Prowadzenie warsztatów i poradnictwa rodzinnego w ramach projektu – Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GOPS.271.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 6 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie warsztatów i poradnictwa rodzinnego w ramach projektu – Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny. 2. CZĘŚĆ 1 – „Warsztaty rodzinne – Zero waste – 6 lokalizacji”: 1) Miejsce realizacji warsztatów: a) Niemica 19, 76-142 Malechowo, b) Sulechowo 56A, 76-142 Malechowo, c) Kusice 8A, 76-142 Malechowo, d) Gorzyca 24A 76-142 Malechowo, e) Przystawy 33A, 76-142 Malechowo, f) Malechowo 65B, 76-142 Malechowo. 2) Warsztaty będą prowadzone w wymiarze 240 godzin (45 min.) od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2027 roku w grupach po 15 osób (rodziny z dziećmi) w każdej lokalizacji. 3) Warsztaty będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 12.30 – 19.30 dostosowanych do godzin otwarcia placówek, z zastrzeżeniem, że w dni wolne od nauki szkolnej godziny mogą ulec zmianie (08.00 – 19.30), w wymiarze średnio 2 – 3 godzin miesięcznie. 4) Warsztaty powinny być dostosowane do wieku i możliwości uczestników. 5) Prowadzenie warsztatów „Zero waste” ma na celu profilaktykę rozpadu więzi rodzinnych oraz wzmocnienie relacji poprzez wspólne działania o charakterze ekologicznym i przyrodniczym. Warsztaty „Zero Waste” docelowo mają uczyć rodziny: a) jak ograniczyć ilość odpadów w gospodarstwie domowym, co może przyczynić się do oszczędności finansowych, b) jak ponownie wykorzystywać materiały, tworzyć własne produkty np. środki czystości czy kosmetyki, co zmniejsza koszty życia codziennego, c) jak rozwijać świadomość ekologiczną dzieci, które poprzez zabawę uczą się dbania o środowisko i odpowiedzialnej konsumpcji. 3. Dotyczy wszystkich części zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji zajęć w przypadku, gdy ich przeprowadzenie w miejscu wskazanym w ust. 3 pkt. 1) – 8 pkt. 1) będzie niemożliwe. Nowe miejsce realizacji zajęć zlokalizowane będzie na terenie Gminy Malechowo. 2) Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania harmonogramu warsztatów/doradztwa i uzgodnienia go z Kierownikiem GOPS, który zatwierdza harmonogram w formie pisemnej, b) dotarcia we własnym zakresie na warsztaty w terminach ustalonych harmonogramem, c) opracowania, niezwłocznie po podpisaniu umowy, programu warsztatów/doradztwa i przedłożenia go Kierownikowi GOPS w celu jego zatwierdzenia, d) niezwłocznego poinformowania w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedłożonym harmonogramie, o którym mowa w pkt. a, e) bieżącego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją warsztatów/doradztwa (np. dziennik warsztatów/doradztwa), f) umożliwienia prowadzenia monitoringu realizowanych warsztatów/doradztwa, g) prowadzenia bieżącej współpracy z Kierownikiem GOPS, koordynatorem projektu, wychowawcami w placówkach wsparcia dziennego, h) informowania i zgłaszania Kierownikowi GOPS wszelkich nieprawidłowości, problemów związanych z realizacją warsztatów/doradztwa, i) dbania o sprzęt i pomoce zapewnione na potrzeby prowadzenia warsztatów/doradztwa w ramach projektu, j) zwrotu otrzymanych pomocy niezwłocznie po zakończeniu warsztatów/doradztwa, nie później niż w ostatnim dniu trwania umowy, k) zapewnienia nadzoru w czasie trwania warsztatów/doradztwa nad przekazanymi pomocami, l) prowadzenia dokumentacji rozliczeniowej określonej przez Zamawiającego, m) przekazania Kierownikowi GOPS całej dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji warsztatów/doradztwa w ramach projektu, niezwłocznie po zakończeniu warsztatów/doradztwa, nie później niż w ostatnim dniu trwania umowy, n) poinformowania Uczestników o realizacji warsztatów/doradztwa w ramach Projektu „Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny” współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027; Priorytet – FEPZ.06.00; Działanie FEPZ.06.22: Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny, o) zapoznania się z obowiązującymi wytycznymi i przepisami prawa dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021 – 2027 i ich przestrzegania przez cały okres trwania umowy, p) przestrzegania podczas realizacji przedmiotu zamówienia zasad horyzontalnych obowiązujących w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2021–2027. 3) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące osób bezpośrednio prowadzących warsztaty/doradztwo: a) Część nr 1 – 4:  dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia;  dokumenty potwierdzające minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie. b) Część nr 5 – 6:  dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe związane z przedmiotem świadczonego poradnictwa oraz certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia;  dokumenty potwierdzające minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie/w pracy z określoną grupą. c) Część nr 1 – 6:  oświadczenie o braku pozbawienia, ograniczenia lub zawieszenia władzy rodzicielskiej;  oświadczenie o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego (w przypadku, gdy taki obowiązek wynika z tytułu egzekucyjnego);  oświadczenie potwierdzające, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwo na tle seksualnym;  zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.  zgody na wykorzystanie wizerunku. 4) Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób prowadzących zajęcia na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dotyczy Wykonawców, którzy sami będą prowadzić zajęcia. 5) W związku z powyższym wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawić pisemne oświadczenie w zakresie określonym w ust. 9 pkt. 4). W odniesieniu do podwykonawców lub dalszych podwykonawców pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, w zakresie określonym w ust. 9 pkt. 4), należy przedłożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo. 6) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu oświadczenia potwierdzające zatrudnienie osób, objętych klauzulą wskazaną w ust. 9 pkt. 4), przy realizacji zamówienia oraz poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę tych osób. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Maksymalna liczba punktów w danym kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. 2. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. 3. Przyznawanie liczby punków poszczególnym ofertom będzie się odbywać według następujących zasad: 1) Cena oferty. Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa – podana w Formularzu oferty (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ). Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona według wzoru: najniższa cena brutto spośród złożonych ofert liczba punktów = -------------------------------------- x 60 pkt. cena brutto oferty ocenianej 2) Termin płatności faktury. Termin płatności nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający dokona stosownego obliczenia na podstawie wypełnionego formularza oferty (stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy o terminie płatności. Liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: termin płatności w ofercie ocenianej liczba punktów = ------------------------------------------------ x 40 pkt. najdłuższy termin płatności spośród złożonych ofert 4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny oferty. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określo

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ i w art. 112 ustawy Pzp: 1. posiadający zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu; 2. posiadający uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu; 3. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, tj.: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu; 4. posiadający zdolności techniczne lub zawodowe zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, tj.: 1) Część nr 1 – 4 – Wykonawca musi wykazać, na formularzu lub w oparciu o formularz stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, że osoba wskazana do realizacji zajęć w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, posiada: a) wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia; b) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie. 2) Część nr 5 – 6 – Wykonawca musi wykazać, na formularzu lub w oparciu o formularz stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, że osoba wskazana do realizacji zajęć w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, posiada: c) wykształcenie wyższe kierunkowe związane z przedmiotem świadczonego poradnictwa oraz certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia; d) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie/w pracy z określoną grupą. 3) Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:  Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony na formularzu lub w oparciu o formularz stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym