SERWIS AUTOMATYCZNEJ MROŹNI – COBRA – AUTOMATYKA, MONITORING TEMPERATURY (MONITOR M2M) I OPROGRAMOWANIE HYDRA ORAZ SERWIS DWÓCH UKŁADÓW CHŁODNICZYCH W MROŹNI OSOCZA COBRA

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RCKiK.DAG.235.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 1 - Serwis pogwarancyjny automatycznej mroźni – Cobra – automatyka, monitoring temperatury (Monitor M2M) i oprogramowanie Hydra 4.2.6.) Główny kod CPV: 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w zależności od potrzeb z opcji ,o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, która nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. 1) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiającemu w ramach opcji przysługuje w okresie trwania umowy prawo do zwiększenia kwoty przeznaczonej na dodatkowe wydatki związane z nieprzewidzianymi awariami (co wiąże się z koniecznością zakupu części zamiennych i/lub materiałów do wykonywania napraw) maksymalnie o dodatkowe 50 000,00 zł netto dla części nr 1. Realizacja opcji odbywa się na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 2) Okoliczności skorzystania z opcji: a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku całkowitego wykorzystania wartości na świadczenia dodatkowe lub gdy pozostała do wykorzystania kwota jest niewystarczająca do wykonania naprawy (tj. materiały, części zamienne) określone dla danej części zamówienia i wystąpienia konieczności dokonania napraw . b) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości, lub w części tworząc dodatkowy limit finansowy na świadczenia dodatkowe tj. części zamienne i materiały niezbędne do wykonywania napraw bez obowiązku wykorzystania tej kwoty. c) Realizacja świadczeń dodatkowych w ramach uruchomionej opcji odbywać się będzie na podstawie zatwierdzanych kosztorysów zgodnie z postanowieniami projektu umowy, aż do wyczerpania nowo ustanowionego limitu. d) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku niewykorzystania pełnej kwoty uruchomionej opcji. Skorzystanie z opcji następuje poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy o uruchomieniu opcji w określonej wysokości (maksymalnie o dodatkowe 50 000,00 zł netto dla części nr 1). e) Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy. f) Ewentualne skorzystanie z opcji może nastąpić w okresie obowiązywania umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Usunięcie awarii krytycznej w siedzibie Zamawiającego 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności miesięcznego wynagrodzenia 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 2 - Świadczenie usługi związanej z kompleksową obsługą dwóch układów chłodniczych w mroźni osocza Cobra 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w zależności od potrzeb z opcji ,o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, która nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. 1) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiającemu w ramach opcji przysługuje w okresie trwania umowy prawo do zwiększenia kwoty przeznaczonej na dodatkowe wydatki związane z nieprzewidzianymi awariami (co wiąże się z koniecznością zakupu części zamiennych i/lub materiałów do wykonywania napraw) maksymalnie o dodatkowe 20 000,00 zł netto dla części nr 2. Realizacja opcji odbywa się na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 2) Okoliczności skorzystania z opcji: a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku całkowitego wykorzystania wartości na świadczenia dodatkowe lub gdy pozostała do wykorzystania kwota jest niewystarczająca do wykonania naprawy (tj. materiały, części zamienne) określone dla danej części zamówienia i wystąpienia konieczności dokonania napraw . b) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości, lub w części tworząc dodatkowy limit finansowy na świadczenia dodatkowe tj. części zamienne i materiały niezbędne do wykonywania napraw bez obowiązku wykorzystania tej kwoty. c) Realizacja świadczeń dodatkowych w ramach uruchomionej opcji odbywać się będzie na podstawie zatwierdzanych kosztorysów zgodnie z postanowieniami projektu umowy, aż do wyczerpania nowo ustanowionego limitu. d) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku niewykorzystania pełnej kwoty uruchomionej opcji. Skorzystanie z opcji następuje poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy o uruchomieniu opcji w określonej wysokości (maksymalnie o dodatkowe 20 000,00 zł netto dla części nr 2). e) Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy. f) Ewentualne skorzystanie z opcji może nastąpić w okresie obowiązywania umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Podjęcie czynności serwisowych 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności miesięcznego wynagrodzenia 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę (którego oferta zostanie najwyżej oceniona), do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. b) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 1 lit. a, powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3) Dokument, o którym mowa w pkt. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy. Przepis pkt. 3 stosuje się. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ (odpowiednio w zakresie oferowanego Zadania tj. części zamówienia). 2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania wykonawca składa wraz z ofertą: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia ww. dokumentów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej. Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Kontakt z zamawiającym