Zorganizowanie wyjazdu wakacyjnego dla uczestników projektu „Po pierwsze rodzina” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: EFS.26.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 164672,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 5 dniowego ( 4 noce) wyjazdu wakacyjnego w górach ( na terenie województwa śląskiego lub małopolskiego) w okresie od 01 - 23.08.2026r. dla uczestników Projektu „ Po pierwsze rodzina” – dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej wraz z ich opiekunami tj. rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinny dom dziecka oraz placówkę opiekuńczo wychowawczą typu rodzinnego, oraz z dziećmi biologicznymi w/w. Łącznie 105 osób. Realizacja usługi w terminie wskazanym przez wykonawcę, w okresie od dnia 01.08.2026r. do dnia 23.08.2026r. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników zgodnie z załączonym wykazem liczby uczestników oraz podziałem pokoi. Zapewnienie wyżywienia. Uczestnicy powinni być zakwaterowani w tym samym ośrodku podczas trwania wypoczynku. Zapewnienie atrakcji - 1 dzień w postaci np. wycieczki + bilet wstępu do obiektu. Zorganizowanie opieki nad dziećmi podczas 1 dnia w postaci zapewnienia animatora i organizacji zabaw dla dzieci. Zorganizowanie ogniska bądź grilla z pieczeniem kiełbasek Wykonawca zapewnia transport dla 105 Uczestników oraz zakwaterowanie i wyżywienie dla kierowców. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2026-08-23 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. b) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. c) Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg wzoru: Kcn Kc = ---------------- x 60 pkt Kcb gdzie: Kc - ilość punktów za kryterium cena, Kcn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Kcb – cena oferty badanej. 3. Liczba atrakcji Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami: 1. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym konkretnych atrakcji oferowanych podczas wyjazdu zgodnie z Rozdziałem XVII ust. 3 niniejszej SWZ Zamawiający przyzna punkty za posiadane atrakcje na następujących zasadach: Lp. Nazwa atrakcji Liczba punktów 1 Basen kryty 10 2 Animacje dla dzieci wraz z opieką 5 3 Boisko do gry w piłkę nożną i siatkówkę 3 4 Plac zabaw zewnętrzny 3 5 Sala zabaw wewnętrzna 3 6 Wycieczka 10 7 Bilet wstępu na atrakcje 2 8 Wiata grillowa z organizacją pieczenia kiełbasek 2 9 pinpong 1 10 piłkarzyki 1 2. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100 pkt tj. 60 pkt za cenę + 40 pkt za atrakcje. 3. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzymają najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = Kc + Ka gdzie: P – łączna ilość punktów oferty ocenianej, Kc – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” Ka - Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Atrakcje” 4. Brak w ofercie informacji, które stanowią przedmiot oceny będzie powodem odrzucenia oferty z tym, że w przypadku niepodania informacji nt. posiadania danej atrakcji Zamawiający uzna, że Wykonawca nie posiada danej atrakcji, o której mowa w kryteriach oceny ofert i przyzna w tym punkcie 0 pkt. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba atrakcji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 2. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami do realizacji zamówienia, tj. osobą posiadającą kwalifikacje oraz pojazd umożliwiający transport uczestników oraz dysponuje ośrodkiem/ hotelem posiadającym wystarczającą liczbę pokoi do zakwaterowania i wyżywienia uczestników wyjazdu oraz atrakcjami wskazanymi w przedmiocie zamówienia tj: Basen kryty, Animacje dla dzieci wraz z opieką, boisko do gry w piłkę nożną i siatkówkę, plac zabaw zewnętrzny, sala zabaw wewnętrzna, zorganizowanie wycieczki, zakup biletów wstępu na atrakcje, posiadanie wiaty grillowej wraz z organizacją pieczenia kiełbasek, pinpong, piłkarzyki. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: określone w SWZ rozdz. IX 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: określone w SWZ rozdz. IX 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami do realizacji zamówienia, tj. osobą posiadającą kwalifikacje oraz pojazd umożliwiający transport uczestników oraz dysponuje ośrodkiem/ hotelem posiadającym wystarczającą liczbę pokoi do zakwaterowania i wyżywienia uczestników wyjazdu oraz atrakcjami wskazanymi w przedmiocie zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Opisane w SWZ rozdz. XIII

Kontakt z zamawiającym