Robotyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi typu RPA

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak 4.1.2.) Numer referencyjny: DOA-GZP.291.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 udzielenie licencji czasowych Oprogramowania do automatyzacji procesów zgodnie ze specyfikacją ujętą w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ) wraz z usługą jego instalacji i konfiguracji oraz subskrypcją dla tego Oprogramowania na okres 12 miesięcy, 1.2 zapewnienie Wsparcia Wykonawcy przez okres 12 miesięcy liczony od daty podpisania. Protokołu odbioru licencji w wymiarze 50 roboczogodzin, zgodnie z opisem w OPZ, 1.3 świadczenie usług polegających na wytwarzaniu lub modyfikacji Robotów automatyzujących procesy biznesowe Zamawiającego w wymiarze 150 roboczogodzin w trakcie trwania umowy, opisane w OPZ. 2 W ramach opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp (dalej „Opcja”), Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 2.1 udzielenia przez Wykonawcę kolejnych licencji AI Unit na okres do końca trwania okresu posiadanej 12 miesięcznej subskrypcji na licencje opisane w OPZ, przy czym Zamawiający zakłada zamówienie w ramach Opcji maksymalnie 10 licencji z tym, że zamówienie to może zostać dokonane wielokrotnie, każdorazowo na minimalnie 1 licencję, 2.2 zapewnienia przez Wykonawcę Wsparcia w limicie nieprzekraczającym 50 roboczogodzin, 2.3 zakupu dodatkowych godzin na wytwarzanie i modyfikowanie Robotów w liczbie nie większej niż 385 roboczogodzin. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Opcji w całości lub części. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w Załączniku nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej „PPU”), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1 W ramach opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp (dalej „Opcja”), Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1.3 udzielenia przez Wykonawcę kolejnych licencji AI Unit na okres do końca trwania okresu posiadanej 12 miesięcznej subskrypcji na licencje opisane w OPZ, przy czym Zamawiający zakłada zamówienie w ramach Opcji maksymalnie 10 licencji z tym, że zamówienie to może zostać dokonane wielokrotnie, każdorazowo na minimalnie 1 licencję, 1.2 zapewnienia przez Wykonawcę Wsparcia w limicie nieprzekraczającym 50 roboczogodzin, 1.3 zakupu dodatkowych godzin na wytwarzanie i modyfikowanie Robotów w liczbie nie większej niż 385 roboczogodzin. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Opcji w całości lub części. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w Załączniku nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej „PPU”), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się trzema kryteriami: 1. Cena oferty brutto „C – suma ceny brutto za zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie opcjonalne - zaoferowanych w Formularzu oferty. 2. Doświadczenie Głównego Dewelopera (członka personelu Wykonawcy) „D” - wskazane w Formularzu oferty 2. Doświadczenie Dewelopera (członka personelu Wykonawcy) „E” - wskazane w Formularzu oferty 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Głównego Dewelopera (członka personelu Wykonawcy) „D” 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Dewelopera (członka personelu Wykonawcy) „E” 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie) Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu minimum jednego Robota współpracującego z elektronicznym obiegiem dokumentów wraz z jego konfiguracją i wdrożeniem produkcyjnym oraz dostawą oprogramowania na roboty uruchamiane w środowiskach wirtualnych, które mogą zrobotyzować dowolną liczbę procesów, o łącznej wartości każdej z nich co najmniej 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych i 00/100). UWAGA I – W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA II – Jeżeli na spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawca planuje wykazać zamówienie zrealizowane wspólnie z innym podmiotem (wykonawcą), to Zamawiający uzna warunek za spełniony tylko w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu tego zamówienia. UWAGA III – Wykazywane przez Wykonawcę usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień (umów). Dopuszcza się również sytuację, gdy Wykonawca aktualnie realizuje umowę, w ramach której nastąpiło wykonanie Robota współpracującego z elektronicznym obiegiem dokumentów wraz z jego konfiguracją i wdrożeniem produkcyjnym oraz dostawą oprogramowania na roboty uruchamiane w środowiskach wirtualnych, które mogą zrobotyzować dowolną liczbę procesów (w zakresie już wykonanych, a nie nadal wykonywanych Robotów). UWAGA IV - Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. 2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (dysponowanie personelem) Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje zespół, w skład którego wchodzić będą co najmniej 3 osoby o poniżej wymienionych kwalifikacjach: 2.1 minimum 1 osoba pełniąca rolę Głównego Analityka, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę analityka biznesowego w projektach polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 3 Robotów wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio z wykorzystaniem dostarczanej technologii, zgodnej z wymaganiami opisanymi w ust. 2 OPZ, oraz posiada umiejętność modelowania procesów w notyfikacji BPMN 2.0; 2.2 minimum 1 osoba pełniącą rolę Głównego Dewelopera (RPA – ROBOTIC PROCESS AUTOMATION), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę głównego dewelopera w projektach polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 8 Robotów (w którym każdy z Robotów powinien odwoływać się do minimum 2 aplikacji biznesowych/stron internetowych, obejmować minimum 15 kroków) wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio z wykorzystaniem dostarczanej technologii, zgodnej z wymaganiami opisanymi w ust. 2 OPZ; 2.3 minimum 1 osoba pełniąca rolę Dewelopera (RPA - ROBOTIC PROCESS AUTOMATION), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę dewelopera w projektach polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 5 Robotów, w procesie wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio z wykorzystaniem dostarczanej technologii, zgodnej z wymaganiami opisanymi w ust. 2 OPZ. UWAGA – Wskazane osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie, Każda z osób wskazanych do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną z ról opisanych powyżej, Jeżeli Wykonawca wskaże do pełnienia którejkolwiek z ról ponad jedną wymaganą osobę – każda ze wskazanych przez Wykonawcę osób musi spełniać wymagania określone dla danej roli. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga w przedmiotowym postępowaniu złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych w postaci oświadczeń zawartych w treści Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do SWZ, które służą potwierdzeniu, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy określone w SWZ, w tym w OPZ oraz kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert. Konsekwencja niezłożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą zostały opisane w treści Formularza oferty 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym