Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WL-IV.272.20.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych polegających na zapewnieniu kompleksowej obsługi gastronomicznej wydarzeń, obejmującej w szczególności: przygotowanie potraw zgodnie z ustalonym menu, dostarczenie posiłków do miejsca, wskazanego przez Zamawiającego, serwowanie posiłków przez wykwalifikowany i profesjonalny personel, zapewnienie stołów cateringowych, zapewnienie zastawy stołowej (w tym naczyń, sztućców i szkła) i zapewnienie elementów dekoracyjnych stołów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty 180.706,94 zł netto. Miejsce wykonywania zamówień uzupełniających: województwo małopolskie. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności w zakresie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczanie posiłków. Zakres zamówień podobnych może obejmować w szczególności: zmianę terminu realizacji usług, zwiększenie lub zmniejszenie liczby porcji, sztuk lub osób objętych usługą, realizację usług w ramach dodatkowych jednostkowych zleceń cateringowych. Zamówienia, o których mowa powyżej, będą udzielane na warunkach odpowiadających warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy, z uwzględnieniem różnic wynikających z zakresu danego zamówienia podobnego. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, obejmujące przygotowywanie potraw w oparciu o surowce i półprodukty oraz świadczenie usług cateringowych z wykorzystaniem transportu własnego, 2) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe tj. posiadają doświadczenie w realizacji usług. Warunek ten będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, co najmniej 3 usługi cateringowe, przy czym każda z tych usług musi spełniać co najmniej jeden z poniższych warunków: a) wartość usługi nie może być mniejsza niż 30 000 zł brutto, b) liczba uczestników spotkania musi wynosić co najmniej 300 osób. Jednocześnie każda z wymaganych trzech usług musi obejmować swoim zakresem przygotowanie posiłku typu lunch konferencyjny (zimny/ciepły), brunch i kolacja. Wymagane jest by miejscem świadczenia usług były spotkania w czasie konferencji międzynarodowych, szkoleń, spotkań dyplomatycznych lub biznesowych itp. UWAGA! Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku doświadczenia wykonania usługi w jednostkach takich jak szpitale,szkoły, przedszkola, żłobki, bufety i inne, w których posiłki są świadczone w formie całodziennego, stałego, powtarzalnego wyżywienia, 4) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), przez cały okres obowiązywania umowy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 2) JEŻELI DOTYCZY – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. XIII.A.1.4), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia przed udzieleniem zamówienia – w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni – podmiotowych środków dowodowych, tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania tj. 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/ach, o którym/ych mowa w punktach: XIII.A.1.4), XIII.A.1.5), XVIII.3 i XVIII.8 SWZ, składanym/ych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt. XVI SWZ – odpowiednio: a) Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) podmiotu/ów, na którego/ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 2) JEŻELI DOTYCZY – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia przed udzieleniem zamówienia - w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni - podmiotowych środków dowodowych tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem: przedmiotu zamówienia, wartości usługi, zakres usługi, podmiotów – na rzecz których usługi zostały wykonane oraz datę wykonania zakończenia, UWAGA! W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte w ramach realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami (np. w ramach konsorcjum), wykaz usług może obejmować wyłącznie te usługi (zakres rzeczowy), w których wykonaniu Wykonawca ten faktycznie i bezpośrednio uczestniczył, 2) dowodów określających, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, składa oświadczenie własne.

Kontakt z zamawiającym