Organizacja imprezy rekreacyjno-sportowej dla pracowników Spółek Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 17.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia został opisany w pkt. 4 IDW (Część I SWZ) i stanowi organizację imprezy rekreacyjno-sportowej dla pracowników Spółek Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A. (dalej Impreza). Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia wynika z SWZ oraz z wszystkich jego części. Założenia główne: • Miejsce imprezy: obiekt hotelowy w Szczyrku lub w linii prostej 40 km od Szczyrku • Termin: 5-6 września 2026 r. • Czas trwania: od godz. 10.00 w dn. 5.09.2026 r. do godz. 12.00 w dn. 6.09.2026 r. • Kategoria obiektu hotelowego: hotel min. 4-gwiazdkowy • Ilość uczestników: 250 – 300 osób do zakwaterowania w pokojach 1, 2 i 3-osobowych, obiekt musi posiadać min. 10 pokoi 1-osobowych • Hotel musi posiadać salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkania dla całej grupy uczestników Zakres przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) Cateringu i obsługi gastronomicznej, b) Noclegu dla uczestników imprezy, c) Zaplecza technicznego i logistycznego oraz osób niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym zapewnienia kompleksowej obsługi imprezy, d) Części artystycznej imprezy. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SWZ, jak również wynika z PPU (Część II SWZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-05 do 2026-09-06 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg kryteriów określonych w pkt. 27 IDW (Część I SWZ). Wykonawca poda łączną cenę ryczałtową brutto (liczbowo) za realizację zamówienia na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do IDW. Podana cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Wyceny należy dokonać w oparciu o Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Część III do SWZ. Cena ta będzie stała i nie może ulec zmianie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących Część II do SWZ. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie, natomiast, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to drugą cyfrę po przecinku należy zaokrąglić w górę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Nazwa i opis warunku udziału w postępowaniu określa Pkt. 11 IDW (Część I SWZ): Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 112 ust. 2 Ustawy Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 2 usługi polegające na organizacji imprezy o charakterze integracyjnym, rekreacyjno-sportowym lub konferencyjno-szkoleniowym wraz z noclegiem dla co najmniej 200 osób. Pod uwagę będą brane wyłącznie usługi wykonane kompleksowo. Uwaga: • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zmówienie warunek, o którym mowa w pkt. 11.4 powyżej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tychże Wykonawców samodzielnie wykaże jego spełnienie. • Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, winien wykazać usługi, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu określa pkt. 13 IDW (Część I SWZ). Zamawiający, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej IDW, wymaga złożenia przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia (w tym tych dotyczących przepisów sankcyjnych, związanych z wojną w Ukrainie) i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa wraz z ofertą oświadczenie dotyczący tych podmiotów. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec tych Podwykonawców podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie dotyczący Podwykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp (pkt 10.1 ppkt 1 i 2 IDW), b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (pkt 10.1 ppkt 4 IDW), c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp (pkt 10.1 ppkt 5 IDW), d) art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp (pkt 10.2 IDW), e) art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (pkt 10.2 IDW). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, w tym w szczególności oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych powyżej, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 707 z późn. zm.). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określa pkt. 13 IDW. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 11.4 IDW (Część I SWZ), w zakresie dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca przedkłada: Wykaz zrealizowanych usług (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie) zawierający co najmniej 2 usługi polegające na organizacji imprezy o charakterze integracyjnym, rekreacyjno-sportowym lub konferencyjno-szkoleniowym wraz z noclegiem dla co najmniej 200 osób. Pod uwagę będą brane wyłącznie usługi wykonane kompleksowo. Wykaz usług Wykonawca sporządza na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do IDW. Wykaz usług winien wskazywać na wartość usługi, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Do Wykazu usług załącza się dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, celem potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku wskazania w Formularzu oferty przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej, sporządzony w formie lub postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3) pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sporządzone w formie lub postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym 4) zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, sporządzone w formie lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do IDW, 5) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do IDW (dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), 6) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, stanowiące załącznik nr 6 do IDW; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa każdy z nich; Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia również oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tych podmiotów oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.

Kontakt z zamawiającym