Realizacja usług społecznych dla uczestników projektu pn.: „Rodzina w Centrum Usług”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.252.05.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja usług w ramach programu „Program wsparcia dla rodzin”, obejmującego działania edukacyjne, psychologiczne, profilaktyczne i integracyjne skierowane do rodzin, rodziców/opiekunów oraz dzieci i młodzieży. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: organizację i prowadzenie warsztatów kompetencji wychowawczych, warsztatów komunikacyjnych (w tym komunikacji bez przemocy), warsztatów profilaktycznych oraz warsztatów dla ojców, a także świadczenie indywidualnego i/lub rodzinnego wsparcia psychologicznego oraz prowadzenie grup wsparcia dla rodzin. Ponadto zamówienie obejmuje realizację działań integracyjnych i środowiskowych, w tym organizację pikników edukacyjnych oraz warsztatów kreatywnego spędzania czasu wolnego dla rodzin. W ramach programu przewidziano również realizację działań psychoedukacyjnych dla dzieci i młodzieży, w tym warsztatów profilaktycznych, warsztatów komunikacyjnych, warsztatów umiejętności społecznych oraz prelekcji dotyczącej profilaktyki uzależnień. Usługi realizowane będą w formie zajęć warsztatowych, spotkań indywidualnych i grupowych oraz wydarzeń plenerowych, z wykorzystaniem aktywnych metod pracy dostosowanych do grupy docelowej. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykwalifikowanej kadry, materiałów dydaktycznych, niezbędnego zaplecza organizacyjnego oraz – w zależności od formy wsparcia – cateringu dla uczestników. Zamówienie obejmuje również prowadzenie pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację usług. Realizacja usług planowana jest od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2027 r., zgodnie z harmonogramem uzgadnianym z Zamawiającym. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85312320-8 - Usługi doradztwa 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 55 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora Zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzula społeczna 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 2.11. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja trzydniowych wyjazdów integracyjno-edukacyjnych dla rodzin w ramach programów wzmacniających więzi rodzinne. Zamówienie obejmuje organizację 5 wyjazdów dla grup liczących od 30 do 40 uczestników każdy (łącznie minimum ok. 150 – 200 osób), realizowanych w okresie trwania projektu. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie transportu, zakwaterowania (minimum 2 noclegi), całodziennego wyżywienia, programu edukacyjno-integracyjnego, opieki organizacyjnej oraz bezpieczeństwa uczestników. W ramach każdego wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest do realizacji warsztatów dla rodzin ukierunkowanych na rozwój kompetencji wychowawczych, komunikacyjnych oraz wzmacnianie relacji i współpracy w rodzinie, a także do zapewnienia udziału uczestników w co najmniej dwóch wydarzeniach kulturalno-edukacyjnych. Program wyjazdów powinien również uwzględniać czas na integrację i wspólne spędzanie czasu przez rodziny. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską oraz organizacyjną, materiały dydaktyczne, odpowiednie zaplecze lokalowe (w tym sale warsztatowe) oraz ubezpieczenie uczestników. Usługa obejmuje również prowadzenie pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację wyjazdów. Realizacja zamówienia przewidziana jest od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2027 r., zgodnie z harmonogramem uzgadnianym z Zamawiającym. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 55 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora Zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzula społeczna 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 3.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Dla części 1: 3.1.4.1. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną umowę, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), polegającą/polegające na realizacji usług o charakterze edukacyjnym, społecznym lub wspierającym, skierowanych do rodzin, w tym rodziców/opiekunów, dzieci i młodzieży, obejmującą/obejmujące swoim zakresem co najmniej 3 (trzy) spośród poniżej wskazanych zakresów tematycznych: 1) prowadzenie warsztatów rozwijających kompetencje wychowawcze rodziców lub opiekunów i/lub trening kompetencji rodzicielskich , 2) realizacja szkoleń lub warsztatów z zakresu komunikacji interpersonalnej, w tym komunikacji bez przemocy (NVC), 3) organizacja i prowadzenie działań profilaktycznych dotyczących problemów społecznych i kryzysów u dzieci i młodzieży, 4) realizacja wsparcia w zakresie pełnienia ról rodzicielskich, 5) świadczenie wsparcia psychologicznego dla dzieci, młodzieży lub rodzin, 6) prowadzenie grup wsparcia, 7) organizacja wydarzeń edukacyjnych lub integracyjnych dla rodzin, 8) prowadzenie zajęć animacyjnych lub warsztatów wspólnego spędzania czasu wolnego, 9) realizacja warsztatów edukacyjnych lub profilaktycznych dla dzieci i młodzieży, 10) prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje społeczne dzieci i młodzieży, 11) realizacja działań profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców. 3.1.4.2. skieruje do realizacji zamówienia w roli Koordynatora Zamówienia jedną osobę, która posiada doświadczenie, nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w koordynowaniu w imieniu wykonawcy, przez co najmniej 6 miesięcy, czynności/obowiązków polegających na realizacji usług o charakterze edukacyjnym, społecznym lub wspierającym, skierowanych do rodzin, w tym rodziców/opiekunów, dzieci i młodzieży, wynikających z umowy o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmującej swoim zakresem co najmniej 3 (trzy) spośród poniżej wskazanych zakresów tematycznych: 1) prowadzenie warsztatów rozwijających kompetencje wychowawcze rodziców lub opiekunów i/lub trening kompetencji rodzicielskich , 2) realizacja szkoleń lub warsztatów z zakresu komunikacji interpersonalnej, w tym komunikacji bez przemocy (NVC), 3) organizacja i prowadzenie działań profilaktycznych dotyczących problemów społecznych i kryzysów u dzieci i młodzieży, 4) realizacja wsparcia w zakresie pełnienia ról rodzicielskich, 5) świadczenie wsparcia psychologicznego dla dzieci, młodzieży lub rodzin, 6) prowadzenie grup wsparcia, 7) organizacja wydarzeń edukacyjnych lub integracyjnych dla rodzin, 8) prowadzenie zajęć animacyjnych lub warsztatów wspólnego spędzania czasu wolnego, 9) realizacja warsztatów edukacyjnych lub profilaktycznych dla dzieci i młodzieży, 10) prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje społeczne dzieci i młodzieży, 11) realizacja działań profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom. Dla części 2: 3.1.4.3. wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto: której przedmiotem była kompleksowa organizacja wyjazdu szkoleniowego trwającego minimum 2 dni, obejmującego co najmniej: zapewnienie noclegu (min. 1 nocleg), transportu, kadry szkoleniowej, sal szkoleniowych oraz materiałów szkoleniowych, dla grupy liczącej co najmniej 30 osób, obejmującej osoby dorosłe i dzieci. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców. 3.1.4.4. skieruje do realizacji zamówienia w roli Koordynatora Zamówienia jedną osobę, która posiada doświadczenie, nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w koordynowaniu (w imieniu wykonawcy) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto: 1) której przedmiotem była kompleksowa organizacja wyjazdu szkoleniowego trwającego minimum 2 dni, obejmującego co najmniej: zapewnienie noclegu (min. 1 nocleg), transportu, kadry szkoleniowej, sal szkoleniowych oraz materiałów szkoleniowych, 2) dla grupy liczącej co najmniej 30 osób, obejmującej osoby dorosłe i dzieci. Za koordynowanie Zamawiający rozumie faktyczne zarządzanie realizacją przedsięwzięcia, w szczególności planowanie, organizację, nadzór nad realizacją oraz rozliczenie usługi. 3.2. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: 3.2.1. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby lub ich sytuacja, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3.2.2. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zajdą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3.2.3. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 3.3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5.1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. 5.1.2. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. 5.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt 5.1.1. i 5.1.2. składa każdy z Wykonawców. 5.3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.2., tego podmiotu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Część 1 zamówienia 6.1.1. wykazu usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik do SWZ. 6.1.2. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik do SWZ. Część 2 zamówienia 6.1.3. wykazu usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik do SWZ. 6.1.4. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik do SWZ. 6.2 Dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, w a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 6.3 W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Kontakt z zamawiającym