Usługa organizacji konferencji dotyczącej projektu "Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy"

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OKA-II.271.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia W ramach zamówienia Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację konferencji w zakresie wynajmu sali z wyposażeniem wraz z cateringiem i obsługą cateringową dla 100 uczestników plus wynajęcie 2 prelegentów, tj. specjalisty w zakresie działań i promocji EURES (Europejskie Służby Zatrudnienia - sieć wspierająca mobilność pracowników we wszystkich państwach członkowskich EU/EFTA) oraz specjalisty w zakresie tematyki przeciwdziałania zjawisku współczesnego handlu ludźmi, którzy przedstawią 90-ciominutową prezentację w powyższych obszarach tematycznych (po 45 minut na 1 prelegenta). 4.2.6.) Główny kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-27 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert został określony w Rozdziale XXII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w organizacji lub współorganizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń (Koordynatora) 4.3.6.) Waga: 35 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi organizacji lub współorganizacji spotkania, konferencji lub wydarzenia tożsamego (za wydarzenia tożsame uznaje się seminaria, spotkania informacyjne, fora, kongresy, debaty), w których uczestniczyło co najmniej 100 osób (w każdym z nich), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano zamówienie oraz załączy dowody określające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z ust. 1 zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące dowód, że wykonawca na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdziale XIII SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: • Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ zawierający potwierdzenie, że Wykonawca należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi organizacji lub współorganizacji spotkania, konferencji lub wydarzenia tożsamego (za wydarzenia tożsame uznaje się seminaria, spotkania informacyjne, fora, kongresy, debaty), w których uczestniczyło co najmniej 100 osób (w każdym z nich), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano zamówienie oraz załączy dowody określające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdziale XIII SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oświadczenia składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z wykonawców - wg wzorów określonych w Załączniku nr 4 i 5 do SWZ, przy czym oświadczenie z pkt 2 każdy z wykonawców składa w zakresie, w jakim wykazuje on spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykaz pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą 1) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wraz z ofertą) wskazane w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 6 SWZ. 2) Przedmiotowe środki dowodowe – Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym