Dostawa paneli akustycznych i mat tłumiących

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.382.1.26.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część A - Dostawa i montaż paneli akustycznych wraz z wykonaniem projektu adaptacji akustycznej – pomieszczenia: H-1.4, H-1.7, H-1.8: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paneli akustycznych, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej „materiałami”. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r.), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. 2) Zakres zamówienia obejmuje: a) zakup materiałów wraz z transportem, dostarczeniem, rozładunkiem, wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego oraz ich montaż. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia Materiałów z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na ustawieniu lub wypoziomowaniu poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz ich przymocowanie. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie pomiarów wstępnych, opracowanie projektu adaptacji akustycznej i wykonanie pomiarów odbiorczych w celu potwierdzenia spełniania wymagań branżowych dla pomieszczeń (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ); b) udzielenie gwarancji jakości na zaoferowane materiały i na wykonany montaż materiałów, na okres zgodny z gwarancją udzieloną na materiały. Wykonawca winien zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. 3) Termin realizacji zamówienia: do 40 dni od daty zawarcia umowy, przy czym w terminie do 20 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca winien dokonać pomiarów wstępnych pomieszczeń, opracować projekt adaptacji akustycznej i uzyskać ostateczną akceptację projektu przez Zamawiającego. Wykonawca zrealizuje zamówienie w zakresie dostawy i montażu materiałów oraz wykona pomiary odbiorcze w celu potwierdzenia spełnienia wymagań branżowych dla każdego z pomieszczeń (zakończone wydaniem dokumentów zgodnie z załącznikiem 2 do SWZ) w terminie do 20 dni od dnia akceptacji projektu adaptacji akustycznej przez Zamawiającego. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 44190000-8 - Różne materiały budowlane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część A: Za ofertę najkorzystniejszą w tej części zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: - cena brutto - 40 pkt; - termin realizacji zamówienia w zakresie: dostawy, montażu i wykonania pomiarów odbiorczych - 20 pkt; - doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia - 30 pkt; - kwalifikacje zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia - 10 pkt; Sposób oceny ofert zawiera SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia w zakresie: dostawy, montażu i wykonania pomiarów odbiorczych 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 30,00 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część B - Dostawa i montaż paneli akustycznych – pomieszczenia: H2.7 oraz H2.10: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paneli akustycznych, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej „materiałami”. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r.), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. 2) Zakres zamówienia obejmuje: a) zakup materiałów wraz z transportem, dostarczeniem, rozładunkiem, wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego oraz ich montaż. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia Materiałów z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na ustawieniu lub wypoziomowaniu poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz ich przymocowanie. b) udzielenie gwarancji jakości na zaoferowane materiały i na wykonany montaż materiałów, na okres zgodny z gwarancją udzieloną na materiały. Wykonawca winien zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. 3) Termin realizacji zamówienia: do 65 dni od daty zawarcia umowy. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 44190000-8 - Różne materiały budowlane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 65 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część B: Za ofertę najkorzystniejszą w tej części zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: - cena brutto - 60 pkt; - termin realizacji zamówienia - 20 pkt; - okres gwarancji na materiały - 20 pkt; Sposób oceny ofert zawiera SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na materiały 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część C: Dostawa mat tłumiących: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mat tłumiących, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej „materiałami”. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r.), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. 2) Zakres zamówienia obejmuje: a) zakup materiałów wraz z transportem, dostarczeniem, rozładunkiem oraz wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego, b) udzielenie gwarancji jakości na zaoferowane materiały. Wykonawca winien zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. 3) Termin realizacji: do 40 dni od daty zawarcia umowy. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 44190000-8 - Różne materiały budowlane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część C: Za ofertę najkorzystniejszą w tej części zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: - cena brutto - 60 pkt; - termin realizacji zamówienia - 20 pkt; - okres gwarancji na materiały - 20 pkt; Sposób oceny ofert zawiera SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spo

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu, wyrażone jako minimalne poziomy zdolności: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy części A: W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał w sposób należyty co najmniej jedną dostawę, która obejmowała swym zakresem: dostawę paneli akustycznych wraz z instalacją w pomieszczeniach typu studia nagrań. Przez „pomieszczenie typu studio nagrań” należy rozumieć specjalnie zaprojektowaną, wyciszoną i akustycznie zaadaptowaną przestrzeń, przeznaczoną do profesjonalnej rejestracji, edycji i miksowania dźwięku (muzyka, wokal, podcasty). Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną na podstawie jednej umowy dla jednego Zleceniodawcy. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci: Dotyczy części A: 1) Wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami o których mowa są: a) referencje, b) inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, c) a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, Dokument składany w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ. Zgodnie z §9 ust. 3 pkt 2) ww. Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. (Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik 1D do SWZ). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) Dotyczy części A postępowania: Deklaracja Wykonawcy skierowania do realizacji zamówienia osoby posiadającej doświadczenie zawodowe w adaptacji akustycznej pomieszczenia typu studio nagrań, w celu wykazania zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. 2) Dotyczy części A postępowania: Deklaracja Wykonawcy skierowania do realizacji zamówienia osoby, posiadającej co najmniej stopień doktora w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych w dyscyplinie: inżynieria mechaniczna, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 roku w sprawie dziedzin naukowych i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 211 ze zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w celu wykazania zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Kwalifikacje zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. UWAGA – dotyczy pkt 1) i pkt 2): Zamawiający dopuszcza wykazanie w pkt 1) i 2) tej samej osoby. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Dokument składany wraz z ofertą. 2) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia: pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 składane są wraz z ofertą w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza odpowiednio wykonawca (w przypadku dokumentów z pkt 1 lub mocodawca (w przypadku dokumentów z pkt 2) lub notariusz podpisem kwalifikowanym. 4) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty jako tymczasowy środek dowodowy: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania (dotyczy części A, B i C) oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (dotyczy części A), zgodnie z treścią załącznika nr 1B (dotyczy części A, B i C) i 1C do SWZ (dotyczy części A). Wymagana forma i moment złożenia: Oświadczenie wstępne należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą. 5) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1E do SWZ dotyczy części A).

Kontakt z zamawiającym