Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz środków ochrony indywidualnej, obuwia i odzieży roboczej w roku 2026 dla pracowników Nadleśnictwa Stąporków

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.5.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sortów mundurowych leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Stąporków, w oparciu o zestawienie zapotrzebowania na poszczególne sorty zawarte w Załączniku nr 9.1a do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia wraz z zapotrzebowaniem - Załącznik nr 9.1 do SWZ, 2) Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 6 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 18200000-1 - Odzież wierzchnia 18300000-2 - Części garderoby 18800000-7 - Obuwie 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki 18140000-2 - Dodatki do odzieży roboczej 18400000-3 - Odzież specjalna i dodatki 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie w trakcie realizacji zamówienia z prawa Opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na następujących zasadach: 1) opcjonalnie Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne jak opisane w SWZ („Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie, 2) dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie § 2 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, 3) przedmiotem Opcji mogą być wszystkie, niektóre lub jedne ze wskazanych w SWZ asortymentów. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie, 4) Zamawiający skorzysta z prawa Opcji po zrealizowaniu umowy podstawowej w przypadku konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia gdy w trakcie trwania umowy pracownikowi będzie przysługiwała większa ilość punktów do odbioru sortów mundurowych, zostanie zatrudniony nowy pracownik lub nastąpi zmiana stanowiska pracownika bądź nastąpi zmiana w przepisach prawa lub przepisach wewnętrznych dokonanych przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych i/lub Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Radomiu, 5) zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw objętych Przedmiotem Umowy, 6) podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji będą ceny jednostkowe poszczególnych towarów zawarte w kosztorysie ofertowym będącym integralną część Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej. 1) Cena brutto - kryterium 60 %( tj. max. 60 pkt); Liczba punktów = Cn/Cb x 60 gdzie: - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb – cena oferty badanej - 60 - wskaźnik stały 2) Wydłużony okres udzielonej gwarancji - kryterium 20 %( tj. max. 20 pkt); W kryterium „wydłużony okres udzielonej gwarancji oceniony zostanie przyjęty przez Wykonawcę okres gwarancji za wykonane dostawy zrealizowanej na podstawie zamówienia cząstkowego. Zamawiający weźmie pod uwagę okres gwarancji podany w formularzu ofertowym, zgodnie z poniższym opisem: Minimalny okres gwarancji: 12 m-cy od daty dostawy sortów zgodnie z zamówieniem cząstkowym: Okres gwarancji: 12 miesięcy - 0 pkt. Okres gwarancji: 24 miesięcy – 20 pkt. W przypadku nie uzupełnienia okresu gwarancji lub wpisania innej ilości m-cy niż ww., w formularzu oferty przez Wykonawcę, przyjęty zostanie minimalny okres, tj. 12 miesięcy 3) Termin dostawy - kryterium 20 %( tj. max. 20 pkt); W kryterium „termin dostawy oceniony zostanie przyjęty przez Wykonawcę termin realizacji dostawy jednorazowo zamówionego asortymentu do siedziby Nadleśnictwa Stąporków na podstawie zamówienia cząstkowego. Zamawiający weźmie pod uwagę termin dostawy podany w formularzu ofertowym, zgodnie z poniższym opisem: Maksymalny termin dostawy: 25 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia cząstkowego Termin dostawy: 25 dni kalendarzowych - 0 pkt. Termin dostawy: 15 dni kalendarzowych - 20 pkt. W przypadku nie uzupełnienia terminu dostawy lub wpisania innej ilości dni kalendarzowych niż ww. w formularzu oferty przez Wykonawcę, przyjęty zostanie maksymalny okres, tj. 25 dni kalendarzowych 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. W celu porównania ofert do obliczenia kwoty brutto przyjęto stawkę VAT 23%. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach. 5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 8. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 9. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużony okres udzielonej gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków ochrony indywidualnej, obuwia i odzieży roboczej dla pracowników Nadleśnictwa Stąporków, w oparciu o zestawienie zapotrzebowania na poszczególne sorty zawarte w Załączniku nr 9.2 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 9.2 do SWZ, 2) Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 6 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 18200000-1 - Odzież wierzchnia 18300000-2 - Części garderoby 18800000-7 - Obuwie 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki 18140000-2 - Dodatki do odzieży roboczej 18400000-3 - Odzież specjalna i dodatki 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie w trakcie realizacji zamówienia z prawa Opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na następujących zasadach: 1) opcjonalnie Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne jak opisane w SWZ („Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie, 2) dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie § 2 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, 3) przedmiotem Opcji mogą być wszystkie, niektóre lub jedne ze wskazanych w SWZ asortyment

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1. 4) zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca potwierdzi spełnianie niniejszego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w tym okresie: a) Dla Części I Wykonał należycie, co najmniej 1 świadczenie polegające na dostawie sortów mundurowych, sortów bhp i odzieży roboczej dla jednostek Lasów Państwowych, Wojska, Policji, Straży Pożarnych lub innych służb mundurowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto, zrealizowaną w ramach jednej umowy/kontraktu. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty. b) Dla Części II Wykonał należycie, co najmniej 1 świadczenie polegające na dostawie sortów mundurowych, sortów bhp i odzieży roboczej dla jednostek Lasów Państwowych, Wojska, Policji, Straży Pożarnych lub innych służb mundurowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto, zrealizowaną w ramach jednej umowy/kontraktu. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty. UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedną Część Wykonawca może wykazać się jedną dostawą na części, na które składa ofertę, jeżeli sumaryczna wartość tej dostawy odpowiada sumarycznej wartości opisanego warunku np. złożenie oferty na 2 części minimum 160 000,00 zł brutto. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek doświadczenia zostanie spełniony jeżeli, co najmniej jeden członek konsorcjum wykaże jedną dostawę na kwotę wskazaną w warunku. W przypadku posługiwania się doświadczeniem realizowanym w ramach konsorcjum (podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie) doświadczenie konsorcjanta to wyłącznie zakres faktycznie zrealizowanych przez niego dostaw. Jeżeli pojedynczy członek konsorcjum chciałby powołać się na doświadczenie całego konsorcjum to powinien skorzystać ze wsparcia pozostałych jego członków w trybie art. 118 ustawy PZP. Wykaz wykonanych dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „formularza oferty” – załącznik 1a i/lub 1b do SWZ, która zawiera cenę wyliczoną w sposób opisany w rozdziale XVII SWZ, 2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o których mowa w rozdziale V ust. 2 SWZ o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Oświadczenia wraz z ofertą składane są w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), 3) Oświadczenie o podwykonawcach jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców (załącznik nr 5 do SWZ), 4) Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności, 5) Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w rozdziale V ust. 4 SWZ oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 2, 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust 4 Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a i 1b do SWZ i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie na tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust 4 Pzp dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - Oświadczenie Wykonawcy o niepodlegania wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodlegania wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przy¬padku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepolegania wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz wykonanych dostaw potwierdzający opisany w Rozdziale V ust. 3 pkt 4) warunek wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

Kontakt z zamawiającym