Dostawa sprzętu kwaterunkowego z podziałem na II części – postępowanie 14/D

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 14/D 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w Części I jest dostawa foteli obrotowych i krzeseł różnych: 1) Krzesło obrotowe na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem-wyściełane WP1-16, w ilości 80 szt.; 2) Fotel biurowy obrotowy na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem-wyściełany WP1-5, w ilości 24 szt.; 3) Fotel gabinetowy do komputera WP8-46, w ilości 8 szt.; 4) Krzesło biurowe na metalowej podstawie-twarde WP2-28, w ilości 20 szt. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2a do SWZ. 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia dla Część I: Białystok, ul. Kawaleryjska 70; Olsztyn, ul. Saperska 1 w ilościach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 miesiące, maksimum 36 miesięcy, licząc od daty dostawy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Prawo opcji dotyczy zakupu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych wszystkich wyrobów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia w ilości do 100% zamówienia podstawowego zawartego w pierwotnej umowie. Dodatkowe ilości ww. sprzętu Zamawiający zakupi w cenie jednostkowej ustalonej na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej. Dodatkowe zamówienie w ramach prawa opcji zostanie złożone Wykonawcy e-mailem w terminie umożliwiającym wykonanie dostawy w czasie 45 dni (jak w pierwotnej umowie) jednak nie później niż do 31 października 2026 r. Miejsce dostawy sprzętu zakupionego w ramach opcji: 1) Białystok, ul. Kawaleryjska 70, 2) Olsztyn, ul. Saperska 1. Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji na sprzęt dostarczony w ramach prawa opcji na okres jak dla zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w Części II jest dostawa mebli (stoły, taborety): 1) Stół świetlicowy WP2-19, w ilości 30 szt.; 2) Stół akademicki na metalowej podstawie WP2-20, w ilości 10 szt.; 3) Taboret koszarowy na metalowej podstawie WP2-30, w ilości 80 szt. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2b do SWZ. 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Białystok, ul. Kawaleryjska 70. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 miesiące, maksimum 36 miesięcy, licząc od daty dostawy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39121200-8 - Stoły 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39113200-9 - Taborety 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Prawo opcji dotyczy zakupu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych wszystkich wyrobów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia w ilości do 100% zamówienia podstawowego zawartego w pierwotnej umowie. Dodatkowe ilości ww. sprzętu Zamawiający zakupi w cenie jednostkowej ustalonej na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej. Dodatkowe zamówienie w ramach prawa opcji zostanie złożone Wykonawcy e-mailem w terminie umożliwiającym wykonanie dostawy w czasie 45 dni (jak w pierwotnej umowie) jednak nie później niż do 31 października 2026 r. Miejsce dostawy sprzętu zakupionego w ramach opcji: 1) Białystok, ul. Kawaleryjska 70, 2) Olsztyn, ul. Saperska 1. Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji na sprzęt dostarczony w ramach prawa opcji na okres jak dla zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 1-2 ustawy Pzp, dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - prowadząc działalność gospodarczą lub zawodową, posiadają wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego prowadzonego w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 75 000 zł. 4. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia, ani informacji o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (ww. podmiotowy środek dowodowy jest wystawiany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2024 r., poz. 1616 ze zm.) innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (z załącznika do SWZ). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zamawiający nie wezwie do złożenia ww. dokumentu jeżeli może go pozyskać za pomocą bezpłatnych o ogólnodostępnych baz danych. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 75 000,00 zł (np. polisa OC).Wykonawca ma obowiązek przedstawić dowód opłaty składki ubezpieczeniowej. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca do oferty załączy wymagane ważne dokumenty: atesty/certyfikaty/protokoły badań/świadectwa poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (ważne na dzień składania ofert): 1) dla Części I: - atest dotyczący zastosowanej tkaniny tapicerskiej (poz. 1 i poz. 2 Opisu przedmiotu zamówienia) lub inny dokument włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, potwierdzający odporność na ścierani min. 50 000 cykli w skali Martindale’a wydany przez uprawnioną instytucję, posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji) lub równoważne; - atest dotyczący zastosowanej tkaniny tapicerskiej (poz. 1 i 2 Opisu przedmiotu zamówienia) lub inny dokument włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, potwierdzający trudnopalność (papieros, zapałka) wydany przez uprawnioną instytucję, posiadającą akredytację PCA (polskie Centrum Akredytacji) lub równoważne; - certyfikat ISO 9001 dla producenta krzeseł obrotowych, foteli obrotowych i krzeseł na metalowej podstawie – twardych; Dokumenty mają być przyporządkowane osobno do każdego rodzaju sprzętu. 2) dla Części II: - dokument wystawiony przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzający, że płyta meblowa spełnia wymagania w klasie higienicznej E1; - kartę techniczną/specyfikację producenta na zastosowaną płytę meblową użytą do produkcji poświadczoną za zgodność z oryginałem. Karta techniczna/specyfikacja musi zawierać dane: gęstość płyty oraz wytrzymałość na zginanie; - certyfikat ISO 9001 dla producenta płyty meblowej. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia wszystkich przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złożył ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. wypełniony arkusz ofertowy – według wzoru z załącznika do SWZ, 2. oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – według wzoru określonego w załączniku do SWZ, 3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę składa Pełnomocnik, 4. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (z załącznika do SWZ) – jeśli dotyczy, 5. oświadczenie w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (z załącznika do SWZ) – jeśli dotyczy, 6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów – jeśli dotyczy, 7. wadium – jeżeli złożone będzie w formie innej niż pieniężnej.

Kontakt z zamawiającym