Usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Sokółce oraz bieżący monitoring CCTV, SSWiN i ppoż. w lokalu archiwum przy ul. Pocztowej 3 w Sokółce.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: A.261.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 5.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej kompleksowej ochrony fizycznej obiektu (osób i mienia) Sądu Rejonowego w Sokółce przy ul. Piłsudskiego 7 wraz z przyległym do nich terenem, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.) wraz z zapewnieniem patrolu interwencyjnego dwuosobowego. 5.2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną (posterunek stały – całodobowy oraz posterunek kontrolny w godzinach pracy Sądu), patrole interwencyjne oraz kontrolę i nadzór i obejmuje w szczególności: 5.2.1 zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu; 5.2.2 ochrona pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych; 5.2.3 ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; 5.2.4 zapobieganie zakłóceniu porządku na terenie chronionego obiektu oraz powiadamianie właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; 5.2.5 niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia oraz przytrzymania sprawców do czasu przybycia organów ścigania; 5.2.6 kontrole ruchu osobowego oraz ruchu materiałowego zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego; 5.2.7 prowadzenie dokumentacji ochronnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Książki Dyżurów; 5.2.8 każdorazowa weryfikacja stanu (zamknięcia) drzwi przeciwpożarowych oraz zamykanie klap oddymiających po ustaniu alarmu pożarowego; 5.2.9 uzbrajanie i rozbrajanie SSWiN w ustalonych godzinach; 5.2.10 kontrolę ręcznych ostrzegaczy pożarowych i awaryjnych przycisków wyjścia ewakuacyjnego oraz kontroli wszystkich nieuzasadnionych użyć powyższych urządzeń (do ujawnienia personaliów osoby dokonującej nieuzasadnionego użycia włącznie); 5.2.11 reagowanie na zgłoszenia elektronicznych systemów sygnalizujących i wizualizacyjnych (w szczególności CCTV, p/poż., systemu powiadamiania o przekroczeniu dopuszczalnej temperatury w pomieszczeniu serwerowni) oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenie oświetlenia, uszkodzenie zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki itp.). Sposób reagowania zostanie określony w instrukcji ochrony obiektu; 5.2.12 natychmiastowe reagowanie na wszystkie (nawet telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia personelu, osób trzecich lub obiektu; 5.2.13 niezwłoczne informowanie kierownictwa Zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu; 5.2.14 w sytuacjach szczególnych – ścisłą współpracę ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską itp.; 5.2.15 obsługę platformy dla osób niepełnosprawnych, detektora metalu, prześwietlarki RTG bagażu, ręcznego detektora płynów; 5.2.16 wykonywanie czynności, o których mowa w art. 36 ust. 1 Ustawy o ochronie osób i mienia, w tym zapewnienie gotowości stosowania środków przymusu bezpośredniego (np. siła fizyczna, kajdanki, pałka służbowa) oraz art. 38 lit. a ustawy; 5.2.17 kontrolę posterunku stałego, co najmniej jeden raz na dwie godziny w trakcie pełnionej służby ochrony po godzinach urzędowania Sądu, z wykorzystaniem systemu wideopatrolowania; 5.2.18 dokonywanie obchodów budynku i posesji (minimum trzykrotny a w dni robocze dwukrotny obchód) z wykorzystaniem zainstalowanego przez wykonawcę i na jego koszt systemu monitorowania obchodów, 5.2.19 stały dozór oraz monitoring sygnałów pochodzących z systemu sygnalizacji włamania i napadu, SAP oraz CCTV zainstalowanych w pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Pocztowej 3 oraz podjęcie działań w przypadku stwierdzenia wystąpienia potwierdzonego alarmu, 5.3. Szczegółowe warunki dotyczące opisu i wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79713000-5 - Usługi strażnicze 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje prawo do opcji na mocy art. 441 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp na następujących warunkach: 9.2.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zwiększenia) zakresu świadczenia usługi ochrony (maksymalnie do 70 % wartości zamówienia podstawowego) poprzez czasowe lub stałe zwiększenie liczby pracowników ochrony fizycznej (obsady posterunku) o 1 osobę poza godzinami pracy Sądu, w przypadku wystąpienia znacznego wzrostu poziomu zagrożenia osób i mienia lub wydania dyspozycji zwiększenia obsady przez jednostki nadrzędne Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zwiększenia składu osobowego posterunku w terminie maksymalnie 72 godzin od momentu zgłoszenia pisemnie przez Zamawiającego lub mailem na wskazany adres e-mail. 9.2.2 O konieczności uruchomienia prawa opcji Wykonawca zostanie powiadomiony w formie pisemnej przez Zamawiającego lub mailem na wskazany adres. W sytuacjach wyjątkowych, powodujących bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa obiektu i znajdującego się w nim mienia oraz znajdujących się na terenie obiektu osób, Zamawiający może żądać niezwłocznego wprowadzenia zmian, przy czym żądanie w takim przypadku może zostać zgłoszone również telefonicznie i potwierdzone niezwłocznie pisemnie lub mailem na wskazany adres. 9.2.3 Rozliczenie za wykonane na podstawie prawa opcji usługi realizowane będzie na podstawie czasu ich świadczenia oraz miesięcznej wartości netto i brutto za opcję, podaną przez Wykonawcę w ofercie. W przypadku realizowania opcji przez niepełny miesiąc wynagrodzenie wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do ilości dni realizowania opcji w danym miesiącu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 9.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia, o wartości nie większej niż 70 % wartości zamówienia podstawowego, jeżeli z przyczyn związanych z prowadzoną działalnością Zamawiającego niezbędne będzie w szczególności chwilowe zwiększenie liczby pracowników, wydłużenie czasu pracy, zamiana zakresu zadań oraz wydłużenia czasu wystawiania posterunków. W szczególności Zmawiający wskazuje na możliwość wyznaczenia dodatkowego posterunku, zwiększenia składu osobowego na okres wskazany przez Zamawiającego lub realizacji umowy przez dodatkowy okres. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 22.1.1 Cena – 60% 22.1.2 Czas reakcji dwuosobowego patrolu interwencyjnego – 40% 22.1.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne, która uzyska najwyższą liczbę punktów (po zsumowaniu) w dwóch kryteriach: - Najwyższą liczbę punktów (60 pkt) w kryterium „Cena” otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę punktów (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczoną według następującego wzoru: [Liczba punktów badanej oferty] = [Najniższa zaoferowana w ofertach Łączna cena brutto ]/[Łączna cena brutto badanej oferty}x 60% x 100 - Za czas reakcji dwuosobowego patrolu interwencyjnego zostaną przyznane następujące liczby punktów: do 10 minut: 40 pkt, do 20 minut: 30 pkt, do 30 minut: 20 pkt, do 40 minut: 10 pkt, do 55 minut: 0 pkt. - Czas reakcji – liczony jest od momentu powiadomienia całodobowego centrum monitoringu (na podstawie sygnału z systemów alarmowych w Sądzie lub wezwania przez pracownika bezpośredniej ochrony fizycznej) do czasu podjęcia interwencji dwuosobowego patrolu w budynkach Sądu lub archiwum. - Zamawiający oceni powyższe kryterium na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 22.2. Uwaga, W przypadku gdy wykonawca nie poda w formularzu oferty czasu reakcji Zamawiający uzna, że wykonawca zaproponował najdłuższy dopuszczalny czas reakcji (do 55 minut) i przyzna ofercie 0 pkt. w tym kryterium. Podanie czasu reakcji dwuosobowego patrolu interwencyjnego dłuższego niż 55 minut spowoduje odrzucenie oferty. 22.3. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z największą liczbą punktów (sumą punktów) przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów oceny ofert, o których mowa powyżej. 22.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 22.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 10.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 10.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 10.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 10.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 10.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia, z których każde spełnia następujące warunki: - czas trwania: nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy. Zamawiający uzna za trwające 12 miesięcy również takie usługi, które trwały o jeden dzień krócej, - usługa realizowana na czynnym obiekcie użyteczności publicznej (zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225 ze zm.), - w ramach umowy wykonawca świadczył lub świadczy usługi w zakresie całodobowej ochrony obiektów (osób i mienia), - o wartości co najmniej 300 000 zł brutto rocznie. 10.3. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia pochodzącego od różnych podmiotów celem wykazania spełnienia warunku opisanego w pkt 10.2.4 SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 12.4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 12.4.1 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w pkt 12.1 swz w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ. 12.4.2 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 12.4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 12.4.3 Aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (wcześniej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 12.4.4 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 17.18. Wykonawca wraz z ofertą (Formularzem interaktywnym oferty) zobowiązany jest złożyć: 17.18.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 12.1 swz– sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ. 17.18.2 Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z których wynika, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w Formularzu oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby. 17.18.3 W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 17.18.4 Pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że Wykonawca działa osobiście (jeżeli dotyczy). 17.18.5 Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postepowaniu albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy(jeżeli dotyczy). 17.18.6 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy) wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienie do podpisania danego zobowiązania (jeżeli dotyczy). 17.18.7 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy). 17.18.8 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 swz potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z pkt 13.8 swz oraz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z pkt 14.4 swz – zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy). 17.18.9 Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym