„Organizacja rodzinnych pikników plenerowych – edycja 2026 r. -”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BIO1.271.P.1.2026.SM 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, realizacja, obsługa i koordynacja ośmiu rodzinnych pikników plenerowych, odbywających się w przestrzeni otwartej (na świeżym powietrzu) o tematyce przyrodniczej, z uwzględnieniem zagadnień związanych z ochroną bioróżnorodności oraz edukacją ekologiczną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w treści Załącznika nr 5 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. Terminy realizacji poszczególnych pikników zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Ochrona i regeneracja obszarów cennych przyrodniczo wraz z działaniami edukacyjnymi na obszarze Aglomeracji Beskidzkiej – etap I”, dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. Pikniki stanowią element składowy głównej kampanii informacyjno-edukacyjnej realizowanej przez Zamawiającego przy współpracy z Partnerami, w ramach ww. projektu 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a/ cena ofertowa – 60 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach) b/ doświadczenie Koordynatora pikniku, osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia - 15 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach) c) doświadczenie Konferansjera (Moderatora) na pikniku, osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia - 15 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach) d) posiadanie kwalifikacji, wykształcenia do pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami przez osoby dedykowane do realizacji przedmiotu zamówienia - 10 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie Koordynatora pikniku, osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia - maksymalnie 15 pkt 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie Konferansjera (Moderatora) na pikniku, osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: posiadanie kwalifikacji, wykształcenia do pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami przez osoby dedykowane do realizacji przedmiotu zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4) zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum dwa wydarzenia plenerowe (np. pikniki, eventy) o charakterze rekreacyjnym i/lub kulturalnym i/lub edukacyjnym i/lub promocyjnym, gdzie w każdym z wydarzeń wzięło udział minimum 200 uczestników. UWAGA NR 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. UWAGA NR 2: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), którą Wykonawca bezpośrednio wykonywał. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga 1: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 4 pkt 1 niniejszego rozdziału SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Uwaga 2: Zgodnie z art. 119 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa wyżej, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby sporządza się wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie, z którego wynika, które usługi/dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy), jeżeli zachodzi sytuacja określona w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy – sporządza się wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. 5. Dokumenty dla przeprowadzenia oceny ofert w ramach kryteriów oceny ofert –doświadczenie Koordynatora pikniku, osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa szczegółowo w rozdz. XXVIII pkt 2.2 SWZ oraz doświadczenie Konferansjera (Moderatora) pikniku, osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa szczegółowo w rozdz. XXXVIII pkt 2.3 SWZ. 6. Dokumenty dla przeprowadzenia oceny ofert w ramach kryterium oceny ofert – posiadanie kwalifikacji, wykształcenia do pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami przez osoby dedykowane do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa szczegółowo w rozdz. XXVIII pkt 2.4. SWZ. Pozostałe dokumenty zawarte są w ogłoszeniu w

Kontakt z zamawiającym