Usługi z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji (Kraków, Lublin).

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BA-X.2611.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 329986,74 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji w obiektach Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków. Opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ i załączniku 3A do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 172786,74 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia obowiązywania umowy na kolejny okres 12 miesięcy, obejmujący realizację tożsamego zakresu świadczeń jak w zamówieniu podstawowym, na warunkach określonych w niniejszej umowie. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w ramach prawa opcji ustala się przy zastosowaniu miesięcznego wynagrodzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 5 do umowy. 2. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ramach prawa opcji. 3. Przedłużenie umowy nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego, złożonego Wykonawcy najpóźniej na 30 dni kalendarzowych przed upływem okresu podstawowego, wskazanego w ust. 1. 4. Szczegóły w SWZ oraz w PPU. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1) Kryteria oceny oferty i ich waga : - cena oferty – 80,00 pkt; - czas reakcji serwisowej – 10,00 pkt; - autoryzacja producenta – 5,00 pkt; - aspekt środowiskowy – 5,00 pkt. Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku niewypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert. I. Punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru: cena oferty = (C min/C n) x 80,00 pkt gdzie: C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną, C n – cena oferty ocenianej. II. Zamawiający w kryterium czas reakcji serwisowej, będzie oceniał zaoferowany przez wykonawcę czas przystąpienia przez niego do usługi naprawy (usunięcia awarii/usterki, zasady określono w §8 załącznika nr 3A do SWZ),liczony od momentu dokonania zgłoszenia awarii/usterki przez Zamawiającego. Przy czym Zamawiający stawia wymóg, że czas reakcji serwisowej nie będzie dłuższy niż 12 h. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane następująco: czas reakcji serwisowej powyżej 10 h do 12 h – 0 pkt, czas reakcji serwisowej powyżej 8 h do 10 h – 2 pkt, czas reakcji serwisowej powyżej 6 h do 8 h – 5 pkt, czas reakcji serwisowej powyżej 4 h do 6 h – 7 pkt, czas reakcji serwisowej do 4 h – 10 pkt. Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas reakcji serwisowej dłuższy niż 12 h zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty czasu realizacji reklamacji Zamawiający uzna, że zaoferował czas maksymalny tj. 12 h i otrzyma „0” punktów. III. Zamawiający w kryterium - autoryzacja producenta będzie oceniał, czy Wykonawca, posiada aktualną autoryzację producenta urządzeń klimatyzacyjnych(wykazanych w załączniku nr 2 do umowy) znajdujących się w zasobach Zamawiającego. Przez autoryzację producenta należy rozumieć uprawnienie Wykonawcy do wykonywania czynności serwisowych lub konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych danej marki, potwierdzone aktualnym dokumentem (np. certyfikatem, zaświadczeniem lub dyplomem) wydanym przez producenta urządzeń albo jego oficjalnego przedstawiciela lub dystrybutora. Autoryzacja musi obejmować cały okres obowiązywania umowy. W przypadku gdy posiadana przez Wykonawcę autoryzacja wygaśnie w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości jej obowiązywania. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane następująco: Brak autoryzacji – 0 pkt, Autoryzacja Mitsubishi Heavy Industries – 2 pkt, Autoryzacja Daikin – 3 pkt. Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku niewskazania przez Wykonawcę informacji w odpowiedniej rubryce formularza oferty w zakresie niniejszego kryterium, Zamawiający przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 5. IV. Zamawiający w kryterium aspektu środowiskowego będzie oceniał czy dojazdy na planowane przeglądy będą odbywały się wyłącznie przy użyciu pojazdów elektrycznych, tj. pojazdów wykorzystujących do napędu wyłącznie energię elektryczną akumulowaną przez podłączenie do zewnętrznego źródła zasilania. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane następująco: Nie – 0 pkt, Tak – 5 pkt. Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku niewskazania przez Wykonawcę informacji w odpowiedniej rubryce formularza oferty w zakresie niniejszego kryterium, Zamawiający przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium. Szczegóły w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: autoryzacja producenta 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekt środowiskowy 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji serwisowej 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji w obiektach Zamawiającego zlokalizowanych w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 62. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3B do SWZ (OPZ w § 2 PPU )i sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest określony w załączniku nr załączniku 3B do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 157200 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji przedłużenia Umowy na maksymalnie kolejne 12 (dwanaście) miesięcy (tzw. prawo opcji) świadczenia przez Wykonawcę usługi objętych Umową. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia realizacji usługi w ramach prawa opcji, natomiast w przypadku wyrażenia takiej woli, Wykonawca jest zobowiązany do ich świadczenia. Zamawiający prześle oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji przez określony czas, na minimum 30 dni przed zakończeniem okresu na który zawarto Umowę. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w okresie obowiązywania Umowy. Maksymalna ilość zamówienia (opcja) została określona w § 2 umowy. Maksymalna wartość opcji stanowić będzie iloczyn ilości miesięcy świadczenia usługi konserwacji i utrzymania w pełnej sprawności technicznej i ceny za świadczenie usługi w trakcie jednego miesiąca wskazanej w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny oferty i ich waga : - cena oferty – 70,00 pkt; - czas reakcji serwisowej – 25,00 pkt; - autoryzacja producenta – 5,00 pkt; Ocena ofert w powyższych kryteriach d

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w niniejszym rozdziale. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) część 1: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej: 2 usługi odpowiadające rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tzn. polegające na świadczeniu usługi z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku użyteczności publicznej świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 11 miesięcy, o wartości świadczonych usług min. 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) - każda z usług. Za wykonanie powyższej usługi należy rozumieć usługi wykonane (wykonywane) na podstawie 2 odrębnych umów. Zamawiający informuje, iż zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1225) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy, hotelowy lub socjalny. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten jeden z wykonawców musi spełnić samodzielnie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. b) część 2: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej: 2 usługi odpowiadające rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tzn. polegające na świadczeniu usługi z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 11 miesięcy, o wartości świadczonych usługi min. 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) - każda z usług. Za wykonanie powyższej usługi należy rozumieć usługi wykonane (wykonywane) na podstawie 2 odrębnych umów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten jeden z wykonawców musi spełnić samodzielnie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. c) część 1: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia - osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: I. przynajmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty dla personelu zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2020 poz. 2065), uprawnionymi do wykonywania czynności przy urządzeniach zawierających fluorowane gazy cieplarniane, w zakresie objętym zamówieniem, II. przynajmniej 2 osoby posiadające uprawnienia dozorowe typu G1-D (elektryczne) dla urządzeń do 1 kV, III. przynajmniej 2 osoby posiadające uprawnienia eksploatacyjne typu G1-E (elektryczne) dla urządzeń do 1 kV, IV. przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia dozorowe typu G2-D (energetyczne), V. przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia eksploatacyjne typu G2-E (energetyczne), VI. przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń i będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego. W/w uprawnienia/kwalifikacje mogą się łączyć (np. dopuszcza się aby jedna osoba posiadała w/w uprawnienia/kwalifikacje). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten oceniany jest łącznie dla wszystkich podmiotów i wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać jego spełnienie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. d) część 2: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia - osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: I. przynajmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty dla personelu zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2020 poz. 2065), uprawnionymi do wykonywania czynności przy urządzeniach zawierających fluorowane gazy cieplarniane, w zakresie objętym zamówieniem, II. przynajmniej 2 osoby posiadające uprawnienia dozorowe typu G1-D (elektryczne) dla urządzeń do 1 kV, III. przynajmniej 2 osoby posiadające uprawnienia eksploatacyjne typu G1-E (elektryczne) dla urządzeń do 1 kV, IV. przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia dozorowe typu G2-D (energetyczne), V. przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia eksploatacyjne typu G2-E (energetyczne). W/w uprawnienia/kwalifikacje mogą się łączyć (np. dopuszcza się aby jedna osoba posiadała w/w uprawnienia/kwalifikacje). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten oceniany jest łącznie dla wszystkich podmiotów i wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać jego spełnienie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe: Przedmiotowe środki dowodowe: Certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez jednostkę certyfikującą zgodnie z art. 29 i 30 ust. 7 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych lub równoważny dokument, przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6 i 7 (jeżeli dotyczy). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie: 1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ; 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ; a) Oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (nr 7 jeżeli dotyczy), o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, b) Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo, c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 7. (załącznik nr 5 do SWZ; jeżeli dotyczy), d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 4 i 5 (załącznik nr 6; jeśli dotyczy), e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w rozdziale 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy), f) przedmiotowe środki dowodowe: Przedmiotowe środki dowodowe: Certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez jednostkę certyfikującą zgodnie z art. 29 i 30 ust. 7 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych lub równoważny dokument, przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6 i 7 (jeżeli dotyczy); 3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym