Najem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby Biura Rzecznika Finansowego – w podziale na 2 części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DOA-GZP.291.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy na okres 24 miesięcy (z możliwością wydłużenia tego okresu w ramach opcji o maksymalnie 6 miesięcy) 2 fabrycznie nowych samochodów osobowych (samochodu nr 1 i samochodu nr 2) wraz z pełnym pakietem usług eksploatacyjnych, serwisowych i ubezpieczeniowych. Samochody muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2025 i dostarczone Zamawiającemu w terminie od 20 do 29 września 2026 r. 2 W ramach opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp (dalej „Opcja” - obejmująca opcję czasowo przedmiotową – dalej „Opcja nr 1” oraz opcję przedmiotową – dalej „Opcja nr 2”), Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 2.1 przedłużenia realizacji zamówienia na tych samych warunkach w ramach Opcji nr 1 maksymalnie o okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym wydłużenie to może być dokonywane wielokrotnie, każdorazowo na okres nie krótszy niż 3 miesiące, 2.2 przekroczenia limitu przebiegu kilometrów zadeklarowanego przez Zamawiającego (Opcja nr 2) przy założeniu, że w przypadku: 2.2.1 samochodu nr 1 (limit przebiegu do 70 000 km) w ramach części nr 1 zamówienia, może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 14 000 km, 2.2.2 samochodu nr 2 (limit przebiegu do 60 000 km) w ramach części nr 1 zamówienia, może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 12 000 km, 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Opcji w całości lub części. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla każdej części zamówienia, w szczególności minimalnych wymagań dla samochodu nr 1 i samochodu nr 2 został określony w Załączniku nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia (dla każdej części zamówienia) zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej „PPU”), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 50111110-0 - Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów 50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1 W ramach opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp (dalej „Opcja” - obejmująca opcję czasowo przedmiotową – dalej „Opcja nr 1” oraz opcję przedmiotową – dalej „Opcja nr 2”), Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1.1 przedłużenia realizacji zamówienia na tych samych warunkach w ramach Opcji nr 1 maksymalnie o okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym wydłużenie to może być dokonywane wielokrotnie, każdorazowo na okres nie krótszy niż 3 miesiące, 1.2 przekroczenia limitu przebiegu kilometrów zadeklarowanego przez Zamawiającego (Opcja nr 2) przy założeniu, że w przypadku: 1.2.1 samochodu nr 1 (limit przebiegu do 70 000 km) w ramach części nr 1 zamówienia, może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 14 000 km, 1.2.2 samochodu nr 2 (limit przebiegu do 60 000 km) w ramach części nr 1 zamówienia, może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 12 000 km, 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Opcji w całości lub części. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia Zamawiający będzie kierował się dwoma kryteriami oceny ofert: 1. Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego (gwarantowanego) „C” - zaoferowana w Formularzu oferty dla danej części zamówienia. 2. Cena brutto za realizację zamówienia opcjonalnego (łącznie Opcja nr 1 oraz Opcja nr 2) „O” - zaoferowana w Formularzu oferty dla danej części zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 95 Kryterium 2 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy na okres 24 miesięcy (z możliwością wydłużenia tego okresu w ramach opcji o maksymalnie 6 miesięcy) 2 fabrycznie nowych samochodów osobowych (samochodu nr 3 i samochodu nr 4) wraz z pełnym pakietem usług eksploatacyjnych, serwisowych i ubezpieczeniowych. Samochody muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2025 i dostarczone Zamawiającemu w terminie od 20 do 29 września 2026 r. 2 W ramach opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp (dalej „Opcja” - obejmująca opcję czasowo przedmiotową – dalej „Opcja nr 1” oraz opcję przedmiotową – dalej „Opcja nr 2”), Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 2.1 przedłużenia realizacji zamówienia na tych samych warunkach w ramach Opcji nr 1 maksymalnie o okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym wydłużenie to może być dokonywane wielokrotnie, każdorazowo na okres nie krótszy niż 3 miesiące, 2.2 przekroczenia limitu przebiegu kilometrów zadeklarowanego przez Zamawiającego (Opcja nr 2) przy założeniu, że w przypadku: 2.2.3 samochodu nr 3 (limit przebiegu do 70 000 km) w ramach części nr 2 zamówienia może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 14 000 km, 4.2.2.4 samochodu nr 4 (limit przebiegu do 60 000 km) w ramach części nr 2 zamówienia może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 12 000 km. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Opcji w całości lub części. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla każdej części zamówienia, w szczególności minimalnych wymagań dla samochodu nr 3 i samochodu nr 4 został określony w Załączniku nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia (dla każdej części zamówienia) zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej „PPU”), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 50111110-0 - Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów 50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1 W ramach opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp (dalej „Opcja” - obejmująca opcję czasowo przedmiotową – dalej „Opcja nr 1” oraz opcję przedmiotową – dalej „Opcja nr 2”), Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1.1 przedłużenia realizacji zamówienia na tych samych warunkach w ramach Opcji nr 1 maksymalnie o okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym wydłużenie to może być dokonywane wielokrotnie, każdorazowo na okres nie krótszy niż 3 miesiące, 1.2 przekroczenia limitu przebiegu kilometrów zadeklarowanego przez Zamawiającego (Opcja nr 2) przy założeniu, że w przypadku: 1.2.3 samochodu nr 3 (limit przebiegu do 70 000 km) w ramach części nr 2 zamówienia może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 14 000 km, 1.2.2.4 samochodu nr 4 (limit przebiegu do 60 000 km) w ramach części nr 2 zamówienia może dojść do przekroczenia limitu o maksymalnie 12 000 km. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Opcji w całości lub części. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla każdej części zamówienia, w szczególności minimalnych wymagań dla samochodu nr 3 i samochodu nr 4 został określony w Załączniku nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia (dla każdej części zamówienia) zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej „PPU”), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia Zamawiający będzie kierował się dwoma kryteriami oceny ofert: 1. Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego (gwarantowanego) „C” - zaoferowana w Formularzu oferty dla danej części zamówienia. 2. Cena brutto za realizację zamówienia opcjonalnego (łącznie Opcja nr 1 oraz Opcja nr 2) „O” - zaoferowana w Formularzu oferty dla danej części zam

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, tym samym nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga w przedmiotowym postępowaniu złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych w postaci oświadczeń zawartych w treści Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do SWZ dla części nr 1 zamówienia i Załącznik nr 3b do SWZ dla części nr 2 zamówienia, które służą potwierdzeniu, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy określone w SWZ, w tym w OPZ. Konsekwencje niezłożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą zostały opisane w treści Formularza oferty. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym