Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 05/TP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 449430,53 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 129273,50 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do IDW - Formularz cenowy. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku i usuwaniu naczyń, odpadów pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkań. Wykonawca świadczyć będzie usługi w formie i standardzie odpowiednim do rangi spotkania i jego uczestników. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania naczyń jednorazowych. 2. Warunki realizacji zamówienia określa również wzór umowy (Część II SWZ). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów (dla każdej części odrębnie): 1) cena (wartość brutto) - 60% 2) czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne - 40% 2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt): 1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: Pc = (Cn : Co) x 60 gdzie: Pc – ilość punktów za cenę (max. 60) Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN Co – cena danego Wykonawcy - w PLN 2) Kryterium czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne będzie oceniane w następujący sposób: Pt = (7 - Dt)/6 x 40 gdzie: Pt - ilość punktów za czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne (max. 40) 7 – maksymalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne wymagany przez Zamawiającego Dt – czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne zadeklarowany przez Wykonawcę (w dniach) 6 – oceniany czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne - różnica między terminem maksymalnym (7 dni) a minimalnym punktowanym (1 dzień) Minimalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne podlegający punktacji wynosi 1 dzień. Maksymalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne wymagany przez Zamawiającego wynosi 7 dni. Czas reakcji oceniany będzie w zakresie od 7 do 1 dnia – (6 dni). Czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych terminów w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty, Zamawiający za prawidłowy przyjmie czas reakcji podany w Formularzu Ofertowym. W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż 7 dni oferta zostanie odrzucona. W przypadku nie wpisania w Formularzu Ofertowym czasu reakcji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że wynosi on 7 dni. W przypadku podania czasu reakcji krótszego niż 1 dzień, Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach przedmiotowego kryterium czas 1 dnia. Za moment skutecznego zgłoszenia zamówienia dodatkowego / awaryjnego uznaje się wysłanie przez Zamawiającego wiadomości e-mail na adres Wykonawcy do godziny 14:00. Zgłoszenia wysłane po tej godzinie uznaje się za złożone w następnym dniu roboczym. 3) Ocena końcowa = Pc + Pt Suma punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium 1 i 2 będzie wynikiem otrzymanym przez daną ofertę. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym