OBSŁUGA LOGISTYCZNA XVIII KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ TECHNIKI KOMPUTEROWE W INŻYNIERII TKI’2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 31/WIM/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna XVIII Konferencji Naukowo-TechnicznejTechniki Komputerowe w Inżynierii TKI’2026, tj. zapewnienie organizatorom i uczestnikom: - zakwaterowania i wyżywienia; - pomieszczeń organizacyjnych i sal konferencyjnych; - parkingu, transportu, rekreacji, odpoczynku; - programu kulturalno-rozrywkowego w terminie i liczbie przewidzianej przez Organizatorów. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była w obiekcie/hotelu spełniającym następujące warunki: 1) Standard min. 4 gwiazdki, zgodnie z informacją zawartą w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich. 2) Lokalizacja: obiekt znajdujący się na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie nazwy i adresu proponowanego obiektu. 3) Obiekt posiadający strefę relaksu wyposażoną minimum w saunę i siłownię/salę fitness, basen. 4) Obiekt powinien gwarantować realizację Konferencji (zakwaterowanie, sale konferencyjne, restaurację) w jednym budynku, dopuszcza się różne budynki ale połączone ze sobą, w sposób umożliwiający przemieszczanie się bez wychodzenia na otwarty teren. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 98351110-2 - Usługi zapewniania miejsc parkingowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-20 do 2026-10-23 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

Kontakt z zamawiającym