Sukcesywne dostawy artykułów biurowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DBFO-XII.DAZ.4660.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 475609,75 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych. 4.2.5.) Wartość części: 138211,38 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 24910000-6 - Kleje 30141000-9 - Maszyny liczące 30192000-1 - Wyroby biurowe 30193000-8 - Organizatory i akcesoria 30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie 30197200-8 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru 30197300-9 - Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 170 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena brutto (C) – 100%. 22. W kategorii cena brutto (C) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 100 punktów, według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)*100 punktów 3. Za ofertę najkorzystniejszą dla poszczególnych części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena brutto (C). 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów kreatywnych. 4.2.5.) Wartość części: 142276,42 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 24910000-6 - Kleje 30197330-8 - Dziurkacze 30197610-5 - Papier i tektura złożone 37820000-2 - Wyroby artystyczne 44812300-8 - Farby do celów szkolnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 175 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) brutto. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena brutto (C) – 100%. 22. W kategorii cena brutto (C) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 100 punktów, według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)*100 punktów 3. Za ofertę najkorzystniejszą dla poszczególnych części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena brutto (C). 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru kserograficznego. 4.2.5.) Wartość części: 121951,22 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena brutto (C) – 100%. 22. W kategorii cena brutto (C) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 100 punktów, według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)*100 punktów 3. Za ofertę najkorzystniejszą dla poszczególnych części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena brutto (C). 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tablic. 4.2.5.) Wartość części: 73170,13 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30195000-2 - Tablice 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 90 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena brutto (C) – 100%. 22. W kategorii cena brutto (C) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 100 punktów, według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)*100 punktów 3. Za ofertę najkorzystniejszą dla poszczególnych części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena brutto (C). 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia: 1) w części I, II i III mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu, b) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania odpowiednich zdolności technicznej lub zawodowej; 2) w części IV mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 2. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b dla: 1) części I zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy artykułów biurowych lub kreatywnych w okresie nie krótszym niż 9 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 45 000 zł; w przypadku gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) na dzień składania ofert okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy niż 9 miesięcy, oraz b) dowody o których mowa w rozdziale XVII sekcji B ust. 2 pkt 2 potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy; 2) części II zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy artykułów biurowych lub kreatywnych w okresie nie krótszym niż 9 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 zł; w przypadku gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) na dzień składania ofert okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy niż 9 miesięcy, oraz b) dowody o których mowa w rozdziale XVII sekcji B ust. 2 pkt 2 potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy; 3) części III zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy papieru kserograficznego w okresie nie krótszym niż 9 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 40 000 zł; w przypadku gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) na dzień składania ofert okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy niż 9 miesięcy, oraz b) dowody o których mowa w rozdziale XVII sekcji B ust. 2 pkt 2 potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy; 3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część spośród części I, II i III, Wykonawca zobowiązany jest: 1) udokumentować doświadczenie oddzielnie dla każdej części, na które składana jest oferta, przy czym niedopuszczalne jest wykazanie się tym samym doświadczeniem w kilku częściach, tzn. na każdą część Wykonawca musi wykazać inne zamówienie; lub 2) udokumentować doświadczenie wspólnie dla dwóch albo trzech części, tj. wykazać te same zamówienie dla dwóch albo trzech części, przy czym: a) przedmiot tego zamówienia musi być zgodny z wymaganiami dla danych części, tj. obejmować odpowiednie dostawy opisane w ust. 2 pkt 1-3, b) wartość brutto tego zamówienia nie może być mniejsza niż suma wymaganych wartości zamówień wskazanych dla danych części w ust. 2 pkt 1-3, c) zamówienie te musi być zgodne z pozostałymi wymaganiami dla danych części opisanymi w ust. 2 pkt 1-3. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, f) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, g) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, h) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, - którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są: 1) Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 2) dowody określające czy wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub b) wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi są wykonywane, lub c) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a-b, oświadczenie Wykonawcy wraz z wyjaśnieniem przyczyny braku możliwości uzyskania tych dokumentów. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności karty charakterystyki lub karty katalogowe lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: a) dla części I, przez produkty z pozycji nr od 23 do 41, od 45 do 48, od 53 do 60, od 73 do 83, od 108 do 109, od 111 do 113, od 116 do 120, 122, od 125 do 126, od 130 do 131, od 133 do 134, od 149 do 156, 160, od 174 do 175, od 180 do 184, od 193 do 194 oraz 196 w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2a do SWZ, b) dla części II, przez produkty z pozycji nr od 1 do 16, 27, 29, od 31 do 39, 44, od 51 do 52, od 61 do 63, od 80 od 82, od 84 do 87, od 89 do 90, od 103 do 107, 109, 118, 121, 132, od 142 do 152 w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2b do SWZ, c) dla części III, przez wszystkie produkty w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2c do SWZ, d) z wyjątkiem części IV dla której nie ma konieczności złożenia przedmiotowych środków dowodowych; 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Wszystkie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z rozdziałem XVII SWZ

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym