Dostawa elementów umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Włodawa w roku 2026.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa elementów umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Włodawa w roku 2026. Przedmiot zamówienia obejmuje elementy umundurowania na łączną liczbę 9 954 punkty mundurowe. 4.2.6.) Główny kod CPV: 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 18110000-3 - Odzież branżowa 18200000-1 - Odzież wierzchnia 18223200-0 - Kurtki 18232000-4 - Spódnice 18234000-8 - Spodnie 18235300-8 - Swetry 18235400-9 - Kamizelki 18317000-4 - Skarpety 18332000-5 - Koszule 18423000-0 - Krawaty 18424000-7 - Rękawice 18440000-5 - Kapelusze i nakrycia głowy 18443320-5 - Czapki 18800000-7 - Obuwie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1. Cena - 60%, 2. Wydłużenie okresu gwarancji - 40%. 2. Kryterium wyboru ofert będzie oceniane w skali punktowej przyjmując, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Cena” wartości punktowe będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematyki. 18.3. Kryterium „Cena”: W ramach kryterium „Cena”, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Cn / Co x 100 pkt x 60% gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych, Co - cena oferty ocenianej. Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena ofertowa brutto, podana w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Maksymalna ilość punktów w kryterium „Cena” – 60,00 pkt. 18.4. Kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji”: W ramach kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji”, oferta Wykonawcy uzyska, w zależności od zaoferowanego w ofercie okresu, odpowiednio: 1) 12 miesięcy (wymagany minimalny okres gwarancji) - 0 pkt, 2) 18 miesięcy - 20 pkt, 3) 24 miesiące - 40 pkt. Maksymalna ilość punktów w kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” - 40,00 pkt. Wykonawca zobowiązany jest podać okres gwarancji w trzech określonych przez Zamawiającego okresach, tj. 12, 18 lub 24 miesiące. Okres ten nie może być krótszy niż 12 miesięcy (minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji). Jeżeli Wykonawca w Formularzu Oferty wskaże okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy lub nie poda żadnego okresu gwarancji, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP. Uwaga: Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji dłuższy niż 12 miesięcy lecz krótszy niż 18 miesięcy lub dłuższy niż 18 miesięcy lecz krótszy niż 24 miesiące, otrzyma liczbę punktów za niższy okres, odpowiednio jak za 12 lub 18 miesięcy, natomiast do umowy zostanie wpisany okres wynikający z oferty. Przy zaoferowaniu okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące, Wykonawca otrzyma 40 pkt, natomiast do umowy zostanie wpisany okres wynikający z oferty. 18.5. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (Cena + Wydłużony okres gwarancji = ilość punktów przyznanych ofercie). 18.6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji. 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), na podstawie jednej lub większej ilości umów, dostawy umundurowania (sortów mundurowych) dla jednostek Lasów Państwowych lub wojska lub policji lub Straży Granicznej lub straży pożarnej, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, przy czym: (a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z takich Wykonawców powinien wykazać realizację ww. dostaw o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości dostaw wymaganych w treści niniejszego warunku, (b) w przypadku polegania na doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby, co najmniej jeden z takich podmiotów lub Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - co najmniej jeden z takich Wykonawców) powinien wykazać dostawy o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości dostaw wymaganych w treści niniejszego warunku. b) Warunek ten w zakresie potencjału technicznego, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w czasie realizacji zamówienia, lokalem (magazynem) wydawania sortów mundurowych - czynnym w dni robocze od poniedziałku do piątku, z możliwością przymiarki, w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego. c) W zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 9. 3. Wykonawca może wykazać spełnienie określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu w sposób: 1) wykazać się samodzielnym ich spełnianiem; 2) decydując się na wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia z innymi Wykonawcami i łącząc w tym celu wspólny potencjał na zasadach określonych w art. 58 ustawy PZP; 3) korzystając z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 - 123 ustawy PZP. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający działając na podstawie art. 116 ust. 2 PZP może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ; 2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 PZP - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (określonymi w dziale 7 ust. 7.1. pkt 4 lit. a), wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 8 do SWZ); 2. Dowody potwierdzających, że wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty; 3. Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego (wzór wykazu urządzeń technicznych stanowi Załącznik nr 9 do SWZ); 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga od wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te powinny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu udostępniającego zasoby, dołącza do oferty oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. 3. Kosztorys ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ - należy złożyć wraz z ofertą pod rygorem odrzucenia oferty. 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ) - jeżeli dotyczy. 5. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Nadleśnictwie Włodawa (Załącznik nr 13 do SWZ) - należy złożyć wraz z ofertą. 8. Wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej) - należy złożyć wraz z ofertą pod rygorem odrzucenia oferty.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym