Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: TP/10/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi wraz z integracją z systemem HIS oraz systemem weryfikacji autentyczności leków (KOWAL), zapewniającego identyfikowalność procesów zgodnie z wymaganiami EDM oraz obejmującego dostawę urządzeń mobilnych wspierających obsługę procesów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi zał. nr 1 do SWZ. Formularz Cenowy stanowi zał. nr 1a do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-27 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ. 2) W zakresie sprzętu: a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych: - ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny), - EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny), - TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny), lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji, b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS. 3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ. 2) W zakresie sprzętu: a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych: - ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny), - EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny), - TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny), lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji, b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS. 3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca zobowiązany jest załączyć opis oferowanego przedmiotu zamówienia sporządzony na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego zał. nr 1 do SWZ. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia Formularza Cenowego sporządzonego na podstawie Formularza Cenowego stanowiącego zał. nr 1a do SWZ. Do oferty należy dołączyć: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. – pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. 5. Następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ. 2) W zakresie sprzętu: a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych: - ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny), - EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny), - TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny), lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji, b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS. 3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ. 6. Dowód wniesienia wadium.

Kontakt z zamawiającym