Świadczenie usług społecznych na lata 2026-2027 zgodnie z projektem „Twoje wsparcie”, w ramach Działania 8.5 Usługi społeczne

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAK.221.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 627200,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część I – Usługi opiekuńcze na lata 2026-2027: 1. Szacowana ilość godzin na cały okres realizacji zamówienia wynosi 12 000 z opcją ich zwiększenia maksymalnie o 4 439 godzin przy czym usługami planuje się objąć 15 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. 2. Usługi będą świadczone przez 7 dni w tygodniu (również niedzielę i dni świąteczne) w godzinach od 6.00 do 22.00. 3. Zakres usług opiekuńczych uzależniony jest od sytuacji uczestnika Projektu, jego indywidualnych potrzeb i obejmować będzie: a) pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych; b) opiekę higieniczną; c) pielęgnację zaleconą przez lekarza, która obejmuje czynności pielęgnacyjne wynikające z przedłożonego zaświadczenia lekarskiego lub dokumentacji medycznej, uzupełniające w stosunku do pielęgniarskiej opieki środowiskowej; d) zapewnienie kontaktów z otoczeniem. 4. Usługi opiekuńcze mogą świadczyć osoby pełnoletnie nie będące uczestnikiem Projektu, opiekunem faktycznym uczestnika Projektu oraz niebędące członkami rodziny uczestnika, opiekunami prawnymi uczestnika oraz osobami faktycznie zamieszkującymi razem z uczestnikiem Projektu, które: a) posiadają kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: opiekun środowiskowy, asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarz, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej lub posiadają co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego i odbyły minimum 80-godzinne szkolenie z zakresu realizowanej usługi, w tym udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej oraz b) przedstawią zaświadczenia o niekaralności oraz c) przedstawią informację o nie figurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym wydaną przez Krajowy Rejestr Karny (w przypadku świadczenia usług na rzecz małoletnich), oraz zostaną zaakceptowane ze strony rodzica lub opiekuna prawnego dziecka z niepełnosprawnością zgodnie z art. 21 ustawy a dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r., poz. 110) oraz d) biegle posługują się językiem polskim. Zamawiający poprzez biegłe posługiwanie się językiem polskim przez opiekuna rozumie sprawne i skuteczne komunikowanie się z osobami korzystającymi z usług, z osobami z ich otoczenia, personelem medycznym i personelem Zamawiającego oraz e) są sprawni fizycznie i intelektualnie a ich stan zdrowia nie ogranicza zdolności do świadczenia przedmiotowych usług (w przypadku posiadania stopnia niepełnosprawności, stwierdzona niepełnosprawność nie może ograniczać zdolności pracy). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiedni dobór osób świadczących usługi w stosunku do stanu zdrowia oraz innych okoliczności dotyczących osób objętych usługami. 6. Godzina świadczenia usług oznacza 60 minut, przy czym czas świadczenia usług, oznacza czas wykonywania zleconego zakresu usług na rzecz 1 uczestnika Projektu (nie dozwolone jest realizowanie usług na rzecz więcej niż 1 uczestnika Projektu w tym samym czasie przez tego samego opiekuna). Zamawiający zastrzega, że do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do miejsca świadczenia usług oraz czasu powrotu z tego miejsca. 7. Wykonawca będzie świadczyć usługi opiekuńcze na podstawie zlecenia wydawanego przez MOPS zawierającego: a) imię i nazwisko uczestnika Projektu; b) adres zamieszkania i numer telefonu; c) rodzaj przyznanych usług; d) okres, na jaki przyznano usługi; e) wymiar przyznanych usług; 8. Świadczenie usług odbywać się będzie w miejscu zamieszkania uczestników Projektu tj. na terenie miasta Lubartów lub w przestrzeni publicznej (np. spacery, zakupy itp.), w zależności od realizowanego zakresu usług. 9. Przedmiotowe usługi opiekuńcze nie mogą być świadczone w godzinach realizacji usług opiekuńczych finansowanych z innych źródeł, specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 z późn. zm.) oraz innych usług finansowanych z UE lub innych źródeł (w tym programów ministerialnych) o ile obejmują one analogiczne wsparcie 4.2.5.) Wartość części: 600000,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zgodnie z art. 441 w zakresie maksymalnie, dodatkowo 4439 godzin usług opiekuńczych. 2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, adekwatnie do przyznanych Zamawiającemu środków finansowych na realizację niniejszego zamówienia. 3. W sytuacji zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 2 Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co akceptuje poprzez podpisanie umowy. 4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zależności od potrzeb do wyczerpania wartości maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 6 załącznika nr 5 do SWZ (wzory umów - wzór dotyczący usług opiekuńczych), z zastrzeżeniem, że w stosunku do zamówień opcjonalnych Zamawiający przedłoży Wykonawcy oświadczenie o uruchomieniu prawa opcji w terminie 14 dni przed wyczerpaniem podstawowego zakresu godzin tj. 12 000 godzin. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ (dot. usług opiekuńczych), co niniejszym Wykonawca zaakceptuje przez jej podpisanie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1 Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana według następujących kryteriów: a) Cena stanowi 60 pkt; b) Doświadczenie opiekunów wyznaczonych do realizacji przedmiotowych usług w wykonywaniu usług opiekuńczych lub usług stanowiących analogiczne wsparcie stanowi 35 pkt; c) Aspekty społeczne – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu lub na podstawie umowy cywilnoprawnej dodatkowo 1 osoby posiadającej status osoby bezrobotnej stanowi 5 pkt. 2. Cena: a) Oferta Wykonawcy z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, b) Każda kolejna oferta otrzymuje ilość punktów wyliczoną na podstawie wzoru: Cena najtańszej oferty/ Cena oferty rozpatrywanej x 60 pkt = Ilość przyznanych punktów (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) 3. Doświadczenie opiekunów wyznaczonych do realizacji przedmiotowych usług przy realizacji usług opiekuńczych lub usług stanowiących analogiczne wsparcie: 1) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, a doświadczenie zawodowe opiekunów w realizacji usług opiekuńczych lub usług stanowiących analogiczne wsparcie (suma miesięcy wyliczona na podstawie załącznika nr 4 do SWZ) punktowana będzie w sposób następujący: a. poniżej 24 miesięcy – 0 pkt, b. od 24 miesięcy do 48 miesięcy – 20 pkt, c. Powyżej 48 miesięcy do 80 miesięcy – 30 pkt, d. Powyżej 80 miesięcy – 35 pkt. 4. Aspekty społeczne – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu lub na podstawie umowy cywilnoprawnej dodatkowo 1 osoby posiadającej status osoby bezrobotnej stanowi 5 pkt. 1) Zasady weryfikacji tego kryterium: a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej 1 osoby wykonującej czynności związane z realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; b) w trakcie realizacji zamówienia oraz po jego zakończeniu Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia 1 osoby na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu lub umowy cywilnoprawnej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do kontrolowania w sposób zanonimizowany i według wskazań Zamawiającego: -żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, -żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, -przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia i po zakończeniu realizacji umowy. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium c

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy legitymują się zdolnością techniczną lub zawodową w zakresie usług zgodnych z przedmiotowym zamówieniem. W tym celu Wykonawca powinien wykazać się łącznie co najmniej 20 miesięcznym doświadczeniem w zakresie: 1) Dla Części I - świadczenia usług opiekuńczych lub usług obejmujących analogiczne wsparcie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia nabytego w tym samym okresie, 2) Dla Części II - świadczenia usług poradnictwa specjalistycznego psychologicznego lub usług stanowiących analogiczne wsparcie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia nabytego w tym samym okresie; 3) Dla Części III - świadczenia usług poradnictwa specjalistycznego dietetycznego lub usług stanowiących analogiczne wsparcie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia nabytego w tym samym okresie; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego zobowiązani są złożyć w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia)w postaci wykazu, według załącznika nr 9 do SWZ, wykonanych / wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, ilości wykonywanych usług, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi był wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów– oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca przedłożył przedmiotowy środek dowodowy tj. ankietę kontrolną potencjalnych podmiotów przetwarzających stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ wraz z ewentualnymi załącznikami. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Nieuzupełniona/niekompletna ankieta kontrolna potencjalnych podmiotów przetwarzających oraz załączniki do ankiety kontrolnej tj. certyfikaty oraz lista subprocesorów.

Kontakt z zamawiającym