Przeprowadzenie audytu certyfikującego, audytów re-certyfikujących oraz audytów nadzoru dla potrzeb PWPW S.A.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NO.260.2.2026.ET 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie akredytowanej re-certyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. składającej się z pięciu systemów zarządzania: ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 37001 oraz certyfikacja jednego systemu zarządzania: ISO 50001 wraz z audytami nadzoru. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2030-04-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena - 100 punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą powinien być wpisany do jednego z rejestrów handlowych działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje warunku. 3) zdalność ekonomiczna i finansowa: Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie OC działalności gospodarczej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 370 000 PLN. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że: A. posiada aktualne akredytacje na certyfikację systemów zarządzania ISO 9001, 45001, 14001, 27001, 50001, 37001 wydaną przez centrum akredytacji, które powinno być zrzeszone w EA (European co-operation for Accreditation), IAF (International Accredition Forum). B. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej: 1. dwie usługi, z których każda obejmowała swoim zakresem przeprowadzenie pełnego cyklu certyfikacyjnego w zakresie systemów zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2015; 2. dwie usługi, z których każda obejmowała swoim zakresem przeprowadzenie pełnego cyklu certyfikacyjnego w zakresie systemów zarządzania bhp wg normy ISO 45001:2018; 3. dwie usługi, z których każda obejmowała swoim zakresem przeprowadzenie pełnego cyklu certyfikacyjnego w zakresie systemów zarządzania ochroną środowiska wg normy ISO 14001:2015; 4. dwie usługi, z których każda obejmowała swoim zakresem przeprowadzenie audytu certyfikacyjnego w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001:2022; 5. jedną usługę, która obejmowała swoim zakresem przeprowadzenie pełnego cyklu certyfikacyjnego w zakresie systemów zarządzania energią wg normy ISO 50001:2018; 6. jedną usługę, która obejmowała swoim zakresem audyt certyfikujący system zarządzania działaniami antykorupcyjnymi na zgodność z normą ISO 37001:2025. B. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję audytora, w tym: - co najmniej jedną osobą, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu audytów certyfikacyjnych i audytów nadzoru, legitymującą się certyfikatem w zakresie systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2015 oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia audytu w branży reprezentowanej przez Zamawiającego w zakresie wyżej wymienionej normy, - co najmniej jedną osobą, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu audytów certyfikacyjnych i audytów nadzoru, legitymującą się certyfikatem w zakresie systemu zarządzania bhp wg normy ISO 45001:2018 oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia audytu w branży reprezentowanej przez Zamawiającego w zakresie wyżej wymienionej normy, - co najmniej jedną osobą, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu audytów certyfikacyjnych i audytów nadzoru, legitymującą się certyfikatem w zakresie systemu zarządzania ochroną środowiska wg normy ISO 14001:2015 oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia audytu w branży reprezentowanej przez Zamawiającego w zakresie wyżej wymienionej normy, - co najmniej jedną osobą, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu audytów certyfikacyjnych i audytów nadzoru, legitymującą się certyfikatem w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001:2022 oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia audytu w branży reprezentowanej Zamawiającego w zakresie wyżej wymienionej normy, - co najmniej jedną osobą, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu audytów certyfikacyjnych i audytów nadzoru, legitymującą się certyfikatem w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 37001:2025 oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia audytu w branży reprezentowanej przez Zamawiającego w zakresie wyżej wymienionej normy, - co najmniej jedną osobą, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu audytów certyfikacyjnych i audytów nadzoru, legitymującą się certyfikatem w zakresie systemu zarządzania energią wg normy ISO 50001:2015 oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia audytu w branży reprezentowanej przez Zamawiającego w zakresie wyżej wymienionej normy. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość łączenia pełnienia funkcji audytora wiodącego przez jedną osobę dla kilku norm. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2. 2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 273 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.6 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca: 1) przedłoży odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. 2) przedłoży aktualne akredytacje na certyfikację systemów zarządzania ISO 9001, 45001, 14001, 27001, 50001, 37001, wydaną przez centrum akredytacji, które powinno być zrzeszone w EA (European co-operation for Accreditation), IAF (International Accredition Forum). 3) przedłoży dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej na kwotę nie mniejszą niż 370 000 PLN. 4) przedłoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4.3. 5) przedłoży wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4.4.

Kontakt z zamawiającym