Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych [konserwacja tkanin] w ramach zadania pn. „Tworzenie nowych ekspozycji w Muzeum Literackim w Nałęczowie oddziale Muzeum Narodowego w Lublinie (...)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.26.1.10.2026.PW 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji zabytków ruchomych [konserwacja tkanin] w ramach zadania pn. „Tworzenie nowych ekspozycji w Muzeum Literackim w Nałęczowie oddziale Muzeum Narodowego w Lublinie w celu budowy kulturowego centrum aktywności społecznej. 2. Przedmiotem zamówienia (konserwacja tkanin) jest: 2.1. Wykonanie prac konserwatorskich tkanin zabytkowych w tym oczyszczanie na mokro lub chemicznie, usunięcie deformacji, reparacje, naprawy rozdarć, podszycia, usuwanie cer, zabezpieczania dziur po molach metodą igłową na podłożu, konserwacja metek krawieckich, zabezpieczanie brzegów metodą igłową, wzmacnianie ubytków na nowym podłożu, usunięcie rdzy z elementów metalowych, scalanie rozdarć, retusze konserwatorskie, zdublowanie fragmentów odzieży i innych niezbędnych do wykonania kompleksowej konserwacji obiektów. 2.2. Opracowanie przez Wykonawcę programu prac konserwatorskich w terminie 30 dni od odebrania muzealiów. 2.3. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 do SWZ. 2.4. Wykonawca zapewnia materiały pakowe (tyvek, folia bąbelkowa, włóknina, taśma klejąca, tektura) oraz personel do pakowania obiektów, wyniesienia z pomieszczeń muzealnych i ich załadunek, a po wykonaniu konserwacji rozładunek i umieszczenie muzealiów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Muzealia muszą być pakowane przy użyciu odpowiednich, bezpiecznych materiałów przeznaczonych do zabezpieczania obiektów zabytkowych. 2.5. Prace konserwatorskie wykonywane przez Wykonawcę będą podlegały ciągłym weryfikacjom przez Zamawiającego, komisję konserwatorską, niezależnego eksperta, na co Wykonawca wyraża zgodę. Na każde żądanie Zamawiającego, w toku realizacji zamówienia, Wykonawca musi przedstawić, m.in., bieżący zakres prac i materiały użyte do konserwacji. 2.6. Zamawiającemu w trakcie przechowywania przez Wykonawcę obiektów przysługuje prawo kontroli prawidłowości ich przechowywania oraz warunków, w jakich są one magazynowe; w celu umożliwienia realizacji tego prawa Wykonawca zobowiązany jest umożliwić upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego wgląd w wyżej wymienione pomieszczenia na każde ich żądanie. 2.7. Prace konserwatorskie winny być wykonane z największą starannością i w najwyższym standardzie, zgodnie ze sztuką konserwatorską, obowiązującymi zasadami i przepisami prawa oraz terminowo. 2.8. Po zakończeniu prac, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji z przeprowadzonej konserwacji obiektów zawierającą część opisową i fotograficzną. Dokumentacja musi być sporządzona w 2 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej. Dokumentację należy sporządzić zgodnie ze standardami wykonywania dokumentacji prac konserwatorskich i powszechnie obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać: 2.8.1. fotografie przed oraz po konserwacji całości zabytku, 2.8.2. fotografie w trakcie konserwacji, które powinny dokumentować efekty kolejnych etapów prac, 2.8.3. fotografie i makrofotografie obrazujące zniszczenia i naprawy. 2.8.4. Zdjęcia należy wykonać aparatem fotograficznym z matrycą min. 40 mln pikseli w formacie RAW. Wymaga się, aby fotografie były wykonane przy dużej głębi ostrości, dobrze oświetlone, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. W kadrze każdorazowo należy umieścić szary lub kolorowy wzornik koloru, z podziałką wielkości. Zdjęcia w formacie RAW oraz JPG z przeprowadzonej konserwacji, również te nie umieszczone w dokumentacji powinny być zapisane nanośnikach elektronicznych np. pen-drive dołączonych do dokumentacji. W dokumentacji fotograficznej, fotografie z opisem należy wydrukować na błyszczącym papierze fotograficznym przy użyciu drukarki pigmentowej lub wywołane w labie fotograficznym. Format zdjęć powinien być nie mniejszy aniżeli 10cm x 15cm. 2.9. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie, Muzeum Stefana Żeromskiego w Nałęczowie i Muzeum Bolesława Prusa w Nałęczowie oraz ich przywozu po wykonanej usłudze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Lublina lub Nałęczowa), pojazdem przystosowanym do przewozu obiektów muzealnych. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.9.1. zapewnienia pojazdu, który musi posiadać luk bagażowy zapewniający stałą temperaturę i wilgotność powietrza, pozwalających na utrzymanie prawidłowych warunków transportu obiektów zabytkowych (z marginesem +/- 5%); 2.9.2. zapewnienia stabilnego umocowania obiektów uniemożliwiającego ich przemieszczanie się i uszkodzenie w czasie transportu. 2.10. Wykonawca pokrywa koszty oraz zapewnia ochronę muzealiom od momentu odebrania muzealiów przekazanych do konserwacji do momentu ich dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 maja 2008 r. w sprawie warunków, sposobu i trybu przenoszenia muzealiów. 2.11. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania pomieszczeniami zapewniającymi odpowiednie warunki klimatyczne, niezbędne do magazynowania i przechowywania obiektów w trakcie prac konserwatorskich tj. temperaturę w zakresie 18-22 0C, wilgotnością względną Rh w zakresie do 45-60%. 2.12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia w tym formularz cenowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92312000-1 - Usługi artystyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. Wykonawca może otrzymać max 100 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości na wykonane prace konserwatorskie 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczą­ce: a) Zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na konserwacji zabytkowych tkanin o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. UWAGA : Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien przeliczyć na PLN wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu. W przypadku braku przeliczenia przez Wykonawcę Za­mawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu walut NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o niniej­szym zamówieniu. b) Zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie kierować pracami konserwatorskimi i restauratorskimi posiadającą: - . uprawnienia konserwatorskie i kwalifikacje, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie i opiece nad zabytkami w zakresie konserwacji i restauracji tkanin zabytkowych; - co najmniej 4 letnie doświadczenie w wykonywaniu prac konserwatorskich przy zabytkowych tkaninach. UWAGA: Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na wezwa​nie zamawiającego wykonawca winien złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) Wykaz usług wykonanych (wg zał. nr 5 do SWZ), w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalno​ści jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i pod​miotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowo​dów określających, czy te usługi zostały wy​konane należycie, przy czym dowo​dami, o których mowa, są refe​rencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zo​stały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. 2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publiczne​go (zgodnie z zał. nr 5), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kon​trolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy (zgodnie z załącznikiem 1 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych jeśli wykonawca ich nie złożył wraz z ofertą lub gdy złożone przez wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną oraz oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom – w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Uwaga! W oświadczeniu należy podać również nazwy (firmy) podwykonawców, którym zostaną powierzone do wykonania części zamówienia (o ile są mu wiadome na tym etapie). 2. Oświadczenia wymagane z pkt 9.1 SWZ. 3. Wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy (zgodnie z załącznikiem 1 do SWZ). 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia - oświadczenie wykonawców, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy (zgodnie z zał. nr 3 do SWZ). 5. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dokumenty wymagane w Rozdz. 8 SWZ. 6. Informacja dot. powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług 7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu odpowiednio Wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca w formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego (poprzez np. podanie nr KRS, NIP, REGON). 8. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli w imieniu odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienia dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio. 9. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienie dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.

Kontakt z zamawiającym