zakup wyposażenia i sprzętu do wyremontowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZI.271.1.30.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 Meble (zakup i dostawa mebli biurowych zakup i montaż mebli kuchennych, kancelaryjnych na wymiar wraz z montażem sprzętu AGD) 1. Przedmiotem zamówienia jest „zakup wyposażenia i sprzętu do wyremontowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka. 4. Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. 5. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ. 6. Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami. 8. Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa. 9. W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne. 10. Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy). 11. Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system. 12. Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego. 13. Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 14. Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie. 15. Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności. 16. Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia. 17. Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań. 18. Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy. 19. Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek). 20. W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca. 21. Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy). 22. Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - li-cząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy. 23. Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie: a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu, b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu, c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni), d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy), e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy), f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy). 24. Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji. 25. Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy. 26. Wspólny słownik zamówień CPV: a) 39150000 Różne meble i wyposażenie, b) 39130000-2 Meble biurowe, 4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 Zakup i dostawa krzeseł, foteli 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest „zakup wyposażenia i sprzętu do wyremontowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonkaa”. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka. 4. Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. 5. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ. 6. Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowysta

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp), zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj. (art. 274 ust. 1 ustawy Pzp) 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;- chyba że Wykonawca w Formularzu Oferty lub oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych Dotyczy również wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.1 litera a) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.1 litera a) SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. (...) CIĄG DALSZY zawierają zapisy Rozdziału XIII ust. 3 SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: A: Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY- którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 1.1 OŚWIADCZENIE WSTĘPNE (art. 125 ust 1 ustawy Pzp),- załącznik nr 2 do SWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale XI ust. 2 SWZ- załącznik nr 3/3a do SWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale XII ust. 1 SWZ.- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa ich pełnomocnik. 1.2 ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów- wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 1.3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (konsorcjum, spółka cywilna itp.)- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy). Uwaga: Oświadczenie ma być złożone wraz z ofertą (jeżeli dotyczy). Oświadczenie ma być podpisane przez każdego z wykonawców występujących wspólnie. 1.4 PEŁNOMOCNICTWA Mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (jeżeli dotyczy): a) w przypadku podpisania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego- pełnomocnictwo może być sporządzone wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ

Kontakt z zamawiającym