Usługa konserwacji, bieżącej eksploatacji i napraw awaryjnych systemów bezpieczeństwa dla Sądu Okręgowego w Warszawie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/SUN/5/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji, bieżącej eksploatacji i napraw awaryjnych systemów bezpieczeństwa - sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), telewizji przemysłowej (CCTV), kontroli dostępu (SKD), w budynkach będących w administrowaniu Sądu Okręgowego w Warszawie i zlokalizowanych przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, tj. budynek nr 5.1 i nr 5.2 wraz z terenem przyległym oraz budynek nr 9 i budynek nr 11 4.2.6.) Główny kod CPV: 50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Deklarowana wysokość kary za nienależyte wykonanie umowy 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek muszą spełniać ci z Wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagana jest ww. koncesja. Z tym, że w sytuacji, gdy każdy z konsorcjantów zamierza realizować czynności, co do których wymagana jest ww. koncesja, każdy z nich musi wykazać, że posiada ww. koncesję. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje:  co najmniej 2 (dwie) usługi konserwacji, bieżącej eksploatacji i napraw awaryjnych systemów bezpieczeństwa w zakresie sygnalizacji włamania i napadu (SWiN), kontroli dostępu (SKD), telewizji przemysłowej (CCTV), w budynku użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 każda, przy czym każda z usług obejmuje wszystkie wskazane systemy, lub  co najmniej 2 (dwie) usługi konserwacji, bieżącej eksploatacji i napraw awaryjnych systemów bezpieczeństwa w zakresie sygnalizacji włamania i napadu (SWiN), w budynku użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 każda,  co najmniej 2 (dwie) usługi konserwacji, bieżącej eksploatacji i napraw awaryjnych systemów bezpieczeństwa w zakresie kontroli dostępu (SKD), w budynku użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 każda,  co najmniej 2 (dwie) usługi konserwacji, bieżącej eksploatacji i napraw awaryjnych systemów bezpieczeństwa w zakresie telewizji przemysłowej (CCTV), w budynku użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 każda, a także wykaże, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. * Zgodnie § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek muszą spełniać ci z Wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie. W sytuacji, gdy każdy z konsorcjantów zamierza realizować usługę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi wykazać, że zrealizował lub realizuje co najmniej 1 (jedną) usługę obejmującą swoim zakresem usługę konserwacji, bieżącej eksploatacji i napraw awaryjnych wszystkich systemów bezpieczeństwa, tj. w zakresie sygnalizacji włamania i napadu (SWiN), kontroli dostępu (SKD), telewizji przemysłowej (CCTV), w budynku użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 każda lub co najmniej 1 (jedną) usługę z każdego z ww. systemów odpowiadającą warunkowi udziału w postępowaniu (łącznie 3 usługi w budynku użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 każda). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.: a) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawnienia określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, z min. 2-letnim doświadczeniem zawodowym, w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych:  urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV,  aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, b) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawnienia określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, z min. 2-letnim doświadczeniem zawodowym, w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych::  urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV,  aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, c) co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi min. 2-letnie doświadczenie oraz potwierdzoną (zaświadczeniem) znajomość w zakresie obsługi i konserwacji systemów:  monitoringu wizyjnego (CCTV),  sygnalizacji włamania i napadu (SWiN),  kontroli dostępu (KD), d) co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi uprawnienia do instalowania i konserwacji systemów alarmowych, w tym: – 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia do instalowania i konserwacji systemów alarmowych odpowiadających stopniowi zabezpieczenia Grade 3 (dawniej klasa SA3), – 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia do instalowania i konserwacji systemów alarmowych odpowiadających stopniowi zabezpieczenia Grade 4 (dawniej klasa SA4), uprawnioną do wykonywania prac w strefach o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa (strefa specjalna). Zgodnie z normą PN-EN 50131-1:2009 ze zm. „Systemy alarmowe – Systemy sygnalizacji włamania i napadu – Część 1: Wymagania systemowe” wraz z późniejszymi zmianami i poprawkami, a także zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami z zakresu bezpieczeństwa informacji, w szczególności: – PN-EN ISO/IEC 27002:2023-01 „Bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo i ochrona prywatności – środki kontroli bezpieczeństwa informacji”, – PN-ISO/IEC 27001:2023-08 „Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji – Wymagania potwierdzone aktualnym przez cały okres wykonywania umowy świadectwem (certyfikatem) odbytego szkolenia w ww. zakresie, e) co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczania technicznego wystawioną przez przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób, i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532). Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia w/w uprawnień, o których mowa w lit. a i b, w zakresie eksploatacji i dozoru, ww. funkcje muszą pełnić dwie różne osoby. Dopuszcza natomiast możliwość łączenia uprawnień, o których mowa w lit. a i b z uprawnieniami, o których mowa w lit. c, d, e. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. W przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 166). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. b swz, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. b swz, na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: a) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) wymaganej w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SWZ, b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 SWZ, na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ wraz z podaniem przedmiotu, w tym metrażu, zakresu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a także załączenia dowodów określających czy zostały one wykonane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z zastrzeżeniem, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, posiadanych uprawnień, kwalifikacji, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, spełniających wymagania określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 SWZ, na wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym