„Rozbudowa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (2)”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZSM/ZP/15/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa istniejącego u Zamawiającego systemu ICPEN poprzez uruchomienie go w kolejnych komórkach organizacyjnych, wraz z dostawą sprzętu, licencji, konfiguracją, integracją z HIS (AMMS Asseco) i EDM, szkoleniami oraz dokumentacją powdrożeniową. Wykonawca w ramach zadania zapewni również opiekę serwisową oraz nadzór autorski nad dostarczonym rozwiązaniem przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia i podpisania protokołu odbioru. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający będzie się kierować wyłącznie następującymi kryteriami: KRYTERIUM Cena (Pc) – 60% Ocena ofert w kryterium cena zostanie przeprowadzona na podstawie wyliczeń matematycznych zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów (Pc)=(najniższa cena)/(cena badanej oferty) x 100 x 60 % Do wyliczenia punktowego w kryterium ceny zostanie przyjęta wartość brutto wyrażona w złotych zgodnie z danymi zamieszczonymi przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi: 60 pkt KRYTERIUM Termin dostawy wraz z wdrożeniem (Pr) - 40 % Ocena zostanie dokonana na podstawie liczby tygodni od dnia zawarcia umowy do dnia dostarczenia i wdrożenia całości przedmiotu zamówienia. Maksymalny dopuszczalny termin: 30 dni kalendarzowych (zgodnie z wymaganiami). Punkty zostaną przyznane wg poniższych zasad: do 14 dni kalendarzowych włącznie – 40 pkt, od 15 do 21 dni kalendarzowych włączenie – 20 pkt, 22 do 30 dni kalendarzowych włącznie – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 40 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje terminu realizacji w Formularzu Ofertowym, Zamawiający przyjmie termin wynoszący 30 dni kalendarzowych i przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium. Oferty z terminem realizacji dłuższym niż 30 dni kalendarzowych będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) UPZP. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczonych zgodnie z wzorem: Pc + Pr = Ocena końcowa oferty. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze wśród tych ofert, ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska sumarycznie najwyższą ocenę końcową oferty. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy wraz z wdrożeniem 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału: d) zdolności technicznej lub zawodowej – TAK, warunek ten zostanie spełniony, jeśli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał: - co najmniej dwie usługi w zakresie dostawy wraz z wdrożeniem lub rozbudowy systemu digitalizacji procesu rejestracji pacjenta (w ramach dwóch odrębnych umów) o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każda dostawa. Na potrzeby oceny spełnienia warunku udziału Zamawiający przez „wdrożenie systemu Cyberbezpieczeństwa” rozumie należycie wykonane wdrożenie systemu informatycznego służącego do ochrony sieci, danych lub systemów teleinformatycznych, obejmujące co najmniej instalację, konfigurację i uruchomienie rozwiązań realizujących funkcje zabezpieczeń, monitorowania, analizy zdarzeń lub zarządzania bezpieczeństwem. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia: a) Wykaz wykonanych dostaw (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: a) Certyfikat wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą obejmujący zakres działalności związany z realizacją przedmiotu zamówienia a potwierdzający, iż Wykonawca posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania zgodne z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023 (System Zarządzania Bezpieczeństwa Informacji -SZBI) oraz PN-EN ISO 9001:2015 (System Zarządzania Jakością – SZJ). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: a) Certyfikat wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą obejmujący zakres działalności związany z realizacją przedmiotu zamówienia a potwierdzający, iż Wykonawca posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania zgodne z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023 (System Zarządzania Bezpieczeństwa Informacji -SZBI) oraz PN-EN ISO 9001:2015 (System Zarządzania Jakością – SZJ). 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wraz z formularzem ofertowym (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SWZ), Wykonawca składa: a) Pełnomocnictwa lub innych dokumentów, z których wynika prawo do podpisania dokumentów składanych wraz z ofertą – jeżeli dotyczy. Wszystkie pełnomocnictwa składane wraz z ofertą muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , lub jeśli zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz. b) Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 UPZP zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenia dołączyć do oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. c) Przedmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w pkt. 1 Rozdziału VII SWZ. d) Podmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w Rozdziale VI pkt 2 i 4 SWZ e) Dokument wadium w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej. f) Zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ – jeżeli dotyczy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym