Usługa opracowania graficznego oraz skład, łamanie, korekta i przygotowanie do druku pisma Samorządu Województwa Mazowieckiego pt. „Mazowsze.serce Polski”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.42.2026.LB 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego oraz skład, łamanie, korekta i przygotowanie do druku 8 numerów Pisma Samorządu Województwa Mazowieckiego pt. „Mazowsze.serce Polski”. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie zamówienia podstawowego z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowy zakres przedmiotowy i ilościowy przedmiotu zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego oraz w zakresie zamówienia w opcji określony został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający o uruchomieniu opcji, powiadomi Wykonawcę najpóźniej do 23 grudnia 2026 r. Rodzaj, zakres i okoliczności skorzystania z opcji określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: ocena złożenia artykułów 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: ocena złożenia infografiki 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje przez okres trwający minimum 3 miesięcy co najmniej 1 zamówienie obejmujące swoim zakresem skład i łamanie gazety/pisma/czasopisma (zachowującego cykliczność, posiadającego ISSN, nie będącego broszurą czy folderem informacyjnym) o objętości powyżej 20 stron w ramach jednego zlecenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał złożenia wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub wykonywane (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w ramach przedmiotowego środka dowodowego, udostępnił do wglądu zrealizowane zamówienie polegające na łamaniu i składzie gazety/pisma/czasopisma, o objętości minimum 20 stron, a maksimum 62 stron, o zróżnicowanej formie prezentacji zdjęć (różne wielkości, szparowanie). Zamawiający na podstawie udostępnionego zamówienia zweryfikuje, czy Wykonawca posiada doświadczenie w pracy polegającej na łamaniu gazety/pisma/czasopisma o określonych powyżej parametrach, przy czym pod uwagę będzie brane: 1) czy złożone projekty są zgodne z charakterem publikacji poprzez stosowanie takich rozwiązań jak: zdjęcie otwarciowe, zróżnicowanie typografii, ramek, szparowań, prezentacja i opisy zdjęć; 2) czy w materiałach zastosowano takie elementy jak różnorodna prezentacja tytułów czy śródtytułów. 2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może udostępnić poprzez wskazanie w Formularzu oferty adresu strony internetowej (URL), na której Zamawiający będzie miał możliwość zweryfikować zrealizowane zamówienia (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił dostęp do materiałów pod wskazanym adresem internetowym co najmniej do czasu zakończenia prowadzonego postępowania) lub dołączenia do oferty pliku w formacie pdf. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 lub nie potwierdzi, że przedstawione zamówienie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w ust. 1, jego oferta podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. 4. W celu potwierdzenia zgodności z kryteriami określonymi w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1) złożenia dwóch odrębnych artykułów prasowych, 2) złożenia infografiki. 5. Złożenia dwóch artykułów prasowych Wykonawca przygotuje na podstawie materiałów udostępnionych przez Zamawiającego w dołączonych do SWZ folderach „Geotermia na Mazowszu” i „Nowe miasta na Mazowszu?” (załączniki do SWZ). 6. Infografikę Wykonawca przygotuje na podstawie materiałów, udostępnionych przez Zamawiającego w dołączonym do SWZ folderze „Demografia Mazowsze” (załącznik do SWZ). 7. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 4 Wykonawca składa wraz z ofertą w sposób oraz formie przewidzianej dla złożenia oferty zgodnie z wytycznymi określonymi w § 13 ust. 2 SWZ. Zalecany format dla przekazywanych 2 artykułów prasowych i infografiki – pliki pdf, opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 8. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 i 4, lub będą one niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia. 9. W przypadku, gdy: 1) Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4, 2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4, będą niekompletne, uniemożliwiając kompleksowa ocenę oferty oraz przyznanie punktów w kryteriach oceny ofert, określonych w § 20 SWZ, 3) oferta Wykonawcy w kryteriach oceny, określonych w § 20 ust. 5 i 6 SWZ, uzyska niski stopień oceny, oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 4. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

Kontakt z zamawiającym