Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Centrum Innowacji

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PCI-DFA.2621.12.2026.JBA 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Centrum Innowacji”. 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń dwóch budynków należących do Podkarpackiego Centrum Innowacji zlokalizowanych przy ul. Lenartowicza 4 i 6 w Rzeszowie w terminie od 01.06.2026 r. do 31.05.2027 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału III oraz załącznik nr 1 do Rozdziału II Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość skorzystania z prawa opcji, które zostało opisane w załączniku nr 1 do Rozdziału III SWZ. Zamówienie w ramach prawa opcji zostanie uruchomione dopiero po wykorzystaniu zamówienia podstawowego w zakresie obsługi dodatkowych wydarzeń. Opcja zostanie uruchomiona zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ), nie wcześniej niż po złożeniu oświadczenia przez Zamawiającego. Oświadczenie, o korzystaniu z prawa opcji zostanie przekazane Wykonawcy poprzez środki komunikacji elektronicznej nie później niż do 30 kwietnia 2027 roku. Ceny jednostkowe w zakresie zamówienia opcjonalnego musza być takie same jak ceny jednostkowe w zakresie zamówienia podstawowego w odniesieniu do obsługi dodatkowych wydarzeń. Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest możliwością Zamawiającego, a nie zamówieniem obligatoryjnym. Co więcej ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji są ilościami maksymalnymi, dlatego też Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji ilości mniejszych, ale nie większych niż wskazane w tabeli, w opisie przedmiotu zamówienia. Wszystkie opisy oraz warunki zarówno w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, jak i Wykonawcy odnoszą się w takim samym zakresie zarówno do zamówienia podstawowego, jak i opcjonalnego. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji nie później niż do dnia upływu terminu na jaki zostanie zawarta umowa. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość skorzystania z prawa opcji, które zostało opisane w załączniku nr 1 do Rozdziału III SWZ. Zamówienie w ramach prawa opcji zostanie uruchomione dopiero po wykorzystaniu zamówienia podstawowego w zakresie obsługi dodatkowych wydarzeń. Opcja zostanie uruchomiona zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ), nie wcześniej niż po złożeniu oświadczenia przez Zamawiającego. Oświadczenie, o korzystaniu z prawa opcji zostanie przekazane Wykonawcy poprzez środki komunikacji elektronicznej nie później niż do 30 kwietnia 2027 roku. Ceny jednostkowe w zakresie zamówienia opcjonalnego musza być takie same jak ceny jednostkowe w zakresie zamówienia podstawowego w odniesieniu do obsługi dodatkowych wydarzeń. Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest możliwością Zamawiającego, a nie zamówieniem obligatoryjnym. Co więcej ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji są ilościami maksymalnymi, dlatego też Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji ilości mniejszych, ale nie większych niż wskazane w tabeli, w opisie przedmiotu zamówienia. Wszystkie opisy oraz warunki zarówno w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, jak i Wykonawcy odnoszą się w takim samym zakresie zarówno do zamówienia podstawowego, jak i opcjonalnego. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji nie później niż do dnia upływu terminu na jaki zostanie zawarta umowa. Maksymalna ilość w ramach prawa opcji w związku z dodatkowa obsługa wydarzeń to 10. Poprzez dodatkowa obsługę wydarzeń należy rozumieć Wykonawca będzie realizował usługę porządkową przy użyciu własnych środków czystości. Produkty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu kawowego zapewnia Zamawiający (kawa, mleko, środki czyszczące do ekspresu, itp). Do obowiązków personelu należeć będzie w szczególności:  bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniach objętych wydarzeniem, w tym również w toaletach;  uzupełnianie materiałów higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło. itp.);  opróżnianie koszy na odpady oraz ich bieżąca wymiana;  zbieranie i usuwanie naczyń jednorazowych/zastawy oraz obsługa zmywarki (załadunek, uruchomienie, rozładunek);  bieżące utrzymanie porządku w strefach serwisowych (np. strefa serwisu kawowego) w tym dokładanie kubków jednorazowych/zastawy;  uzupełnianie wody, mleka, kawy oraz innych materiałów eksploatacyjnych w i przy ekspresach;  opróżnianie tacek ociekowych i utrzymanie czystości urządzeń;  reagowanie na bieżące potrzeby porządkowe w trakcie wydarzenia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 100 RAZEM 100 2. Kryterium „Cena” W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: C = [Cmin / Co] x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł); Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł). 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczoną na podstawie poniższego wzoru (w niniejszym przypadku wyłącznie w kryterium „cena”): P = C gdzie: P - łączna liczba punktów oferty ocenianej; C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”. 4. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują: 1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do IDW; UWAGA: w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę powyższego oświadczenia. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy Zamawiający nie stawia warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Nie dotyczy 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Biorąc pod uwagę specyfikację zamówienia Zamawiający przed sporządzeniem oferty wymaga od Wykonawców wzięcia udziału w wizji lokalnej. Tym samym Zamawiający zgodnie z art. 131 ust. 2 ustawy Pzp wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do zapoznania się przez Wykonawców z informacjami koniecznymi do przygotowania oferty i jest on dłuższy od ustawowych terminów minimalnych. 2. Przed przystąpieniem do wizji lokalnej oraz sprawdzenia dokumentacji przez potencjalnych Wykonawców, Zamawiający sporządzi „listę obecności”, która posłuży Zamawiającemu do badania i oceny złożonych ofert. 3. Osoba biorąca udział w wizji lokalnej, nie będąca Wykonawcą, a jedynie osobą przez niego wyznaczoną, winna posiadać odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania. Pełnomocnictwa mogą zostać dostarczone wcześniej w wersji elektronicznej (w formie elektronicznej - opatrzone podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej podpisane profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę umocowaną) poprzez formularz do komunikacji znajdujący się na platformie zakupowej, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: j.baracz@pcinn.org. 4. Jeżeli w wizji lokalnej udział będzie brał bezpośrednio Wykonawca (nie pracownik Wykonawcy, bądź inny przedstawiciel) winien on posiadać ze sobą wydrukowany odpis KRS lub wydruk z CEiDG. 5. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) Zamawiający dokona czynności odrzucenia oferty jeżeli zostanie ona złożona bez odbycia wizji lokalnej i sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 6. Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej i sprawdzenia niezbędnej dokumentacji na dzień 23 kwietnia 2026 roku, o godzinie 10:00, w Podkarpackim Centrum Innowacji Sp. z o.o., przy ul. Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów.

Kontakt z zamawiającym