ROPS.PZP.332.14.2025 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.14.2025 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 389170,60 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji społeczności z terenów wiejskich) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie LGD Zielone Bieszczady oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 50 km od Olszanicy, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 75920,20 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy: W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Centrum Aktywności Seniora i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji seniorów, np. centrum aktywności seniora, kluby seniora, uniwersytet III-go wieku) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/ Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Centrum Aktywności Seniora oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 30 km od Gdyni, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 84110,20 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni: W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie 4.3.6.) Waga: 40 4.3.1

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Dotyczy każdej części zamówienia: 3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa Dotyczy każdej części zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie dwa (2) poniższe warunki, a mianowicie: 3.4.1. Zrealizował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wizyt studyjnych na podstawie odrębnych umów, każde trwające co najmniej trzy (3) dni, w każdym uczestniczyło co najmniej 10 osób, każde o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że: 3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. 3.4.1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2) usługi określone powyżej. 3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – KOORDYNATORA, który poprowadził (w tym: był odpowiedzialny merytorycznie za przekazanie informacji na temat odwiedzanych miejsc/instytucji, kierował dyskusją), w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie (2) wizyty studyjne dla osób dorosłych z następujących zakresów/tematyki: 3.4.2.1. Część I zamówienia: aktywizacja społeczności z terenów wiejskich (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.2. Część II zamówienia: aktywizacja osób w wieku senioralnym (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.3. Część III zamówienia: metody pobudzania aktywności lokalnej społeczności (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.4. Część IV zamówienia: rozwiązania stosowane w pieczy zastępczej (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.5. Część V zamówienia: wyrównanie szans osób z niepełnosprawnością intelektualną, aktywizacji osób z niepełnosprawnościami intelektualnymi (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ: 4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz kryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: 4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 4.3.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 4.3.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Kontakt z zamawiającym