Naprawa układu chłodu w Sądzie Rejonowym w Siedlcach

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: A.261.7.2025 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest naprawa układu chłodu polegająca na rozbudowie o wymiennik glikol-woda w pomieszczeniu maszynowni M1 w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 31A w Siedlcach. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 42511100-2 - Wymienniki ciepła 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Kryterium wyboru oferty jest cena (C) oraz okres gwarancji (G). C: Cena oferty brutto – znaczenie – waga: 80% W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium oraz zamieszczonego poniżej wzoru Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt. K = Cmin : Cbad × 80 (waga) Gdzie : K- liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium; Cmin – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cbad- cena zaoferowana w ofercie badanej. G: Gwarancja – znaczenie- waga: 20% W ramach kryterium okres gwarancji oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt. K = Cmin : Cbad × 20 (waga) Gdzie : K- liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium; Cmin – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cbad- cena zaoferowana w ofercie badanej. Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu Ofertowym, zgodnie z poniższymi zasadami: Oferowany okres gwarancji: Ilość przyznanych punktów: 24 miesiące (wymóg minimalny) 0 pkt 36 miesięcy 10 pkt 48 miesięcy 20 pkt Uwaga: 1. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zadeklarowanie okresu krótszego lub brak deklaracji skutkować będzie odrzuceniem oferty. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wyboru wyłącznie jednej z trzech opcji wskazanych w Formularzu Ofertowym. 2) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie koń-cowej. Maksymalna punktacja wynosi 100 pkt (Cena 80 pkt + Gwarancja 20 pkt). Zgodnie ze wzorem: K = C + G gdzie: C - cena oferty brutto – max. 80 pkt G - gwarancja – max. 20 pkt 3) W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku, lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. 4) W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 5) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans: ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze tj.: Cena oferty brutto. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium: Cena oferty brutto, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca, musi posiadać polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych). 4) zdolności technicznej lub zawodowej : a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie: • co najmniej 2 usługi, polegające na wykonaniu prac obejmujących budowę, remont, naprawę lub przebudowę instalacji układu chłodu, • o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (sto tysięcy złotych 00/100). b) Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia posiadającymi certyfikat w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 poz. 2065 ze zm.)- uprawnienia „F-gazowe” dla personelu. c) Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, posiadające świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym dla następujących instalacji i sieci: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV. d) Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia posiadające aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3m. e) Wykonawca posiada ważny certyfikat „F-gazowy”, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego dla przedsiębiorców wskazany w rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo w rozporządzeniu (WE) nr 304/2008 zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn.zm) upoważniający firmę do montażu i uruchomienia oraz serwisu urządzeń klimatyzacyjnych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z wzorem załącznika do SWZ. 2) Odpis lub Informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp., oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykaz usług (zgodny z wzorem zał. do SWZ), - zawierający min. 2 usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 2) Wykaz osób – zgodny ze wzorem załącznika do SWZ – potwierdzający dysponowanie co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia posiadającymi: a) uprawnienia „F-gazowe” dla personelu, b) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym dla następujących instalacji i sieci: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV, c) aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3m. 3) Ważny certyfikat „F-gazowy”, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego dla przedsiębiorców wskazany w rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo w rozporządzeniu (WE) nr 304/2008 zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn.zm) upoważniający firmę do montażu i uruchomienia oraz serwisu urządzeń klimatyzacyjnych. 4) Polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł (milion złotych). Dokument można złożyć w postaci kopii poświadczonej przez Wykonawcę podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem. Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika wniesienie opłaty składki ubezpieczenia OC, należy dołączyć także potwierdzenie opłacenia składki jednoznacznie potwierdzającej, że ubezpieczenie jest ważne. Jeżeli dokument ubezpieczeniowy obejmować będzie okres krótszy niż realizacja przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dokonać przedłużenia ubezpieczenia na dalszy okres realizacji umowy i będzie przedłużał ubezpieczenie w sposób ciągły. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz ofertowy według wzoru załącznika SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców, 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) w szczególności do złożenia oferty wraz z załącznikami albo do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodne z wzorem załącznika do SWZ. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie – dokument składa każdy z Wykonawców odrębnie. 5) Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zgodnie z wzorem załącznika do SWZ, 6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - w trybie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp zgodne z wzorem załącznika do SWZ.

Kontakt z zamawiającym