Organizacja wypoczynku letniego w formie półkolonii w 2026 roku wraz z działaniami o charakterze animacyjnym

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.OR.341.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 – Półkolonie dla dzieci ze Szkół Podstawowych zlokalizowanych na terenie miasta Swarzędz 4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Kierownika półkolonii (D) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 – Półkolonie dla dzieci ze Szkół Podstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Swarzędz – pn. „Półkolonie letnie w szkołach” 4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Kierownika półkolonii (D) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 3 - Półkolonie dla dzieci zamieszkujących na terenie Sołectw gminy Swarzędz – pn. „Podwórkowe lato w sołectwach” 4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Kierownika półkolonii (D) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dla wszystkich części zamówienia, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 z późn.zm.). Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając oświadczenie zawarte w Załączniku nr 1 – Formularz Ofertowy, do niniejszego Zapytania, w którym potwierdza posiadanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 z późn.zm.), oraz zobowiązuje się do zgłoszenia wypoczynku w bazie wypoczynku na stronie https://wypoczynek.men.gov.pl zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r., poz. 452 z późn.zm.). Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się udokumentować wyżej wymienione. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje poniższymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia: a) co najmniej 1 osobą będącą Kierownikiem półkolonii, posiadającą:  wykształcenie co najmniej średnie oraz  ukończony kurs kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozporządzenie MEN z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży lub jego odpowiednik), oraz  posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno - wychowawczych lub opiekuńczo – wychowawczych, oraz  doświadczenie w organizacji lub koordynacji wypoczynku lub zajęć opiekuńczo-wychowawczych – minimum 2 zrealizowane usługi; b) co najmniej 2 osobami będącymi Wychowawcami półkolonii:  będącymi nauczycielem, pedagogiem, psychologiem lub osobą posiadającą przygotowanie pedagogiczne zgodne z przepisami o systemie oświaty, lub  posiadającymi wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe oraz ukończony kurs wychowawcy wypoczynku dzieci i młodzieży, zgodny z obowiązującym programem zatwierdzonym przez MEN oraz minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą. W każdym turnusie półkolonii musi być zapewniona opieka co najmniej 2 osób pełniących funkcję Wychowawcy półkolonii. Funkcji Kierownika półkolonii nie może pełnić osoba zatrudniona w charakterze Wychowawcy półkolonijnego. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się udokumentować wyżej wymienione. UWAGA Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału wymienionych w rozdziale VII ust. 1 SWZ, tj.: wypełniony wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wraz z wykazem osób Wykonawca złoży dowody potwierdzające ich uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, tj. dokumenty potwierdzające kwalifikacje odpowiednio - kierownika wypoczynku / wychowawcy wypoczynku (zaświadczenie ukończenia kursu kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozporządzenie MEN z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży lub jego odpowiednik / zaświadczenie ukończenia kursu wychowawcy wypoczynku dzieci i młodzieży, zgodny z obowiązującym programem zatwierdzonym przez MEN), dokumenty potwierdzające wykształcenie (np. świadectwo ukończenia szkoły, dyplom, lub inne), dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe kierownika wypoczynku w wykonywaniu zadań dydaktyczno - wychowawczych lub opiekuńczo – wychowawczych (np. umowy o pracę, umowy zlecenie, referencje podmiotów, w których te usługi były świadczone lub inne), dokumenty potwierdzające doświadczenie kierownika wypoczynku w organizacji lub koordynacji wypoczynku lub zajęć opiekuńczo-wychowawczych w ramach minimum 2 zrealizowanych usług, dokumenty potwierdzające doświadczenie wychowawcy wypoczynku w pracy z dziećmi i młodzieżą. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1) wypełniony Formularz Ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - wzór oświadczeń zawarto w Załączniku nr 2 i Załączniku nr 3 do SWZ; 3) zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór zobowiązania zawarto w Załączniku nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć: 1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; 4) pkt 3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego; 5) pkt 1)-3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

Kontakt z zamawiającym