej, wolny od wad fizycznych i prawnych. Sprzęt musi być pozbawiony praw i obciążeń osób trzecich a także odpowiadać obowiązującym normom i posiadać niezbędne certyfikaty i atesty zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, które zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy. 2) Dostarczony przedmiot umowy musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia niezbędne certyfikaty, instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim, karty gwarancyjne, atesty – dopuszczenia, licencje (oprogramowanie), lub inne dokumenty potwierdzające, że przedmiot spełnia wszelkie normy i wymagania dla niego przewidziane prawem. 4) Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje: transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 5) Koszty dostawy, transportu, rozładunku, wniesienia, montażu i ustawienia sprzętu ponosi Wykonawca. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 30213000-5 - Komputery osobiste 30213300-8 - Komputer biurkowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48620000-0 - Systemy operacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Okres gwarancji (G) 20 3 Czas dostawy (D) 20 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 1. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Cn -------- x 100 pkt x 60% = C Cb gdzie, C – ilość punktów za kryterium cena, Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. 2. Punkty w kryterium „Okres gwarancji” (G) zostaną obliczone według podziału: W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Oferta z gwarancją 48 miesięcy i więcej otrzyma maksymalną liczbę punktów 20 pkt Oferta z gwarancją 37 - 47 miesięcy otrzyma 15 pkt Oferta z gwarancją 36 miesięcy otrzyma 10 pkt UWAGA! Minimalna długość okresu gwarancji wynosi 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują długość okresu gwarancji w pełnych miesiącach. 3. Punkty w kryterium „Czas dostawy” (D) zostaną obliczone według podziału: W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Oferta z czasem dostawy 10 dni otrzyma maksymalną liczbę punktów 20 pkt Oferta z czasem dostawy 15 dni otrzyma 15 pkt Oferta z czasem dostawy 20 dni otrzyma 10 pkt UWAGA! Maksymalny czas dostawy wynosi 20 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu dostawy dłuższego niż 20 dni kalendarzowych, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje dostawy i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują czas dostawy w dniach kalendarzowych. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G + D gdzie: P – łączna ilość punktów oferty ocenianej, C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji” D - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas dostawy” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganymi cechami opisanymi w załączniku do 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą kart katalogowych/opisu technicznego oferowanego sprzętu /specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu które muszą zawierać co najmniej wszystkie parametry wymagane przez Zamawiającego. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: - karty katalogowe/opis techniczny oferowanego sprzętu /specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy przewiduje, że w sytuacji, w której wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ 2) Przedmiotowe środki dowodowe - karty katalogowe/opis techniczny oferowanego sprzętu /specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu 3) Szczegółowy formularz ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 2a do SWZ 4) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; wg Załącznika Nr 4 do SWZ 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym