Stała i kompleksowa obsługa prawna świadczona przez okres 12 miesięcy zawarta nie wcześniej niż od dnia 19 maja 2026 r. na rzecz Oddziału Terenowego KOWR w Białymstoku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BIA.WO.260.2.2026.LKR 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 267277,56 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi prawne w zakresie: stałej i kompleksowej obsługi prawnej związanej z prowadzoną przez KOWR działalnością, doradztwa prawnego, zastępstw procesowych w postępowaniach sądowych i administracyjnych oraz windykacji należności związanych z działalnością Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Białymstoku przez okres 12 miesięcy począwszy nie wcześniej niż od dnia 19 maja 2026 r. poprzez świadczenie usług także w formie dyżurów w siedzibie OT KOWR w Białymstoku oraz w Sekcji Zamiejscowej w Suwałkach 4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną jako sumę punktów uzyskanych w następujących kryteriach oceny ofert: 1) cena (Kc) – 60 % 2) doświadczenie personelu kluczowego (Kd) – 40 %, w tym: 2. Punkty w kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru: najniższa cena oferty brutto spośród ofert nieodrzuconych Kc = ----------------------------------------------------- x 100 x 60 % cena brutto badanej oferty 3. Punkty w kryterium „cena” zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:  jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;  jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.  oferta w kryterium „cena” może uzyskać maksymalnie 60 punktów. 4. W kryterium „doświadczenie personelu kluczowego” punkty będą przyznawane według następujących zasad: 1) doświadczenie Koordynatora zespołu obsługi prawnej w obsłudze prawnej zamawiającego publicznego (art. 4 pkt 1 Pzp) - maks. 10 pkt. W tym podkryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów, liczone w następujący sposób: • 5 punktów - za doświadczenie wynoszące od 5 do 10 lat w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz zamawiającego publicznego w okresie od 1 stycznia 2005 r. do chwili obecnej; • 10 punktów - za 10 i więcej lat doświadczenia zawodowego w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz zamawiającego publicznego w okresie od 1 stycznia 2005 r. do chwili obecnej; 2) doświadczenie Koordynatora zespołu obsługi prawnej w obsłudze prawnej państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych — maks. 10 pkt. Punkty za doświadczenie Koordynatora zespołu obsługi prawnej w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej państwa lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych, nabyte w okresie ostatnich 3 lat (powyżej minimum – tj. powyżej 6 miesięcy): • 5 punktów za doświadczenie trwające powyżej 6 do 9 miesięcy; • 10 punktów za doświadczenie trwające powyżej 9 miesięcy; 3) doświadczenie Zastępcy Koordynatora obsługi prawnej w obsłudze prawnej państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych — maks. 10 pkt Punkty za doświadczenie Zastępcy Koordynatora w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej państwa lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych, nabyte w okresie ostatnich 3 lat (powyżej minimum 6 miesięcy): • 5 punktów — za doświadczenie trwające powyżej 6 do 9 miesięcy; • 10 punktów — za doświadczenie trwające powyżej 9 miesięcy. 4) doświadczenie Radcy prawnego/Adwokata (specjalisty) w obsłudze prawnej państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych — maks. 10 pkt Punkty za doświadczenie Radcy prawnego/Adwokata (specjalisty) w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej państwa lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych, nabyte w okresie ostatnich 3 lat (powyżej wymaganego minimum 3 miesięcy): • 5 punktów — za doświadczenie trwające powyżej 3 do 6 miesięcy; • 10 punktów — za doświadczenie trwające powyżej 6 miesięcy. Łączna liczba punktów Kd = suma podkryteriów 1-4, maksymalnie 40 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów (Kc + Kd). ŁĄCZNIE: maks. 100 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu kluczowego 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 7. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 złotych (słownie złotych: jeden milion 00/100). 8. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje należycie, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze prawnej zamawiającego publicznego w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), o wartości co najmniej 200 000 zł brutto. 9. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej Wykonawcy w zakresie doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych — wykonuje należycie, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej obsłudze prawnej zamawiającego publicznego w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), o wartości co najmniej 50 000 zł brutto, przy czym wykazana usługa obejmowała lub obejmuje co najmniej zagadnienia z prawa pracy, finansów publicznych, zamówień publicznych i kodeksu postępowania administracyjnego. Jako jedną usługę Zamawiający rozumie jedną umowę. 10. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi wymagania określone poniżej. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji: 1) Koordynator Zespołu obsługi prawnej/ Radca prawny/Adwokat Wymagana liczba osób: 1 Minimalne kwalifikacje: co najmniej 15 lat od daty wpisu na listę radców prawnych (ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2300) lub listę adwokatów (ustawa z dnia 26 maja 1982 r. o adwokaturze, t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2437), potwierdzone aktualnym wpisem na odpowiednią listę (potwierdzenie wpisu na odpowiednią listę Wykonawca przedłoży na etapie zawierania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia). Minimalne doświadczenie zawodowe: a) co najmniej 5 lat łącznego doświadczenia w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz zamawiającego publicznego w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), przy czym przez łączne doświadczenie rozumie się sumę okresów świadczenia obsługi prawnej na rzecz jednego lub więcej takich podmiotów, oraz b) co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanego doświadczenia, nabytego w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej państwa lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych, przy czym przez nieprzerwane doświadczenie rozumie się ciągłe świadczenie obsługi prawnej na rzecz jednego takiego podmiotu w ramach jednej umowy lub następujących po sobie umów bez przerwy. 2) Zastępca Koordynatora Zespołu obsługi prawnej – Radca prawny/Adwokat wymagana liczba osób: 1 Minimalne kwalifikacje: co najmniej 7 lat od daty wpisu na listę radców prawnych lub listę adwokatów, o których mowa powyżej, potwierdzone aktualnym wpisem na odpowiednią listę (potwierdzenie wpisu na odpowiednią listę Wykonawca przedłoży na etapie zawierania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia). Minimalne doświadczenie zawodowe: a) co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanego doświadczenia, nabytego w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej państwa lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych, przy czym przez nieprzerwane doświadczenie rozumie się ciągłe świadczenie obsługi prawnej na rzecz jednego takiego podmiotu w ramach jednej umowy lub następujących po sobie umów bez przerwy. 3) Radca prawny/Adwokat (specjalista) wymagana liczba osób: 1 Minimalne kwalifikacje: co najmniej 5 lat od daty wpisu na listę radców prawnych lub listę adwokatów, o których mowa powyżej, potwierdzone aktualnym wpisem na odpowiednią listę (potwierdzenie wpisu na odpowiednią listę Wykonawca przedłoży na etapie zawierania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia). Minimalne doświadczenie zawodowe: a) co najmniej 3 miesiące nieprzerwanego doświadczenia, nabytego w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz państwowej osoby prawnej realizującej zadania z zakresu polityki rolnej państwa lub prowadzącej doradztwo rolnicze z zakresu rolnictwa, rozwoju wsi i rynków rolnych, przy czym przez nieprzerwane doświadczenie rozumie się ciągłe świadczenie obsługi prawnej na rzecz jednego takiego podmiotu w ramach jednej umowy lub następujących po sobie umów bez przerwy. 4) Radca prawny / Adwokat Wymagana liczba osób: 2 Minimalne kwalifikacje: co najmniej 4 lata od daty wpisu na listę radców prawnych lub listę adwokatów, o których mowa powyżej, potwierdzone aktualnym wpisem na odpowiednią listę (potwierdzenie wpisu na odpowiednią listę Wykonawca przedłoży na etapie zawierania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia). Doświadczenie zawodowe: minimum 4 lata doświadczenia zawodowego jako radca prawny lub adwokat. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastępstwa osób wskazanych w ofercie aplikantami lub innymi osobami nieposiadającymi uprawnień do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca dołącza: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz tymczasowo zastępuje część wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 7. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Wykonawca przedkłada wykaz osób, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ten należy sporządzić zgodnie z załącznik nr 4 do SWZ pn.: „Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia”. Wykaz stanowi jednocześnie podstawę oceny w kryterium doświadczenia personelu kluczowego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca dołącza: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz tymczasowo zastępuje część wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 7. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Wykonawca przedkłada wykaz osób, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ten należy sporządzić zgodnie z załącznik nr 4 do SWZ pn.: „Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia”. Wykaz stanowi jednocześnie podstawę oceny w kryterium doświadczenia personelu kluczowego. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej – dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 złotych (słownie złotych: jeden milion 00/100); 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy wraz z podaniem ich wartości (co najmniej 200.000 zł brutto), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3a do SWZ), oraz b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy (innych niż wskazanych w wykazie w ppkt „a” powyżej) wraz z podaniem ich wartości (co najmniej 50.000 zł brutto), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami należytego wykonania wystawionymi przez te podmioty ( wzór wykazu stanowi załącznik nr 3b do SWZ) 9. Przez dowody należy rozumieć referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym