Otwarty magazyn muzealny: wykonanie, dostawa i montaż wyposażenia

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MHE.260.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 398964 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż wyposażenia „Otwartego magazynu muzealnego” w Muzeum Historycznym w Ełku oraz wykonanie innych prac zgodnie z udostępnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową nowoczesnej sali ekspozycyjnej, w której zaprezentowane zostaną na co dzień magazynowane eksponaty. Projekt ten zakłada stworzenie unikatowego połączenia funkcji magazynowych i wystawienniczych, umożliwiając zwiedzającym bezpośredni wgląd w proces przechowywania, katalogowania oraz selekcji zbiorów przez pracowników muzeum. Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie magazynu i jego wyposażenie oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji dostarczonego wyposażenia. W zakres zamówienia wchodzi: a) wykonanie i montaż zabudowy ekspozycyjno-magazynowej wraz z oświetleniem, instalacją elektryczną, podzielonej w projekcie na 5 segmentów, oznaczonych literami od A do E (materiały, kolorystyka, wymiary, rodzaje zamknięć, instalacja elektryczna, oświetlenie - zgodnie z dokumentacją projektową), b) malowanie ścian, w miejscach wskazanych w dokumentacji projektowej (kolorystyka zgodnie z projektem), c) wykonanie sufitu napinanego lustrzanego, spełniającego warunki techniczne dla budynków (w tym warunki ognioodporności i dźwiękochłonności) zgodnie z dokumentacją projektową, d) likwidacja istniejącego oświetlenia sufitowego i wykonanie nowego oświetlenia pomieszczenia i gablot (zgodnie z dokumentacją projektową), e) rozprowadzenie przyłączy elektrycznych zgodnie z dokumentacją projektową, f) przeniesienie istniejących kamer/czujek alarmu zgodnie z dokumentacją projektową, g) wykonanie przyłącza data 2xLan+2x230 - z bruzdowaniem, tynkowaniem, szpachlowaniem i malowaniem do miejsca docelowego biurka, h) wykonanie lupy w zabudowie B.3 zgodnie z dokumentacją projektową, i) wykonanie zamknięć całości zabudowy, j) przeszkolenie pracowników Zamawiającego (max. 3 osoby) w zakresie obsługi i konserwacji dostarczonego wyposażenia. 2. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i dokumentacji technicznej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39154000-6 - Sprzęt wystawowy 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium/Waga Cena: 60 Gwarancja: 40 1.1. Kryterium Cena (Wc) Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 – pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: Wc = Cn/Cp x 60 Cn – najniższa oferowana cena Cp – cena oferty porównywanej Wc – wynik, przy czym wynik jest zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. 1.2. Kryterium Gwarancja (Wg) Oferta zawierająca gwarancję na przedmiot zamówienia powyżej 36 miesięcy otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 40 - okres oferowanej gwarancji należy określić liczbowo w pełnych miesiącach. Sposób punktacji za okres gwarancji: Wg = Gp/Gn x 40 Gp – okres gwarancji oferty porównywanej Gn – najdłuższy oferowany okres gwarancji Wg – wynik, przy czym wynik jest zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. Gwarancja udzielona na więcej niż 60 miesięcy będzie przyjęta do liczenia punktacji w tym kryterium jako 60 miesięcy. Uwaga: minimalny wymagany okres gwarancji to 36 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego, oferta z gwarancją poniżej 36 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Obowiązkiem wykonawcy jest podanie okresu gwarancji w pełnych miesiącach. Oferty sporządzone niezgodnie z tym wymogiem będą odrzucone jako niezgodne z treścią SWZ. 2. Wynik Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. W= Wc + Wg W – wynik punktowy oferty Wc – wynik punktowy w kryterium ceny Wg – wynik punktowy w kryterium gwarancji 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa 1.1. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 150.000,00 zł. Uwaga: Jeżeli posiadane środki finansowe lub zdolność kredytowa wykazywana będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia ich na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących jego sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku. 1.2. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – min. 250.000,00 zł. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa 2.1. Wykonawca wykaże się udokumentowanym doświadczeniem z wykonania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej jednej roboty polegającej na wykonaniu wyposażenia sali muzealnej, przy czym wartość tej roboty nie była mniejsza niż 250.000,00 zł brutto. Uwaga: Jeżeli wykazana wartość usług wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia ich na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 2) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia: kopii opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250.000,00 zł przez cały okres wykonywania umowy. 3) wykazu robót wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Kontakt z zamawiającym