Świadczenie całodobowo usług opiekuńczych i bytowych w Rodzinnym Domu Pomocy dla maksymalnie 8 osób wymagających wsparcia z powodu wieku lub niepełnosprawności

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DOA.262.6.2026.MJP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy świadczenia całodobowo usług opiekuńczych i bytowych realizowanych w Rodzinnym Domu Pomocy w Pniewach przy ul. Wolności 2 , do którego Wykonawca będzie posiadał umowę użyczenia zawartą z Gminą Pniewy na czas prowadzenia Rodzinnego Domu Pomocy przeznaczonym dla nie mniej niż trzech i nie więcej niż ośmiu zamieszkujących wspólnie osób wymagających z powodu wieku lub niepełnosprawności wsparcia w tej formie - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy ( Dz.U. z 2024 r. poz. 1129) oraz Programem Rozwoju Rodzinnych Domów Pomocy - Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej . 1. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobom przebywającym w RDP : 1) całodobową opiekę dostosowaną do ich sprawności psychofizycznej ; 2) udostępnieni osobom przebywającym w domu informacje o przysługujących im prawach, w tym o prawie do wnoszenia skarg, przez umieszczenie tej informacji w widocznym, ogólnie dostępnym miejscu; 3) umożliwi dostęp z usług terapeutycznych rehabilitacyjnych oraz udział w aktywizacji społecznej; 4) ) zapewni osobom spokrewnionym lub innym osobom bliskim niespokrewnionym możliwość swobodnego kontaktu z osobą przebywającą w rodzinnym domu pomocy. 5) zapewni wyżywienie w tym: a) co najmniej 3 posiłki dziennie, w tym posiłki dietetyczne - zgodnie ze wskazaniem lekarza w tym również w formie cateringu, b) przerwę między posiłkami nie krótszą niż 4 godziny, przy czym c) ostatni posiłek nie wcześniej niż o godzinie 18., d) dostępność do drobnych posiłków i napojów między posiłkami, o których mowa w lit. a, d) możliwość spożywania posiłków w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby – karmienie. 6) zapewni utrzymanie czystości w tym: a) środki higieny osobistej, środki czystości, przybory toaletowe i inne przedmioty niezbędne do higieny osobistej, b) sprzątanie pomieszczeń w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz dziennie. 7) zapewni w zakresie usług opiekuńczych: a) pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu w zależności od potrzeb; b) pomoc w przyjmowaniu leków; c) opiekę higieniczną, w tym pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych oraz w zakupie niezbędnych leków zaleconych przez lekarza; d) organizowanie czasu wolnego; e) czynny udział w codziennym życiu rodzinnym; f) niezbędną pomoc w załatwianiu spraw osobistych; g) organizowanie świąt i uroczystości; h) możliwość odbywania praktyk religijnych; i) pomoc w zakupie odzieży i obuwia oraz niezbędnych artykułów osobistego użytku. 8) Zakres usług opiekuńczych powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z RDP i uwzględniać poziom samodzielności tej osoby. 9) Przyjęcia do RDP osób kierowanych przez Centrum Usług Społecznych w Pniewach na podstawie decyzji administracyjnej wydanej z upoważnienia Burmistrza Gminy Pniewy. 3. Zamawiający zapewni w zakresie usług bytowych: 1) Miejsce pobytu w tym : a) swobodny dostęp do budynku i jego otoczenia, b) budynek i jego otoczenie bez barier architektonicznych, w tym możliwość poruszania się za pośrednictwem windy zewnętrznej , z zastosowaniem udogodnień dla osób niepełnosprawnych, c) pokoje mieszkalne usytuowane na piętrze budynku , d) pokoje mieszkalne, nie więcej niż dwuosobowe, wyposażone w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdej osoby oraz inny niezbędny sprzęt wynikający z indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy, z tym że: −pokój jednoosobowy - o powierzchni nie mniejszej niż 12 m2, − pokój dwuosobowy - o powierzchni nie mniejszej niż po 8 m2 na osobę, e) pomieszczenia wspólnego użytkowania w celu relaksu i organizacji czasu wolnego, f) pokój dziennego pobytu służący jako jadalnia, g) kuchnię wraz z wyposażeniem AGD, h) pomieszczenie pomocnicze do prania i suszenia, i) jedną łazienkę dla nie więcej niż 2 osób, wyposażone stosownie do potrzeb osób korzystających z tych pomieszczeń. 4.2.6.) Główny kod CPV: 85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych 85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-01 do 2028-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1.Cena oferty brutto (zryczałtowany koszt miesięczny usług opiekuńczych i bytowych za jednego mieszkańca – max 60 pkt 2.Doświadczenie w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych i /lub innych form wsparcia na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych przez okres minimum 12 miesięcy. - max 20 pkt 3. Kadra (warunek minimalny) -Wykonawca będzie dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług opiekuńczych – max 20 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kadra 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe objęte przedmiotem zamówienia mogą być świadczone przez: 1) osobę fizyczną prowadzącą rodzinny dom pomocy, w którym ta osoba zamieszkuje, 2) podmiot uprawniony – organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 oraz z 2024 r. poz. 834) lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzący działalność w zakresie pomocy społecznej. 2. Osoba prowadząca rodzinny dom pomocy lub osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez podmiot uprawniony przy świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych może korzystać z pomocy innych osób. Liczba osób pomagających w świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych w rodzinnym domu pomocy powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb i możliwości osób przebywających w rodzinnym domu pomocy. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VIII, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Działalność gospodarcza. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną prowadzenia przez nią działalności gospodarczej. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej jeżeli zadeklaruje rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej w terminie 14 dni od dnia wyboru jej oferty. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych i/lub innych form wsparcia na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych przez okres minimum 12 miesięcy. b) Wykonawca spełni warunek, jeśli będzie dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług opiekuńczych (posiadanie dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacje w zawodzie: opiekun medyczny, asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarka, opiekun osoby starszej, terapeuta zajęciowy). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty składane wraz z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do SWZ: 1. Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, Informacje zawarte w oświadczeniach, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie - jeśli dotyczy. W przypadku podpisywania oferty przez osoby niewymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy składa się: a) w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, b) jeżeli dokument pełnomocnictwa został wystawiony w formie papierowej do postępowania składa się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie – pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 Ustawy Pzp), złożone wraz z ofertą a) w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictwa, b) jeżeli dokument pełnomocnictwa został wystawiony w formie papierowej do postępowania składa się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictwa, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4. Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia złożone wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu, albo cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – załącznik nr 4 do SWZ; Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług opiekuńczych i bytowych lub innych form wsparcia na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych – załącznik nr 6 do SWZ - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: - referencje, - inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, – oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, tych części, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. Wykaz kadry posiadającej kwalifikacje do świadczenia usług opiekuńczych – Załącznik nr 7 do SWZ 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym