Ochrona imprez masowych i rekreacyjnych organizowanych przez CK 105 w Koszalinie w 2026 r.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/US/1/4/P/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 199507,27 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakres zadania ochrona fizyczna imprez rekreacyjnych 1. Ochrona fizyczna imprezy rekreacyjnej 2. Ochrona fizyczna sprzętu, obiektu itp. w godzinach nocnych - od godz. 22:00 do godz. 6:00 3. Ochrona fizyczna sprzętu, obiektu itp. w godzinach od godz. 6:00 do godz. 22:00 I.1.Planowane imprezy rekreacyjne 1. Majówka w Dolinie Smaków. 2. Dni Koszalina. 3. KFDF Młodzi i Film (ochrona koncertów). 4. KFDF Młodzi i Film (ochrona bankietów). 5. Kamerynki. 6. Ulica Smaków. 7. Koncerty w Clubie 105. 8. Jarmark Bożonarodzeniowy. I.2. Ochrona sprzętu, obiektu 1. Dni Koszalina. 2. KFDF „Młodzi i Film”. 3. Sylwester Miejski 2026/2027. 4. Jarmark Bożonarodzeniowy 4.2.5.) Wartość części: 55103,20 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Realizacja prawa opcji odbywa się w ramach przedmiotu zamówienia określonego w umowie oraz dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe. 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie zwiększenia zamówienia, przy czym łączna wartość zwiększenia nie przekroczy 25% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie § 2 ust. 7. 3) Zamawiający może zmniejszyć zakres zamówienia, przy czym zmniejszenie nie przekroczy 25% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie § 2 ust. 7. 4) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach. 1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja, 1.2) Oferty oceniane będą punktowo. 1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100. 2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: 2.1) Kryterium cena brutto: Cmin C = ------------ * waga c Cof Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej Waga c - 100 x 100% 2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt. 3) Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 5) Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 6) Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakres zadania ochrona fizyczna imprez masowych 1. Ochrona fizyczna imprezy masowej 2. Przygotowanie planu ochrony imprezy masowej 3. Kierownik ds. bezpieczeństwa podczas imprezy masowej 4. Ochrona fizyczna imprezy masowej Sylwestrowej 5. Praca kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprezy masowej Sylwestrowej II.1 Planowane Imprezy masowe: 1. Dni Koszalina (22.05.2026 r.) - 4 000 uczestników. 2. Dni Koszalina (23.05.2026 r.) - 6 500 uczestników. 3. Dni Koszalina (24.05.2026 r.) - 2 000 uczestników. 4. koncerty letnie (każdy do 2 000 uczestników). II.2 Impreza masowa sylwestrowa (5 000 osób) 4.2.5.) Wartość części: 144404,07 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Realizacja prawa opcji odbywa się w ramach przedmiotu zamówienia określonego w umowie oraz dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe. 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie zwiększenia zamówienia, przy czym łączna wartość zwiększenia nie przekroczy 25% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie § 2 ust. 7. 3) Zamawiający może zmniejszyć zakres zamówienia, przy czym zmniejszenie nie przekroczy 25% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie § 2 ust. 7. 4) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach. 1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja, 1.2) Oferty oceniane będą punktowo. 1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100. 2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: 2.1) Kryterium cena brutto: Cmin C = ------------ * waga c Cof Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej Waga c - 100 x 100% 2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt. 3) Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 5) Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 6) Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 2) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dla ZADANI NR I spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada: 2.1.1) koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia; 2.2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 2.2.1) w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na ochronie imprezy masowej powyżej 1000 osób (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych Dz.U. 2023 poz. 616) 2.3) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 2.3.1) dysponuje min 4 osobami pracownikami ochrony posiadającymi legitymację pracownika ochrony fizycznej, w tym co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji), która będzie pełniła funkcję dowódcy zmiany/zespołu. 3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dla ZADANI NR II spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 3.1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada: 3.1.1) koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia; 3.2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 3.2.1) w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert wykonał co najmniej 1 usługę polegające na ochronie imprez masowych o podwyższonym ryzyku (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych Dz.U. 2023 poz. 616) 3.3) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 3.3.1) min. 1 osobą posiadającą uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa (zgodnie z art. 19 ust. 1 pkt 2 z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych) 3.3.2) co najmniej 8 kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji), przeszkolonymi w zakresie zabezpieczania imprez masowych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: 1.1) koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia; 2) zdolności technicznej lub zawodowej: 2.1) Wykazu usług wykonanych, wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – złożonego na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III SWZ pkt 4, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności kierownika ds. bezpieczeństwa, oraz wykwalifikowanych pracowników ochrony wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – złożonego na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III SWZ pkt 5; Uwaga! 1. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ppkt 2.1 liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz, o którym mowa w ppkt 2.1, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 4. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w Oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale I pkt 6 SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 1 Zamawiający żąda od Wykonawcy Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy Pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w zdaniu poprzednim dokonuje mocodawca lub może dokonać również notariusz. 4) Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 5) Zapisy ppkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach opisanych w Rozdziale I pkt 5.1 SWZ. 6) W przypadku, o którym mowa w Rozdziale I pkt 5.1 ppkt 1 SWZ: 6.1) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą ZOBOWIĄZANIE podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6.2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z Oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale I pkt 6 SWZ, także OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy PZP, według wzoru określonego w Rozdziale III SWZ pkt 2, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Kontakt z zamawiającym