Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. „Ocena stanu wdrażania wybranych obszarów wspieranych w Programie Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BDG-V.2611.10.2026.MW 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 233257,87 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. „Ocena stanu wdrażania wybranych obszarów wspieranych w Programie Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027”. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79411000-8 - Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale 13 SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zarys metodologii badania 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. (Numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu, 5.2. spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 5.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 5.2.4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi, z których: a) każda miała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 złotych brutto oraz b) każda polegała na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego/analizy/ekspertyzy dotyczących funkcjonowania programu pomocowego1, zakończonego rekomendacjami, wykonanego przy wykorzystaniu wszystkich niżej wymienionych: − analizy danych zastanych, − badania ankietowego (CAWI i/lub CATI), − pogłębionych wywiadów bezpośrednich (IDI), − studium przypadku; 5.2.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, z których każda posiada co najmniej jedną z poniższych kwalifikacji zawodowych, a łącznie wszystkie osoby posiadają niżej wymienione kwalifikacje zawodowe: a) kierownik projektu, tj. osoba, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert kierowała zespołem badawczym w co najmniej 2 (dwóch) badaniach ewaluacyjnych/analizach/ekspertyzach dotyczących programu pomocowego, przy czym wartość każdego z badań ewaluacyjnych/analiz/ekspertyz była nie mniejsza niż 100 000 złotych brutto, b) ekspert ds. badań jakościowych, tj. osoba, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert: − była autorem lub współautorem narzędzi badawczych do metod jakościowych lub dokonywała analizy i interpretacji danych jakościowych w co najmniej 2 (dwóch) badaniach ewaluacyjnych/analizach/ekspertyzach oraz − była autorem lub współautorem co najmniej 2 (dwóch) raportów zawierających dane z badań jakościowych; c) ekspert ds. badań ilościowych, tj. osoba, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert: − była autorem lub współautorem narzędzi badawczych do metod ilościowych lub dokonywała analizy i interpretacji danych ilościowych w co najmniej 2 (dwóch) badaniach ewaluacyjnych/analizach/ekspertyzach oraz − była autorem lub współautorem co najmniej 2 (dwóch) raportów zawierających dane z badań ilościowych; d) ekspert ds. oceny wpływu, tj. osoba, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert dokonywała oceny wpływu interwencji ze środków publicznych na sytuację społeczno-gospodarczą w co najmniej 1 (jednym) badaniu ewaluacyjnym/analizie/ekspertyzie dotyczącym projektu realizowanego w ramach programu pomocowego lub dotyczącym programu pomocowego. Uwaga! Do badań ewaluacyjnych/analiz/ekspertyz, o których mowa w pkt 5.2.4.1 oraz 5.2.4.2. lit. a) Zamawiający nie będzie zaliczał ewaluacji/analiz/ekspertyz projektów. Funkcję kierownika projektu wymienioną w pkt 5.2.4.2. lit. a) można łączyć z funkcjami ekspertów, o których mowa w pkt 5.2.4.2. lit. b) - d). Funkcje ekspertów, o których mowa w pkt 5.2.4.2. lit. b) - d) również mogą być ze sobą łączone. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: (Numeracja zgodna z SWZ) 6.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Zał. nr 5 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Oświadczenie Wykonawca składa zgodnie ze wzorami stanowiącymi Zał. nr 5 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w tym Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej). Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia. 6.1.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 6.1.1. także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 7 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6.2 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 10 do SWZ; e) dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia; f) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia. 6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Ciąg dalszy w sekcji IX. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: (numeracja zgodna z SWZ) (numeracja zgodna z SWZ) 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdz. 5 SWZ Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Zał. nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa zgodnie ze wzorami stanowiącymi Zał. nr 4 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o których mowa w pkt 6.1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w tym Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej). Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6.1.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 6.1.1. także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 6 do SWZ, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6.1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zobowiązanie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6.2 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: b) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Zał. nr 9 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Zał. nr 8 do SWZ; e) dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby; Ciąg dalszy w sekcji IX 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: (Numeracja zgodna z SWZ) 8.11. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: 8.11.1. Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Zał. nr 11 do SWZ; 8.11.2. oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1. SWZ według wzorów stanowiących Zał. nr 4 i 5 do SWZ; 8.11.3. oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.8 SWZ według wzoru stanowiącego Zał. nr 3 do SWZ – jeżeli dotyczy; 8.11.4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.11.5. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt 6.1.3. SWZ według wzorów stanowiących Zał. nr 6 i 7 do SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby; 8.11.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby; 8.11.7. odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 8.11.8. Na potrzeby oceny ofert, w kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt 13.4. oferta musi zawierać dokument „Zarys metodologii badania”, zawierający co najmniej: A. wskazanie powiązań między wszystkimi pytaniami badawczymi wskazanymi w pkt 3 SOPZ i dodatkowymi pytaniami badawczymi zaproponowanymi przez Wykonawcę (o ile Wykonawca zaproponuje je w zarysie metodologii badania), a źródłami danych, metodami badawczymi, technikami gromadzenia danych wskazanymi w pkt 4 ppkt 3 lit. a-d SOPZ, oraz narzędziami badawczymi i wnioskowaniem; B. sposób zastosowania metod badawczych – wskazanie wszystkich metod badawczych, które Wykonawca zastosuje w badaniu (wszystkich czterech metod, określonych w pkt 4 ppkt 3 lit. a-d SOPZ oraz maksymalnie dwóch metod zaproponowanych przez Wykonawcę, o ile Wykonawca zaproponuje je w zarysie metodologii badania) oraz sposobu ich wykorzystania do osiągnięcia celów badania wraz z uzasadnieniem doboru tych metod. Dobór metod badawczych musi być poparty uzasadnieniem wskazującym, jak te metody wpłyną na realizację celów badania oraz jakie wnioski (istotne z punktu widzenia celów badania) Wykonawca zamierza uzyskać dzięki tym metodom; C. wskazanie dodatkowych technik gromadzenia danych (inne niż wymagane w pkt 4 ppkt 3 lit. b i c SOPZ), o ile Wykonawca zaproponuje je w zarysie metodologii badania, wraz z opisem sposobu ich wykorzystania (to jest opisem doboru źródeł danych, sposobu dotarcia do nich, wielkości, struktury, sposobu doboru próby badawczej) do osiągnięcia celów badania; D. próbkę narzędzia badawczego do badania ankietowego projektu strategicznego PTFE.02.01-IZ.00-0006/23 Wsparcie, budowa, rozwój i utrzymanie systemów informatycznych do obsługi perspektywy finansowej 2021-2027 w postaci próbki ankiety CAWI lub CATI składającej się z 10 pytań; E. harmonogram prowadzenia badania w ujęciu dziennym lub tygodniowym (bez wskazania konkretnych dat), zawierający przyporządko

Kontakt z zamawiającym