Obsługa, serwis i konserwacja urządzeń kotłowni i węzłów cieplnych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/11/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa, serwis i konserwacja urządzeń kotłowni i węzłów cieplnych w kompleksie wojskowym w Świdwinie. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz wszystkie standardy jakościowe, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ – Specyfikacja Techniczna. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa dokument pn. „Projekt umowy” stanowiący załącznik nr 5 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, korzysta z prawa opcji, zastrzeżonej co do okresu realizacji umowy. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację usługi w terminie do 31.12.2026 r. (zamówienie podstawowe), pozostały termin tj. od 01.01.2027r. do 31.05.2027 r. stanowi opcję. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione jest od faktycznych, aktualnych i zmieniających się potrzeb Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne uruchamiane jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego stosownego zawiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem, najpóźniej dnia 16.12.2026r. Korzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przez strony umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych umowie - załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określana jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, natomiast Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-01 do 2027-05-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych z zastosowaniem kryterium odpowiednio: a) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100 pkt. Cena najniższa Cena = ------------------------------- x 100 (pkt) Cena badanej oferty Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium tj. 100. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Punkty dla danej oferty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zastosowania zaokrągleń. Maksymalna ocena oferty – 100 pkt. 2. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a. Oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją. b. Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. c. Oferta nie podlega odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa, serwis i konserwacja urządzeń kotłowni i węzłów cieplnych w kompleksie wojskowym w Mrzeżynie. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz wszystkie standardy jakościowe, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usługi. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa dokument pn. „Projekt umowy” stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, korzysta z prawa opcji, zastrzeżonej co do okresu realizacji umowy. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację usługi w terminie do 31.12.2026 r. (zamówienie podstawowe), pozostały termin tj. od 01.01.2027r. do 31.05.2027 r. stanowi opcję. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione jest od faktycznych, aktualnych i zmieniających się potrzeb Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne uruchamiane jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego stosownego zawiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem, najpóźniej dnia 16.12.2026r. Korzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przez strony umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych umowie - załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określana jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, natomiast Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-01 do 2027-05-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych z zastosowaniem kryterium odpowiednio: a) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100 pkt. Cena najniższa Cena = ------------------------------- x 100 (pkt) Cena badanej oferty Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium tj. 100. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Punkty dla danej oferty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zastosowania zaokrągleń. Maksymalna ocena oferty – 100 pkt. 2. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a. Oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją. b. Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. c. Oferta nie podlega odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa, serwis i konserwacja urządzeń kotłowni i węzłów cieplnych w kompleksie wojskowym w Trzebiatowie. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz wszystkie standardy jakościowe, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usługi. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa dokument pn. „Projekt umowy” stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, korzysta z prawa opcji, zastrzeżonej co do okresu realizacji umowy. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację usługi w terminie do 31.12.2026 r. (zamówienie podstawowe), pozostały termin tj. od 01.01.2027r. do 31.05.2027 r. stanowi opcję. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione jest od faktycznych, aktualnych i zmieniających się potrzeb Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne uruchamiane jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego stosownego zawiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem, najpóźniej dnia 16.12.2026r. Korzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przez strony umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych umowie - załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określana jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, natomiast Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-01 do 2027-05-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwy

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 1. 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 1. 3. zdolności technicznej lub zawodowej. Opis spełnienia warunku: a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują należycie co najmniej dwie główne usługi każda w ramach jednej umowy, trwające min. 6 miesięcy każda, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za główną usługę Zamawiający uzna usługę w zakresie obsługi, konserwacji lub serwisowania kotłowni. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. UWAGA!!! W przypadku, w którym Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku posłużył się tym samym doświadczeniem dla różnych zadań, pod warunkiem, że doświadczenie to spełnia wymagania określone w ppk. 1.3 a). UWAGA!!! Nie dopuszcza się sumowania mniejszych, cząstkowych usług objętych odrębnymi umowami Wykonawcy, bądź wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców, w celu wykazania spełnienia danego warunku, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), warunek, o którym mowa w ust. 1.3 lit. a), zostanie spełniony wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże spełnienie warunku. Warunek ten Wykonawca musi spełnić samodzielnie, tzn. doświadczenie Wykonawców nie sumuje się. b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają uprawnienia wydane zgodnie z Rozporządzeniem - w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2022, poz. 1392 ze zmianami) lub równoważne (z aktualnym terminem ważności), na podstawie – Dz. U. 2003 Nr 89, poz. 828 ze zm. : dla zadania nr 1 -4: co najmniej dwiema osobami, które posiadają łącznie aktualne świadectwa kwalifikacyjne na stanowiskach: eksploatacji „E” i dozoru „D”, tj.: 1) Świadectwa kwalifikacyjne „E” i „D” grupy 1 w szczególności: a) pkt 2 – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV; b) pkt 9 – elektryczne urządzenia w wykonaniu przeciwwybuchowym; c) pkt 10 – aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2, 9. 2) Świadectwa kwalifikacyjne „E” i „D” grupy 2 w szczególności: a) pkt 1 – kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW, wraz z urządzeniami pomocniczymi; b) pkt 2 – sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW; c) pkt 4 – przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody, o mocy powyżej 50 kW; d) pkt 10 – aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1, 2, 4. 3) Świadectwa kwalifikacyjne „E” i „D” grupy 3 w szczególności: a) pkt 4 – sieci gazowe rozdzielcze o ciśnieniu nie wyższym niż 0,5 MPa (gazociągi i punkty redukcyjne, stacje gazowe); b) pkt 6 – urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa; c) pkt 7 – urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu powyżej 5kPa; d) pkt 8 – przemysłowe odbiorniki paliw gazowych o mocy powyżej 50 kW; e) pkt 10 – aparatura kontrolno-pomiarowa, urządzenia sterowania do sieci, urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 4, 6, 8. Zamawiający wymaga aby usługa wykonywana była jednocześnie przez dwóch pracowników posiadających w/w świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji i dozoru. Ww. świadectwa kwalifikacyjne muszą posiadać wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się bezpośrednią obsługą kotłowni. UWAGA!!! W przypadku, składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca może wykazać te same osoby w wybranych przez siebie zadaniach, pod warunkiem, że osoby te będą posiadały kwalifikacje opisane powyżej a wykonywanie przez wskazane osoby czynności związanych z realizacją zamówienia będzie zgodne z przyjętym harmonogramem prac. 1. 4. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w niniejszym rozdziale, w pkt. 1 ppkt 1.3, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku gdy: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. na podstawie oświadczenia. c) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ); b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;– zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym