Kompleksowa organizacja dwóch edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: TP/4/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w 2026 r. dwóch edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online, zapewniające efekt synergii), wraz z kampanią promocyjną dla wydarzeń o roboczych nazwach: „II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa” oraz „III Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa”, z udziałem przedsiębiorców i pracodawców. Każda edycja to minimum 25 a maksymalnie 50 stoisk/wystawców stacjonarnych i wirtualnych, każdy wystawca będzie miał do dyspozycji swoje stoisko zarówno w formie stacjonarnej i online. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-29 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie konferansjera/moderatora wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 7 do SWZ do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 30,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium społeczne (zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnościami) 4.3.6.) Waga: 10,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: 1 wydarzenie polegające na kompleksowej organizacji* targów pracy/targów handlowych/targów biznesowych w formie stacjonarnej i on-line (hybrydowej) wraz z obsługą techniczną dla minimum 25 stoisk. *przez kompleksową organizację Zamawiający rozumie: wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, kampanię promocyjną wydarzenia, np. w mediach społecznościowych, zapewnienie platformy internetowej do prowadzenia wydarzenia oraz obsługę i wsparcie techniczne podczas wydarzenia. Uwaga: Dla wykazania spełnienia tego warunku wystarczające jest, że co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia go – z tym jednak zastrzeżeniem, że Wykonawca ten będzie uczestniczyć w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Zatem w przypadku wskazania w załączniku nr 5 do SWZ, iż usługę kompleksowej organizacji dwóch edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej wykonywać będzie kilku Wykonawców wspólnie, Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie. Wykonawca posiadający wymagane doświadczenie ma obowiązek uczestniczyć w realizacji zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie wykazu - Załącznik nr 6 do SWZ zawierającego usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającą ww. przedmiotowi zamówienia, z podaniem: - nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona usługa, - przedmiotu zrealizowanej usługi (targów pracy/targów handlowych/targów biznesowych) w formie stacjonarnej i on-line (hybrydowej), - czy usługa obejmowała wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, - czy usługa obejmowała kampanię promocyjną wydarzenia, - czy usługa obejmowała zapewnienie platformy internetowej do prowadzenia wydarzenia oraz obsługę i wsparcie techniczne podczas wydarzenia, - ilości stoisk, - daty wykonania usługi, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje). W przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego nadal wykonywanego, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające jego należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Faktura/rachunek (jako dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi) wystawiona przez Wykonawcę w ramach danej usługi wskazanej w wykazie usług zrealizowanych, nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego. Sam dokument faktury/rachunku, bez żadnych dodatkowych informacji na temat należytego wykonania, nie może ze swej istoty tego faktu potwierdzać. Z tego dokumentu nie wynika chociażby, że zamówienie zostało wykonane w terminie, a na Wykonawcę nie nałożono kar umownych czy potrąceń. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu w postaci papierowej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi został wystawiony jako dokument elektroniczny podpisany przez upoważniony podmiot, powinien on zostać przekazany w takiej formie w jakiej został wystawiony (zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie). Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. b) Wykonawca wykaże, iż dysponuje profesjonalnym konferansjerem/moderatorem, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, poprowadził jedno wydarzenie polegające na prowadzeniu panelu dyskusyjnego dotyczącego rynku pracy. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie wykazu osób – Załącznik Nr 7 do SWZ zawierającego imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako konferansjer/moderator, daty wydarzenia, temat/nazwę wydarzenia, informację czy przeprowadzony panel dyskusyjny dotyczył rynku pracy, nazwę zleceniodawcy, na rzecz którego usługa została wykonana oraz podstawę dysponowania osobą w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób uczestniczących w realizacji zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) tylko jednego konferansjera/moderatora, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmianę tej osoby po podpisaniu umowy. Warunki zmiany zostały określone w § 13 projektu umowy. Ocenie w ramach spełnienia warunku udziału w postepowaniu będzie podlegać doświadczenie osoby skierowanej do realizacji na podstawie rzetelnej informacji podanej przez Wykonawcę w załączniku 7 do SWZ. Podana informacja musi umożliwiać jednoznaczną ocenę i weryfikację. W celu zapewnienia rzetelnej oceny Wykonawcy w zakresie kryterium „Doświadczenie konferansjera/moderatora” Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ. Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego (aktualnego na dzień jego złożenia): - wykazu zawierającego usługę wykonaną, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaną, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wg Załącznika nr 6 do SWZ. W wykazie usług należy podać: nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona usługa, przedmiotu zrealizowanej usługi (targów pracy/targów handlowych/targów biznesowych) w formie stacjonarnej i on-line (hybrydowej), czy usługa obejmowała wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, czy usługa obejmowała kampanię promocyjną wydarzenia, czy usługa obejmowała zapewnienie platformy internetowej do prowadzenia wydarzenia oraz obsługę i wsparcie techniczne podczas wydarzenia, ilości stoisk oraz daty wykonania usługi. Wraz z wykazem usług należy załączyć dowody określające, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów przedstawia oświadczenie. W przypadku świadczenia powtarzającego się lub ciągłego nadal wykonywanego referencje bądź inne dokumenty potwierdzające jej należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2. Podmiotowym środkiem dowodowym jest również wykaz osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 7 do SWZ), jednak w celu zapewnienia rzetelnej oceny Wykonawcy w zakresie kryteriów oceny ofert: „Dodatkowe doświadczenie konferansjera/moderatora” Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy złożyli go wraz z ofertą.

Kontakt z zamawiającym