„Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie trzech obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych dla 150 uczestników projektów, pn.: „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I” oraz „Trampolina 4 – etap I”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DO.262.12.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco: OBÓZ nr 1 (MOW Kruszwica, MOW Strzelno i MOS Szerzawy): dla 50 uczestników wraz z 9 opiekunami uczestników (wychowawcy z Młodzieżowych Ośrodków Wy-chowawczych/Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii): z Kruszwicy (20 dziewcząt w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), ze Strzelna (15 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), z Szerzaw (4 dziewczęta w wieku 12-18 lat, 11 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOS); OBÓZ NR 2 (Młodzieżowe Centra z terenu woj. kujawsko-pomorskiego): dla 50 uczestników z Młodzieżowych Centrów: 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Aleksandrowa Kujawskiego, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Barcina, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Bydgoszczy, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Brodnicy, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Golubia-Dobrzynia, 5 uczestników z Piotrkowa Kujawskiego (dzieci i młodzież w wieku 10-18), 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Lipna, 15 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Włocławka; OBÓZ NR 3 (MOW Samostrzel, MOW Włocławek, MOW Bielice): dla 50 uczestników wraz z 9 opiekunami uczestników (wychowawcy z Młodzieżowych Ośrodków Wy-chowawczych): z Samostrzela (20 dziewcząt w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), z Wło-cławka (20 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), z Bielic (10 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) przygotowania trzech szczegółowych programów obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych we-dług wzoru w załączniku nr 4 do SWZ z uwzględnieniem następujących form dla każdej z grup (1 obóz = 1 grupa): a) zespołowa gra w kręgle – zapewnienie dostępu na wyłączność dla uczestników obozów mini-mum 3 profesjonalnych, zautomatyzowanych torów bowlingowych, prowadzenie rozgrywek przez animatora – czas trwania: 2-3 godziny zegarowe, b) jedne zajęcia survivalowe (np. geocaching, podchody, budowanie szałasu, nauka wiązania wę-złów ratunkowych, itp.) oraz jedna profesjonalna gra miejska/terenowa - realizacja form wsparcia winna odbywać się „na zewnątrz”, w zależności od obowiązującej podczas obozu po-gody, c) jedna wycieczka resocjalizacyjno-terapeutyczna do Bydgoszczy do Młynów Rothera i np. udział w wystawie stałej, połączonej ze zwiedzaniem Wyspy Młyńskiej z przewodnikiem – wsparcie stanowiące okazję do poznania regionu, jego historii i związanych z nim ciekawostek, d) zajęcia na profesjonalnej ściance wspinaczkowej w budynku, min. 10 stanowisk wspinaczko-wych z asekuracją, minimum 5 instruktorów z odpowiednimi uprawnieniami – czas trwania: 2-3 godziny zegarowe, e) zorganizowania jednych zajęć plastycznych – malowanie na płótnie oraz jednych zajęć sporto-wych (np. siłownia, szachy, warcaby, gry zespołowe np. piłka nożna, koszykówka, tenis) po 60 minut każde – łącznie 120 minut, f) zorganizowania 45-minutowej pogadanki na temat problemów młodzieży, integracji w grupie, budowania pozytywnych relacji koleżeńskich, g) zorganizowania 120-minutowych zajęć „dietetyczno-kulinarnych”, prowadzonych przez diete-tyka (wymagane ukończenie studiów wyższych kierunkowych), z podstaw dietetyki i zdrowego odżywiania się w formie warsztatowej; w trakcie warsztatów uczestnicy wspólnie mają wyko-nać zdrowe przekąski – min. 2 rodzaje, h) zorganizowania 45-minutowych zajęć z zakresu savoir-vivre, mających na celu eliminowanie braków i nierówności w zakresie norm i wzorów zachowań, i) zorganizowania w piątek i sobotę zabaw/imprez integracyjnych w postaci: dwóch wieczorów tanecznych lub min. jednego wieczoru tanecznego i min. jednego ogniska/grilla z prowiantem – zależności od preferencji uczestników i warunków pogodowych; 2) realizacji programów i harmonogramów; 3) zapewnienia całodniowych, pełnowartościowych posiłków dla uczestników; 4) zapewnienia zakwaterowania i transportu dla uczestników w obiektach o standardzie określonym przez Zamawiającego; 5) zapewnienia uczestnikom obozu resocjalizacyjno-terapeutycznego ubezpieczenia (w tym ubez-pieczenia turystycznego oraz od wyrządzonych szkód); 6) zapewnienia uczestnikom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, w tym trans-portu do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny; 7) zapewnienia kadry sprawującej opiekę nad uczestnikami obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych: a) Obóz nr 1 i nr 3: 1 kierownika obozu z uprawnieniami kierownika wypoczynku, 2 wychowaw-ców, 2 psychologów/pedagogów, 1 dietetyka klinicznego, b) Obóz nr 2: 1 kierownika obozu z uprawnieniami kierownika wypoczynku, 5 wychowawców, 2 psychologów/pedagogów, 1 dietetyka klinicznego. UWAGA: Kierownik obozu nie może łączyć funkcji, pozostałe osoby mogą łączyć funkcje pod wa-runkiem spełnienia wszystkich wymagań; 8) zapewnienia miejsc przystosowanych do prowadzenia zajęć grupowych; 9) zapewnienie materiałów edukacyjnych; 10) przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działań określonych i wymaganych przez Zamawiającego; 11) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonego obozu; 12) wynagrodzenia osób sprawujących nadzór nad organizacją obozu; 13) oznakowania miejsca realizacji obozów (plakaty informacyjne), materiałów dydaktycznych, szko-leniowych oraz ewentualnych dyplomów/zaświadczeń dla uczestników zgodnie z aktualnymi za-sadami komunikacji i znakowania projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 (FEdKP), w tym w szczególności umieszczenia zestawienia znaków: znaku Funduszy Europejskich (z flagą UE), barw Rzeczypospolitej Polskiej, logotypu Województwa Ku-jawsko-Pomorskiego oraz znaku dofinansowania. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-14 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) cena całkowita oferty – waga 40% (maksymalnie 40 pkt); 2) doświadczenie osób przeprowadzających obóz – waga 40% (maksymalnie 40 pkt); 3) aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem spo-łecznym – waga 20% (maksymalnie 20 pkt). Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób przeprowadzających obóz 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem spo-łecznym 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) Warunek w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził należycie, co najmniej 3 minimum 3-dniowe wyjazdy/obozy/kolonie o charakterze resocjalizacyjnym lub/i socjoterapeutycznym, dla grup dzieci i młodzieży. Wartość łączna zrealizowanych (a w przypadku usług ciągłych również wy-konywanych usług) i wskazanych przez Wykonawcę w wykazie trzech usług winna wynosić co najmniej 120.000,00 zł brutto. Jeśli usługa była realizowana w innej walucie, przeliczenie nastąpi według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego), potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu; Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia podmio-towych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ. 2) Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za speł-niony, jeżeli osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają uprawnienia i kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz doświadczenie w reali-zacji przedmiotu zamówienia. W szczególności Zamawiający wymaga, aby osoby rekomendowane do prowadzenia zajęć z ramienia Wykonawcy: a) w przypadku kierownika obozu z uprawnieniami kierownika wypoczynku: posiadał wykształ-cenie wyższe, udokumentowane pełnienie funkcji kierownika podczas min. 5 obozów / kolonii / wyjazdów o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, b) w przypadku 5 wychowawców: posiadali wykształcenie wyższe, uprawnienia wychowawcy ko-lonijnego oraz udokumentowane pełnienie funkcji wychowawcy podczas min. 1 obozu / kolo-nii / wyjazdu o charakterze resocjalizacyjnym lub/i socjoterapeutycznym w ciągu ostatnich 3 lat, c) w przypadku psychologa / pedagoga: wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne, doświadczenie w przeprowadzeniu min. 5 warsztatów dla młodzieży w tematyce przedmiotu zamówienia, d) w przypadku dietetyka wymagane ukończenie studiów wyższych z zakresu dietetyki, doświad-czenie w przeprowadzeniu min. 5 warsztatów dla młodzieży w tematyce przedmiotu zamó-wienia, e) w/w osoby nie figurowały w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagroże-niom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U z 2020 r., poz. 152). Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (treść oświadczenia za-warta jest w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego), potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 3) Warunek w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiają-cych Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (weryfikacja na podstawie rejestru: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załącz-niku nr 3 do SWZ. 4) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załącz-niku nr 3 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) środki dowodowe składane wraz z ofertą (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego): a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowią-cym załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o któ-rym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakre-sie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w za-kresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik 3a do SWZ).; 2) środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ustawy Pzp: Stosownie do treści art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypad-ku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykona-ne lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn nie-zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych re-ferencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wy-stawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z in-nymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośred-nio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wyko-nywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy, b) w celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe: a. zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wy-konawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiają-cego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 23. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczo-nym terminie. 24. Postanowień ust. 23 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unie-ważnienia postępowania. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspól-nie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warun-ków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące podmiotu trzeciego zostało zawarte w załączniku nr 3a do SWZ); 5) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 8 SWZ; 6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działal-ności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; 7) wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ – składany w celu do-konania oceny oferty w ramach ustalonego kryterium oceny ofert w postępowaniu; 8) program obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych - załącznik nr 4 do SWZ - W związku z tym, iż program obozów, stanowi przedmiotowy środek dowodowy, Zamawiający stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość wezwania do uzupełnienia, zgodnie z dyspozy-cją zawartą w ww. przepisie ustawy; 9) pisemne zobowiązanie podmiotu, w tym przypadku hotel, pensjonat, ośrodek wczasowy, o woli współpracy w podanych terminach, dotyczącej zapewnienia noclegu, wyżywienia, sal szkolenio-wych zgodnie z kryteriami zawartymi w SWZ oraz załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - W związku z tym, iż zobowiązanie podmiotu, stanowi przedmiotowy środek dowodowy, Zamawia-jący stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość wezwania do uzupeł-nienia, zgodnie z dyspozycją zawartą w ww. przepisie ustawy;

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym