Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!” - postępowanie powtórzone w zakresie części unieważnionych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.8.2026.KK 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!” - postępowanie powtórzone w zakresie części unieważnionych”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00. Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących. Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych. 4.2. Zamówienie podzielono na cztery części, odpowiadające zakresem uprzednio unieważnionym częściom zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne. 4.3. Części zamówienia: 1. Część 1 – Szkolenia manualne i artystyczne (ceramika, rękodzieło, wikliniarstwo, florystyka, warsztaty zielarskie wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów zużywalnych). Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ. 4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się: - osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M), - osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M), - osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M), - osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M). 4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami. 4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa, 2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć, 3) zapewnienia ciągłości realizacji usług, 4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy. 5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego, 6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego, 7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego, 8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć), 9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych, 10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, 11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+. 12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie. 13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 92312000-1 - Usługi artystyczne 85320000-8 - Usługi społeczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1 Cena (C) 60 2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”. Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. Sposób pomiaru doświadczenia: - jedna godzina = 60 minut zegarowych, - zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny, - doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją z której dokładnie będzie wynikać liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę). Dokumenty potwierdzające doświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku ich niezłożenia Zamawiający nie przewiduje wezwania do uzupełnienia w tym zakresie, a oferta otrzyma 0 punktów w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby: - sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia, - nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8), szczegółowe wyliczenia należy przedłożyć do oferty. - punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ. Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ): Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt 50 – 150 godzin 10 pkt 151 – 300 godzin 20 pkt 301 – 600 godzin 30 pkt Powyżej 600 godzin 40 pkt W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć. 17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: PO = PC + PD gdzie: PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”, PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”. 17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów. 17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie ws

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie realizacji zamówienia skieruje do realizacji każdej części zamówienia co najmniej jedną osobę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów/zajęć w zakresie zgodnym z tematyką danej części zamówienia. Minimalne wymagania dla poszczególnych części zamówienia: 1) Część 1: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem zawodowym (np. szkoła branżowa, dyplom czeladnika) lub ukończonym kursem w zakresie tematyki szkolenia, - doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć. 2) Część 2: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem wyższym (licencjat) lub stosownymi uprawnieniami zawodowymi albo ukończonym kursem w zakresie tematyki szkolenia, - doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć. 3) Część 3: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem kierunkowym lub ukończonym kursem w zakresie tematyki szkolenia lub posiadająca doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie. 4) Część 4: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem zawodowym gastronomicznym lub doświadczeniem zawodowym w zakresie zgodnym z tematyką zajęć, - aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu dla każdej części: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) dla części 1: wykaz osób skierowanych przez Wykonawców do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ wraz z załączeniem dowodów dokumentujących posiadane wykształcenie lub ukończony kurs w zakresie tematyki szkolenia oraz dowodów dokumentujących posiadane doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć, przy czym dowodami dotyczącymi doświadczenia, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 ppkt 1); b) dla części 2: wykaz osób skierowanych przez Wykonawców do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ wraz z załączeniem dowodów dokumentujących posiadane wykształcenie lub stosowne uprawnienia zawodowe albo ukończony kurs w zakresie tematyki szkolenia oraz posiadane doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć, przy czym dowodami dotyczącymi doświadczenia, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 ppkt 2); c) dla części 3: wykaz osób skierowanych przez Wykonawców do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ wraz z załączeniem dowodów dokumentujących posiadane wykształcenie kierunkowe lub ukończony kurs w zakresie tematyki szkolenia lub dowodów dokumentujących posiadane doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką zajęć, przy czym dowodami dotyczącymi doświadczenia, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 ppkt 3); d) dla części 4: wykaz osób skierowanych przez Wykonawców do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ wraz z załączeniem dowodów dokumentujących posiadane wykształcenie lub posiadane doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć oraz przedstawieniem aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych, przy czym dowodami dotyczącymi doświadczenia, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 ppkt 4); 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ; 3) Oświadczenie, o których mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 9.8 SWZ (jeżeli dotyczy), 6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym