Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.1.6.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych, które zamieszkiwały lub przebywały w dacie zgonu na terenie miasta Białegostoku, którym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 ze zm.), oraz Zarządzenia nr 200/26 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 18 marca 2026 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok. Sprawienie pogrzebu powinno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1590), wraz z aktami wykonawczymi. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie dokonać pochowania: a) zwłok osoby zmarłej – pogrzeb z kremacją zwłok. Zamawiający dopuszcza pogrzeb tradycyjny w szczególnie uzasadnionych przypadkach, b) zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży – pogrzeb z kremacją zwłok. Zamawiający dopuszcza pogrzeb tradycyjny w szczególnie uzasadnionych przypadkach, c) zbiorowego pochowania zwłok dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, sprawianych nie częściej niż 4 razy w roku - pogrzeb z kremacją zwłok, d) szczątków ludzkich. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej, w tym dzieci: a) odbiór zwłok na terenie Miasta Białegostoku i przewóz zwłok z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym się one znajdują do chłodni, do miejsca kremacji, a następnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, należącym do Wykonawcy, w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007 r. Nr 249, poz. 1866), b) przechowywanie zwłok w chłodni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiającego, do chwili pochówku. Koszty związane z przechowaniem osoby zmarłej w chłodni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca (ryczałt), c) zakupienie i dostarczenie trumny kremacyjnej i urny biodegradowalnej na prochy lub trumny wraz z nóżkami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) – w przypadku pogrzebu tradycyjnego, d) przygotowanie zwłok do pochowania, w tym umycie, ubranie i ułożenie w trumnie – chyba, że nie pozwala na to stan zwłok, e) ubranie osoby zmarłej, stosownie do wieku zmarłego: - w przypadku kobiety: sukienka bądź kostium, bielizna, rajstopy, buty, - w przypadku mężczyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty, - zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stanu rozkładu zwłok - w szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. – zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi: f) kremację i umieszczenie prochów w urnie, g) obsługę pogrzebu, w tym zapewnienie ceremoniału pogrzebowego na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, jeżeli jest ono znane, h) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób urnowy lub grób ziemny pojedynczy, w przypadku pogrzebu tradycyjnego i) opłacenie miejsca do złożenia urny biodegradowalnej lub trumny na cmentarzu, j) zakup i ustawienie pionowej betonowej tablicy z przytwierdzoną do niej metalową tabliczką oraz w przypadku takiej potrzeby metalowym lub wykonanym z innego trwałego materiału symbolu religijnym, w miejscu złożenia urny z prochami/ zwłok, k) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit. c: a) odbiór zwłok na terenie Miasta Białegostoku i przewóz zwłok z miejsca przechowywania, w którym się one znajdują do chłodni, do miejsca kremacji, a następnie do miejsca pochówku, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Miejsce przechowywania wskazuje Zamawiający, b) pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni (ryczałt), c) zakupienie trumny kremacyjnej i urny biodegradowalnej na prochy lub trumny wraz z akcesoriami – w przypadku pogrzebu tradycyjnego, d) ułożenie zwłok w trumnie, e) kremacja i umieszczenie prochów w urnie, f) obsługa pogrzebu, w tym zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu, g) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób urnowy lub grób ziemny pojedynczy - w przypadku pogrzebu tradycyjnego, h) opłacenie miejsca do złożenia urny biodegradowalnej lub trumny na cmentarzu, i) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy. 5. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pogrzebowej. Termin wykonania usługi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia. 6. Zbiorowe pochówki dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, odbywać się będą nie częściej niż 4 razy w roku, w terminach każdorazowo określanych i zlecanych przez Zamawiającego, na cmentarzu miejskim prowadzonym przez Miasto Białystok. 7. Pochowania szczątków ludzkich odbywać się będą w miarę potrzeb na bieżąco. 8. Zabranie zwłok powinno nastąpić w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż w ciągu maksymalnie 4 godzin od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni. Termin odbioru zwłok zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia. 9. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 98371000-4 - Usługi pogrzebowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 2. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1. będą usługi pogrzebowe, których poszczególne rodzaje zostały wskazane w załączniku nr 2 do SWZ. 3. Zamówienia, o których mowa w pkt 1. będą udzielane w przypadku wystąpienia konieczności zlecenia większej ilości pogrzebów 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert opisany został w pkt 19 SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania usługi pogrzebowej 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin odbioru zwłok 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 5, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy PZP dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: - Zamawiający uzna powyższy warunek w zakresie potencjału technicznego za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował urządzeniami techniczny-mi, tj.: a) minimum jednym samochodem przystosowanym do przewozu zwłok, spełniającym wymagania techniczne i sanitarne określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich z dnia 27 grudnia 2007 r. (Dz. U. z 2007 nr 249 poz. 1866), b) minimum jedną chłodnią przystosowaną do przechowywania zwłok, spełniającą wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. nr 75 poz. 405). 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanym do załączenia do oferty – oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP (zgodnie z wzorem, stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ), oraz w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 13 SWZ, złożonych na wezwanie Zamawiającego potwierdzających powyższe oświadczenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, c) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514)- wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środkach dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty, w którym znajdują się m.in. oświadczenie dotyczące kryterium oceny ofert (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 SWZ), b) wypełniony i podpisany Formularz cenowy (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ), c) oświadczenie umożliwiające dokonanie oceny ofert w kryterium „termin wykonania usługi pogrzebowej” - na Formularzu oferty, d) oświadczenie umożliwiające dokonanie oceny ofert w kryterium „termin odbioru zwłok” - na Formularzu oferty, e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru), f) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, g) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) jako własne oświadczenie Wykonawcy, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, h) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dla każdego z podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, i) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, j) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dla Podwykonawcy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, k) zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci zgodnie z pkt 12.5 SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (wzór zobowiązania o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ), l) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ), ł) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ).

Kontakt z zamawiającym